上海五环建设工程有限公司 上海 200333
摘要：随着时代的向前推进，工程资料的内容和范围也在不断的补充和变化，从一开始的手填资料发展到利用电脑进行系统编制，从为数不多的数页资料到现在涵盖所有类型工程的施工技术、管理资料软件系统，都预示着现代施工阶段对工程资料非常重视。工程资料是贯穿于整个施工过程的，是跟着施工进度和施工阶段一步一步逐渐形成的，是工程现场在书面资料上的真实反映。在近年来的工程管理实施过程中，我对于工程资料的编制、整理和管理有了一些粗浅的认识。
关键字：工程资料、技术资料、安全资料、编制和整理
本人自2006年踏上工作岗位以来，接触最多的就是工程资料，由于工程验收、各类检查、工程的进度、质量以及文明施工的管理状况、农民工的管理情况、专项方案的编制、指导、交底等一系列的现场管理都牵涉到工程资料的编制、整理、汇总、管理工作，所以对于工程资料的编制是占据工程现场管理工作比较大的比例。
自2016年7月28日松江区永丰街道南站大型居住社区C17-10-03号动迁安置房地块项目正式开工，无论从开工前的准备工作，还是施工过程中的指导工作，一个重要的准备环节就是对所施工的内容编制工程资料。可见无论是在施工前、施工中、还是施工后，对工程资料的编制、审查、审核、归档是非常重要的，保证工程资料的完整性、真实性、可追溯性，都是比较重要的。
对于我们施工单位来说，工程资料通常包括建设管理资料、勘察设计及变更资料、施工技术资料、监理管理资料、竣工验收资料等五大类。根据资料的性质分又分为土建施工技术资料、安全施工资料、劳务管理资料、消防应急资料、预结算资料等。
一、施工技术资料（土建资料）：
施工技术资料一般是指工程项目开工至竣工备案的全过程中逐渐形成的，真正反映并记录施工质量形成的整个过程。在工程施工前，必须做好施工组织设计、施工专项方案的编制及上报审批的手续，在施工过程中要做好施工记录、原材料的进场记录、送样复检、施工检验与试验等工作，施工竣工验收通过后要做好竣工图纸和竣工资料的编制整理工作，这些资料主要包括文字资料、图片、表格、影像资料等。现在主要浅谈我工作以来所接触和编制过施工资料的过程中所总结出的一些心得。
施工技术资料的分类和主要内容：
1、外来技术资料：施工图、标准图集、各类施工规范、强制性条文、工程质量验收标准、各类法律法规、招投标文件、施工合同、补充协议、协议书等；
2、内部技术资料：施工组织设计、各工种作业指导书、各种专项施工方案、应急预案、设计变更、图纸会审纪要、技术交底记录、工程例会会议纪要、工程联系单、监理工程联系单、监理工程通知单、工程设计变更通知单、工程开/竣工验收报告、工程复试资料、工程测绘资料、分项工程检验批、工程质量验收资料、工程材料备案证明、准用证、材料合格证、工程质量保修书、竣工图纸、施工总结及记录工程技术活动相关的图片、声像资料、电子文档等；
施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种资料的总称。它真实的反映与记录了整个施工过程，其主要内容有：
1、勘察设计单位方面资料：地质勘察报告、施工图、图纸会审纪要、设计变更、技术核定单、节能系统审批等；
2、施工单位方面资料：施工组织设计、各类专项施工方案、建设工程质量人员从业资格、施工技术交底、开/竣工报告、验槽记录、测量复核、隐蔽工程验收、各分项质量验收批、各原材料复试报告/评定表、原材料产品合格证、检测确认证明、竣工图/竣工资料编制及与建设、监理、设计等各参建单位的书面资料等；
3、监理单位方面资料：监理开具的通知单、监理审批的组织设计及方案等；
4、建设单位方面资料：建设单位开具的工程联系单、工程变更洽商记录、施工许可证、建设工程用地许可证、工程测量放样成果等。
根据几年的工作经验，我发现在施工资料的编制整理过程中主要做好以下几点是特别重要的：
1、施工技术资料的真实性：在资料的编制过程中，必须要全过程参与其中，随着施工进度的推进，要严格按照施工现场实际情况对资料进行编制，以使资料能够真实反映施工质量的情况。在编制资料时，必须时刻检查是否有资料遗漏未做，特别是竣工时的资料编制过程中容易遗漏。在竣工资料编制过程中需要对所有的质量检验批次进行汇总并进行质量评定，从工程观感质量到工程安全和功能检验，从工程质量控制到工程竣工验收，都需要对前期编制的检验批次进行汇总整理并归整，并且在竣工阶段最多的就是测试工程，在每次做好测试工作时，要认真做好记录工作，比如住宅工程的屋面天沟蓄水、四周淋水试验、楼地面管道盛水试验、泼水检验、室内环境检测等。
