（汉中市汉台区铺镇水利工作站 陕西汉中 723000）
【摘要】机关事业单位中的档案管理是一项复杂却又重要的工作，也是做好其他工作的基础和保障。文件档案管理工作的好坏，直接影响到一个单位的工作效率。如今，我国的机关事业单位纷纷迎来新的发展时期，面临着巨大的机会与挑战，机关事业单位文件档案管理工作的重要性日渐凸显，同时对机关文件档案管理也提出了更高的要求。但很多机关事业单位没有意识到文件档案管理的重要性，随之也出现档案利用率较低等一系列问题。本文分析了文件档案管理工作的重要性，并指出了当中存在的问题，针对存在的问题提出了相应的对策，对促进新时期机关事业单位文件档案管理工作可持续发展具有重要意义。
【关键词】机关事业单位 档案管理 对策
一、机关事业单位文件档案管理工作的重要性
机关事业党委文件档案作为国家档案来源的重要形式，储存了大量有用的信息资源和宝贵经验，在机关事业单位发展中具有重要作用。
1、机关事业单位文件档案是单位工作及发展的真实记录，单位文件档案记录的数据、文字、图像都是真实的历史发生，是确凿的原始材料和凭证，为单位各项工作的开展提供信息资料的支持。
2、机关事业单位文件档案储存着大量信息，重视文件档案管理工作，对档案信息进行科学有效的整理、汇编等，查询档案信息实现快捷有序，提高了工作效率，为档案信息需求者提供高效服务。
3、机关事业单位文件档案为单位决策提供必要依据。单位领导及各部门因工作需要，可以通过档案资料更好地总结过去工作，通过科学分析，借鉴并结合新时期特点制定出更有利于当前单位发展的决策。
二、机关事业单位文件档案管理存在的问题
1、机关事业单位文件档案管理工作重视不够。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当前机关事业单位对文件档案管理工作并不是很重视，现实工作中，单位工作人员意识不到文件档案管理工作的重要性，认为档案管理得再好也不会给单位带来实际上的经济效益或其他好处。
2、文件档案管理手段传统单一。尽管现在文件档案管理工作采用了很多现代科学技术和科学手段，但大部分机关事业单位仍采用老旧传统的记录方式与管理模式对待文件档案。文件档案管理工作人员采用书本记录、账目等方式既费时又费力，且增加了工作强度，也影响了档案信息的查阅。尽管有些单位已经采用了电子档案，但是没有做到全面普及，依然大量依赖于纸质档案的保存，未能建立一整套规范的电子档案管理系统模式。
3、文件档案管理设施简陋。很多机关事业单位仍没有建立独立的文件档案管理室，资料也未做及时的整理归档，只能这边放一堆，那边存一片；有的虽有档案室，但是面积较小，环境不好，只有简易的可移动的档案柜，不能满足更多的文件档案的存放要求。由此文件档案资料处在一种简单堆积状态，文件档案得不到妥善保管。
4、档案管理工作人员专业素质不高。很多机关事业单位档案管理工作人员均由办公室工作人员兼任，未配备专门文件档案管理人员，并且变动较为频繁，专业化程度也不高，导致档案整理和管理的“断层”。在文件档案管理人员变动时，未能做好及时准确地交接工作，造成档案管理的混乱，为单位的健康持续发展留下了消极因素。即便有些采用了电子档案管理方式，但是由于工作人员缺乏相应的知识体系，不能全面掌握电子档案管理方法，也导致了档案管理不规范不及时。
5、文件档案并未得到有效利用。有些机关事业单位内部缺乏规范的档案管理和利用制度，档案管理存在分散化，依靠各部门自己进行管理，缺乏统一高效利用制度。此外，文件档案管理工作形式的落后，许多工作依赖于人工检索，未能做到科学专业管理，导致对档案信息的查询及提取较为复杂和困难。工作中大部分依然以纸质档案为主，但档案管理方式和设备还比较落后。
三、机关事业单位文件档案管理对策
1、加强对文件档案管理工作的重视。机关事业单位文件档案管理工作首先单位领导得重视，因为领导对此项工作的重视程度直接影响到档案管理工作的开展与进行。
2、充分利用现代化管理手段进行文件档案管理，利用计算机等现代设备和现代技术，将文件档案资料整理输入计算机，实现文件档案纸质与数据格式并存。通过网络，可以实现不属于保密范围的文件档案信息的快速获取与共享。
3、创造文件档案保管的环境和物质条件。实现办公用房、档案库房和阅档室三分开，全面做好防潮、除湿、防火、防虫等安全保管和保护措施。购买高质量的档案储存柜，做好对档案库房的日常巡查，及时发现仓库中存在的安全隐患。
4、提高机关事业单位文件档案管理工作人员的素质。首先应提高档案管理工作人员的认识与意识，注重档案管理专业水平的提升，使其能够独立完成档案管理收集工作；其次应加强对档案工作者的培训和再教育，保证档案管理工作人员能够熟练掌握档案管理的新模式与新方法，及时学习档案管理的先进技术；最后要培养档案管理工作人员正确的政治觉悟，培养高度责任心，一是部分单位文件档案保密性的要求，二是对档案管理工作更加上心，保证档案管理水平。
5、建立健全文件档案手机利用等制度。首先要制定规范有效的档案收集制度，严格按照文件材料分类、归档范围、保管期限等的规定收集整理；其次，要集中统一管理，健全文件档案利用制度。
四、结语
随着社会发展，新时期机关事业单位文件档案工作面临更多的挑战，只有科学规范管理好文件档案，提升档案管理工作人员的档案管理能力和水平，充分利用各种现代手段做好档案管理工作，才能在实际工作中为机关事业单位提供有力的信息资源支持，提高单位的工作效率，充分体现文件档案的价值。
参考文献:
[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].理论观察，2014（6）.
[2] 刘劲松.新时期档案管理在机关工作中的重要性[J].兰台世界,2016(4):12-13.
[3] 郑立彬.事业单位档案管理工作优化途径分析[J].科技传播,2016（16）.
[4] 唐晓云.提高事业单位人事档案管理水平的路径探索[J].产业与科技论,2015(8):1-2
论文作者:李欣
论文发表刊物:《教育学文摘》2019年第07期
论文发表时间:2019/10/15
标签：档案论文; 文件论文; 档案管理论文; 机关事业单位论文; 管理工作论文; 工作论文; 单位论文; 《教育学文摘》2019年第07期论文;