摘要：随着科技信息水平的发展，现阶段不管是教育、医学、文化、艺术、政治还是经济方面都伴随着大量的信息资料与文件需要管理，有效的档案管理方式能规范、标准及制度化档案管理工作，促进档案管理科学化水平的提高及可持续发展，方便各项事务的有序进行及开展。但现阶段的档案管理过程中由于各种因素的影响导致档案管理效率低下、管理过程中存在较多的问题，因此有效的提高档案管理科学化水平的途径显得尤为重要。本文主要针对提高档案管理科学化水平的途径进行了分析。
关键词：档案管理；科学化水平；管理途径
档案属于一种记载信息、资料的形式，档案管理的过程中包含着较多政治、经济及文化等方面的内容，具有多种表现形式，档案具有保密性、可靠性及说服性等特点，对于日后政治、经济、文化等发展过程中具有较为重要的指导作用[1]。只有提高档案管理的水平才能最大程度上发挥档案管理的功能，提高档案管理的质量及效率，构建良好的社会主义意识形态，做出正确及科学的决策，最大程度上发挥档案的价值及意义。
1.完善及健全档案管理的制度，提高档案管理效率
在档案管理的过程中相关的制度、规范及要求属于指导档案管理工作的重要依据，同样也是提高档案管理水平的主要途径。相关单位在实施档案管理的过程中应结合单位实际情况、档案管理过程中存在的问题及档案管理工作需求等不断的健全及完善档案管理工作的制度，以制度指导档案管理工作的实施，保证档案管理规范有序的进行，提高档案管理科学化水平。此外，相关部门、单位的领导人员应加大对档案的管理，将档案管理纳入长期的规范过程中去，积极落实及强化档案的管理工作，相关部门的监督管理部门应建设管理制度，根据不同部门及单位的特点制定动态变化及针对性的管理制度，促进档案管理体制的改革及优化，将档案管理纳入相应的考核机制中去，引导各个部门及单位的员工深入其中积极主动的参与档案的管理过程中去，提高管理的有效性[2]。
2.积极培养信息技术型的档案管理人才，为优化档案管理奠定基础
在档案管理的工作过程中管理主要人物为档案管理人员，档案管理人员的工作能力、职业素养很大程度上影响着档案管理工作的质量。现阶段档案管理工作过程中越来越提倡实施信息化的档案管理，因此相关企业及部门在招聘档案管理人员的过程中可以引入一些具有一定信息操作能力、信息网络技术能力的人才，在入职前对招聘的人才实施个性化的培训，主要内容包括档案管理的制度、规范及要求、档案管理的具体措施及相应的信息技术操作等，促进档案管理人员综合素质的培养[3]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，还应在日后的工作过程中定期组织档案管理人员参与企业或部门自身组织的关于档案管理工作的培训与学习，强化档案管理人员的综合素养及职业操作能力，将档案管理工作人员的工作能力与实际的薪资水平相挂钩，强化档案管理人员管理的工作重视程度及积极性，促进档案管理工作的完善及优化，为更好的开展档案管理工作奠定基础及前提。
3.树立科学及创新的档案管理理念，促进信息化管理的实现
在档案管理的过程中，相关企业或部门应顺应时代的发展，树立与现代化时代相适应及符合的创新管理理念，转变以往传统档案管理过程中的管理理念及思想，在科学发展观的前提下总结及深入分析档案管理过程中存在的问题及不足之处，并针对性的进行解决，采用PDCA的循环管理方式，将档案管理过程中存在的问题进行总结及归纳，找出档案管理过程中存在问题的主要原因后提出相应的解决对策及预防对策，对解决及预防对策实施的效率及成果进行检验后针对某个时间内管理的有效性及管理过程中存在的问题找出，循环进入下一轮的管理过程中去，提高档案管理的效率及质量。最后，还应重视档案的信息化管理，档案信息化属于档案管理过程中实现科学化及现代化的必经途径，属于促进档案管理效率及质量提升的重要过程，在档案管理的过程中要想提高档案管理的科学化水平应有效的结合信息档案及文本档案，实现信息化管理档案的管理目标，提高档案管理的有效性[4]。相关企业及部门还应投入大量的资金购买先进的计算机设备，通过计算机设备将档案以数据存储、数据传输、数据处理等方式进行信息化的管理，构建完善、优化及健全的信息化档案管理系统，构建信息化档案阅览及查询科室，实现多元化的管理。还应对档案信息化的管理进行加密处理，减少档案信息流失、被篡改及被非法者利用等现象的出现，最大程度上增强档案的真实性、可靠性，强化档案管理的有效性及管理质量。
4.结语
在档案管理的过程中，相关企业及部门应结合现阶段档案管理的实际情况、存在的问题及管理的需求等通过实施完善及健全档案管理的制度、积极培养信息技术型的档案管理人才、树立科学及创新的档案管理理念等多元化的管理措施促进档案管理科学化水平的提高，完善档案管理的制度，规范及提高档案管理人员的管理能力，促进档案管理水平及管理质量的提高。
参考文献
[1]王楠.新时期提高档案管理科学化水平途径探讨[J].现代商贸工业,2015,36(27):87-87.
[2]郭伟娜.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].神州,2017，25(14):283-283.
[3]孙佳音.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志,2015,30(7):00320-00320.
[4]曹红梅.提高档案管理科学化水平路径探索[J].办公室业务,2016，26(17):93-93.
论文作者:王蔼玲
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月42期
论文发表时间:2019/9/27
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