2、施工技术资料的及时性：资料在编制时，编制人员必须全程在施工现场，这样可以及时了解施工动态，及时的完成施工技术资料的编制工作。现在施工现场资料员不到位情况还是比较普遍的，这样就使得资料在编制过程中的及时性无法得到保证，同时也使的资料的完整性无法得到保证。
3、施工技术资料的完整性：施工技术资料是可以通过书面形式反映出工程真实情况的档案，需要保证其完整性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如果资料缺损严重，那就无法体现其资料的价值所在，所以在编制过程中，编制人员必须细致认真的做好核对工作，在最后竣工阶段要仔细的整理核对，一旦发现资料有所缺失不完整，则应立即进行补做，并保证其真实的客观的反映当时的施工情况；
4、施工技术资料的可追溯性：施工技术资料在编制时，对工程各分部、分项都做了详细、准确的记录，从施工原材料的使用、取样复试，到半成品的质量检验和保护，再到成品的最终验收合格，每个步骤都记录在资料上，并且记录了施工人员、质量验收人员、责任人等重要信息，在发生质量事故时，通过这些资料可以直接为质量事故分析的认定提供了第一手资料和依据。
施工技术资料是详细记录整个工程从实施到结束的整个过程，它可以反映工程是否按照设计的要求、国家的规范、业主的要求进行施工的，它可以判定工程是否合格，优良工程的评定、质量的评奖。工程的质量好坏、优良，不但要从工程实物去评判，还要从工程施工技术资料是否完整全面上进行检查。同时，施工技术资料对工程预结算、工程的审计也起着至关重要的作用，通过设计变更、技术核定单、工程签证单、工程进度款支付证明等与建设单位、设计单位、监理单位的书面来往记录，都是做为审计的重要依据。所以保证资料的真实性、准确性、完整性，可以有助于提高工程竣工验收、资料归档、工程审计的效率，减少工程经济纠纷的事情发生。
二、施工安全资料（安全资料）：
施工安全资料是指在施工过程中，对整个施工过程中的安全方面进行控制、检查、记录所形成的资料，对可能发生较大危险和重大危险的工程还应进行编制专项安全方案并做好教育工作，它真实的记录施工过程中的安全工作。
安全资料中比较重要的有以下几点：
1、施工安全专项方案：在工程施工过程中，一定会搭设辅助设施、设备以利于施工，像双排双立杆脚手架、悬挑脚手架、高大模板、井架、人货梯、塔吊、工作操作间、安全通道、围护防护等，这些超过一定范围的危险性较大的工程，必须编制专项的施工安全方案，达到重大危险性的工程，还必须要进行专家论证后方能施工，这是为了更好的对施工进行指导和更好的确保安全防护的规定。在编制过程中，必须结合施工现场实际情况，了解所采用的机械设备，通过安全计算和作业程序的明确保证施工安全专项方案切实可行，符合实际情况。
2、事故应急预案：主要是面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境破坏以及人为故意破坏的应急管理、指挥、救援计划等，主要包括有组织管理指挥体系，救援保障体系，综合协调体系，建立临时应急救援队伍，定期组织应急预案演练。在事故发生后能迅速作出反映，及时处理相关事宜。在管理人员与务工人员进场前，必须进行事故应急预案进行教育并做好书面记录签字。一般施工现场的应急预案包括：道路管线事故、防台防汛、高处坠落、火灾事故、起重吊装、深基坑工程、施工电梯安装拆卸、临时用电、食物中毒、塔吊安拆、坍塌倒塌、突发性停电、项目部生产安全事故、安全生产设备等应急预案。施工项目周期一般都比较长，施工现场一般每年演练一次，做好总结，对演练所存在的不足进行总结并做好教育记录。
3、专项安全施工方案：主要针对现场危险性较大或重大的工程进行编制的专项方案。在安全资料里主要是针对在从事特殊工种，特殊岗位时，在操作时安全上特别需要注意的进行指导和防护。专项安全施工方案的编制应以施工实际出发，结合实际情况进行计算和编写。
4、安全交底、教育培训：项目开工前，必须做好进场人员的安全交底教育工作，项目部做好二级安全教育，所有进场人员做好三级安全教育，在各个施工阶段做好安全技术交底工作，在雨季、冬季、高温季节、安保体系、节前节后、应急预案、防台防汛、安全用具使用、上级文件等组织学习，真正做到“安全第一、预防为主”，使安全生产深入每一个现场施工人员的心里。
