浅谈工程项目经营管理论文_廖志强

浅谈工程项目经营管理论文_廖志强

中国化学工程十六建设有限公司 湖北省宜昌市 443000

摘要:建筑施工行业竞争激烈,迫使施工企业要有一种优质高效低成本的方法,来赢得更多的市场份额。本文就目前建筑施工企业经营管理过程中,管理和责任意识的重要性进行阐述。

关键词:经营管理、责任意识

前言:传统化工产业由于高污染高能耗,对环境污染造成很严重的影响。习主席提出的 “绿色发展新理念、绿色发展新道路、绿色发展新举措”三大理念的总体发展趋势,化工产业的市场压缩投资,导致化工施工行业的低价中标已成为常态。为了确保施工企业生存和发展,必须通过提高企业的自身管理水平和技术水平,降低生产过程的各种消耗和成本费用,在确保工程质量的前提下,提高项目的盈利水平。

一、目前我国建筑施工企业经营管理过程中常见的问题

1、招投标阶段缺乏充分科学的调研和预测

目前,由于化工行业污染严重,化工产品市场不景气,投资锐减,市场严重萎缩。建筑施工企业为了中标,在未预测成本的情况下,胡乱竞标,甚至赔本拿工程。并且在未充分考察招标单位资金的情况下,着急进场,由于业主无充足的资金支持,导致在施工过程中常出现资金链断裂的情况,最后导致烂尾工程的发生。

2、投标报价阶段专业与专业之间缺乏沟通

现阶段大部分招标均为清单报价,要求清单所含费用包含正常费用外,还要考虑风险费用。以往大部分施工企业报价时,各专业人员自行报价,专业与专业间缺少必要的沟通,导致清单组价不全,平白遭受不必要的损失,后期也无法进行索赔。

3、签订合同缺乏专业有效的合同评审

对于合同而言,完备公平的合同文本是履行合同和实现合同目标的前提条件,作为合同双方共同遵守的有效的具有法律约束力的文件。合同条款约定的不严密、不细致、不完善,使合同主体特别是承包人在合同履行过程中,造成被动和导致损失的风险。

由于目前的建筑市场是买方市场,部分业主凭借自身的优势,在合同中设置明显加重承包人责任,免除自身责任,排除承包人主要权利的显失公平的条款,如果合同“先天不足”,就会给施工企业今后的项目管理埋下风险隐患。因此合同评审成为签订施工合同尤为重要的一部分。然而大部分施工企业急于拿到施工任务,对于合同评审不太重视,往往忽视业主在合同内拟定的部分不合理条款,致使后期在施工过程中出现因合同问题而无法索赔的情况。

4、施工阶段缺乏有效的施工方案与组织的优化

施工方案与施工组织设计是指导单位工程现场施工活动的技术经济文件,它是建设工程准备阶段的一项非常重要的文件,其任务是实现基本建设计划和实际要求,对整个工程的施工,选择科学的施工方案和合理的安排。一份好的施工方案与组织设计可以有效的降低施工成本,提高施工生产效率。在实际中,大部分施工企业对于组织设计及方案却应付了事,前期过程中也并未对施工组织设计优化,现场的施工安排与方案基本未按照施工组织设计实施,致使施工成本流失,施工周期延长。

5、二次经营缺乏针对性,技术人员缺乏索赔意识

在目前国内建筑市场的形式看,低价中标已经成为趋势,而由于低价中标利润微薄,二次经营成为市场竞争的主要手段。但目前大部分施工企业仍以干活为先,对于二次经营专业技术人员无索赔意识,联系单无针对性,文字性描述无法突出重点,致使索赔后期大部分签证无法办理费用。

二、加强施工的全过程经营管理

1、投标阶段

在跟踪信息阶段,应组织各专业人员对项目进行的考察,分析业主的资金与周边环境,材料价格运输条件等因素,对整个项目进行合理评估,是否符合公司要求的情况下,确定是否参与;

招标文件下发后,组织对该招标文件仔细研读,提出合理化意见,针对招标文件内容逐条分析利弊,再根据各公司具体情况合理编辑费用文件。在投标报价阶段中,各专业人员应在费用编制中加强沟通,确定投标策略与各自工作内容,在费用形成过程中专业与专业间互相检查,避免漏项缺陷,最后确定总费用。

2、签订合同阶段

合同签订阶段也是一个重要环节,我们的施工企业经常陷于急于接到工程,而不注意合同签订的质量,这给我们后来的造价管理留下很多隐患。在签订合同时,应注意合同与招标文件不符之处,若有变动(即使是字眼)必须即时与招标方商讨,提出疑意,合同是最终确定工程造价的重要依据,里面涵盖甲乙双方的各项权益与义务,并能确定工程中大部分费用是否可以计算,如果在签订合同中未注意合同的变更及字面上的含义,当合同签订盖章后就具有法律效应,无法再进行变更,只能自我承担。这时,合同评审起到至关重要的作用,一套完整的合同评审应由各个部门参与,充分分析合同上各项条款后,提交合理化意见、疑问及建议,从文字上发现问题,再交由合同签订主体分析,确定合同条款利弊点与招标方进行商谈,最终签订合同。