5、安全设施、设备、大中型机械的验收与控制：施工现场存在着许多不确定的危险因素，特别是在安全设施、设备、机械的使用过程中，容易发生安全事故，所以在安全资料中，特别需要对进场的在安全设施、设备、机械进行验收与维修，达到安全标准后方能使用，这就需要在编制资料时对现场所有的已搭设完成的安全设施、临时设施、安全设备、使用机械进行全面检查并记录在案，并定期或不定期的对其进行维修养护。
6、临时用电的验收与检查：施工中不可避免的使用大功率的机械设备，所以在开始布置临时用电线路时就必须做好，特别是现场的大型施工机械。而同样重要的是外来务工人员在现场居住的宿舍区域，用电安全尤其的重要，在夏季许多农民工因天气炎热而乱拖乱拉电线使用电扇、使用电炒锅、电饭煲等情况特别严重，所以在日常安全巡查时要特别注意，做好经常安全教育工作，并统一安装电扇、现场开办食堂等措施，从根本上解决农民工的需要。
7、安全内、外部审核与评估工作：在工程开工前应编制安全评估报告计划，在每开展一段时间的安全工作或每个施工阶段后，项目部对前一阶段的安全工作进行总结评价并对下一阶段的安全工作开展进行布置，安全评估完成后报公司组织进行内部安全审核，审核通过后报第三方认证中心对现场进行安全审核，外部审核通过从现场的组织结构、安全保证体系、安全教育、现场实际情况、安全资料等方面对施工现场进行全面检查、审核。通过外部审核可以从另一个角度来发现安全上所存在的不足而进行进一步的安全工作的开展。
三、劳务管理资料
我们国家现在一直努力创建和谐社会，而对于建设工程的务工人员出台了许多保护性法律条文和规定，这也促使我们在建设施工过程中，需要对劳务工的进场教育、交底、人员的住宿、施工的要求、劳务合同的签订等各方面进行控制和管理。现在的施工企业一般会采用劳务分包的形式来解决现场的用工问题，这种形式对于工程总承包企业来讲，更方便工程的管理和人员的管理。
但在工程用工方面，外来务工人员的流动性比较频繁，这也促使施工总承包企业对于如何管理好工程的施工人员提出了更高的要求。在资料方面，进场人员必须是与劳务分包单位签订了劳务合同的人员，进场后，由工程总承包企业的项目负责人向分包的管理人员及施工班组长进行安全三级教育，上海地区现行的要求是做好进场人员实名制登记工作，必须在人员进场后两天内完成实名制登记工作，并完成施工人员花名册，同时上报工程所在地的派出所进行备案。
我国的建筑施工人员的文化水平良莠不齐，个人素质也层次不齐，这对于我们的管理人员来说，是有很大的难度，所以对于现场的一线施工人员来讲，需要做到安全、质量牢记心中，通过会议、宣传、班前会议等多种形式，提高工人的综合意识。在此过程中，必须做好对会议记录、宣传纪要、班前会议等形式的签字、拍照等书面资料和影像资料的编制、整理，这对项目资料管理提出了更高的要求。
四、消防工程资料
近年来，工程现场发生火灾事故较多，这对现场的消防管理提出了严格的要求，而其中一方面就是消防资料的编制和汇总，虽然在工程资料编制过程中，消防资料属于安全资料的一部分，而在本次项目管理过程中，我讲此类资料单独编制成册，作为单项来进行管理。在工程开工前，完成消防箱及消防宣传栏的制作和编制消防专项应急预案，并在工程的各个施工阶段，如桩基施工阶段、基础施工阶段、主体施工阶段、装饰施工阶段、总体施工阶段，针对每个不同的施工阶段，组织临时消防队和相应的消防演练，演练前编制演练计划，并通报各施工班组进行参与，做到消防在心中，防消结合的管理模式，在消防演练过程中，做好影像资料的留置工作，并不定期的组织人员观看警示影片，能够做到警钟长鸣，安全常在心中。
五、小结
建设工程施工工艺不断的日新月异，施工技术的不断创新，对施工现场资料的要求也越来越严格，不论是从技术资料、安全资料、劳务资料还是消防资料上，都需要我们以严谨的态度来对待。工程资料不仅是反映整个施工过程的书面体现，更是需要我们发现问题，解决问题的重要依据，通过不断完善的施工技术，使工程资料也在逐步的走向成熟。在编制资料过程中，我们一定要做好事实求是、求真务实、仔细认真的态度来对待，认真做好资料的编制、整理、归档的工作，为社会主义建设添砖加瓦。
论文作者:张景华
论文发表刊物:《防护工程》2018年第16期
论文发表时间:2018/10/18
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