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3、施工准备阶段

在施工前期,编辑施工方案与施工组织设计要组织相关技术与经营人员对方案与组织设计进行合理与经济的评估与优化。以合同工期为依据,联系工程的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况和人员素质等因素,综合考虑,提出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,简化结构,合理压缩工期降低施工成本。针对于大型方案应充分研究建设地市场各项相关指标价格情况,分析各项可行性方案的成本,在保证安全质量的前提下低优高汰。

4、施工阶段二次经营

对于现阶段招投标市场的情形来看,低价中标已经成为现在国内招投标市场竞争的主体趋势,许多施工企业(包括我单位)为了承揽到工程,只得采取极力压价的办法。低价中标带来的后果往往使施工企业面临亏损的处境,企业必须作到“低中标,勤签证,高索赔”。

一个工程接到了,合同总价或结算方式已经基本上确定了,但是一个项目的实施过程和最终造价却会受到时间、社会平均价格水平等诸多因素的制约。这就要求我们施工企业在合同实施阶段,充分利用各种有利信息和资源,合理且最大化的结算我们的工程造价。

对于工程造价管理而言,它是一个需要全员参与的过程,其中项目经营者、项目技经人员、技术人员等各级管理人员更是起着举足轻重的作用。在施工过程中技术人员应该作为项目二次经营的执行者,因为他们才是整个项目的实施者和监控者,对于整个施工过程中发生的变化只有他们才真正的了如指掌,也只有他们才能更加及时准确的反馈出工程上的各种变化的信息,作为专业的技术人员必须加强工程项目的索赔意识,熟悉掌握计算规则及定额等相关知识,并且应该熟悉或参与如下相关工作:

①施工图工程量的计算。在施工前期,项目经营人员应会同相关各专业技术人员做出详细完善的施工图预算。在整个项目实施过程中,施工图预算作为项目造价管控的重要依据,是材料管理和工程进度款额支付的重要依据。

②要清楚工程量的计算规则(相关文件或定额说明)。计算工作量时,应依施工图纸顺序,分部、分项依次计算,并全部采用电子表格,合计数据要有详细的公式演算过程以备结算与甲方核对工程量的需要。全厂所有图纸都要编制到我们的工程量预算的目录里,以免遗漏。所有的工程量预算要按预规或合同里的项目划分分系统分类汇总。

③最后还要和合同里的工作量做对比分析,做到心中有数。对于工程量的差异要在结算进度款和结算书中向有利于争取公司效益最大化的方向采取不同的方式对待。另外需要说明的是:对于工程量预算的相关用语要标准化,一致化,便于充分利用电子表格的功能分类提取分析。

④工程量预算编制出来后,专业技术人员应提交经营人员进行汇总统计,经营人员在申报进度款和月度结算外委款项时也应以此为基础。在对甲方申报进度款时,要以当前结算周期完成量为基础,不要遗漏,可适当提前申报,以备施工准备和提前备料。而在外委结算时,则要严格控制,不要人为的或无意中超付、多付。

⑤针对于签证变更等索赔问题,办理签证变更时相关办理人员应注意字面上的含义,先说明工程量增加的原因和具体项目名称,再详列增加的工程量,尽量注意往结算有利的方向描述,避免被曲解含义。办理完的签证原件应交由项目工程部资料室妥善保管。对于建设单位极力口头应承的施工内容,施工企业要及时做好相关文字签字资料,杜绝后期扯皮。

⑥在施工过程中,很多施工企业在办理结算过程中,审核签证变更时,被建设单位审计人员评测为无效签证,因为签证没有可追述性。一个项目由于环境因素的制约,会发生反复的施工,针对于此类签证,结算期必定是争议的重点。这时影像资料就尤为重要,一份签证有相关影像资料,并得到业主、监理、总包签字确认,那办理此签证时更具有说服力,影像更加可以提高签证办理的成功率。

⑦正确认识工期索赔的含义,作为合同内容的主体之一,工期的时限往往已经明确在合同内,并携带大量的超工期处罚条款,但大部分施工企业针对于工期索赔缺乏足够的认识,后期却因赶工问题加大了成本的投入或者被收到合同内相应的处罚。因此在施工过程中,工期索赔尤为重要,作为施工企业应当在过程中,充分分析合同条款约束,极力促成与业主签订工期索赔资料,避免后期因工期问题加大施工成本。

结束语

由于建筑行业竞争日益激烈,施工企业众多,施工任务不饱和,从而导致“僧多粥少”的局面,发包方与承包方很难达到平等签约地位。施工企业为了能够中标,不得不放弃部分应得的利益,以低价中标。这时施工企业必须提高项目自身的全过程经营管控能力,重视项目团队建设,深化员工的责任意识及凝聚力,增强项目的二次经营能力成为现阶段施工企业奈以生存的重要条件。造价管理工作需要项目的各级管理人员,加强自身的学习和技能的提高,积极有效地和各方沟通协调,才能合理提高我们的工程结算价格,也才能在当前的激烈的市场竞争中,提高企业的盈利能力。

参考文献

[1]科技创新导报——刘凤妮 浅谈施工企业的项目二次经营之造价管理 2010 NO.14[第118页]

[2]习近平与“十三五”五大发展理念:绿色篇——新浪新闻 2015/11/02

[3]西点训练营——搭建团队六大招[EB/OL]。http://www.wtoutiao.com/p/148vh8J.html2016-03-05

论文作者:廖志强

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第28期

论文发表时间:2018/2/27

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