摘要：档案管理资料是极其具有珍藏价值的，它是对往昔工作的查证，也代表着一个企业或者一个领域的领导决策，科学的档案管理是度量一个企业管理与发展水平的标尺。旧有档案管理模式缺乏与时俱进的精神，缺少配合社会发展的前瞻眼光，缺少把档案管理与区域经济发展结合起来的意识，大大降低了档案管理的实用价值。文中对档案管理工作的重要性进行了分析。
关键词：档案管理；重要性；措施
1导言
在《档案法》档案的定义是：“指的是过去和现在的国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科技、文化、宗教和活动形式直接向国家和社会有保存价值的各种不同形式，如文本、图形、音频和视频的历史。“这说明文件中直接形成社会实践的历史的原始记录，它具有法律效力。 国家机构、 社会组织和个人开展工作、履行职责和发展自己，不可避免地需要一定的载体和手段， 和分发各种文件的一个重要表达意图意味着人们需要搜索和文件存储，利用在未来成为档案。 这些文件自然伴随人们实践，是最原始记录，直接记录，也是一个文件从书籍和其他文学的重要特征之一。
2档案管理工作的重要性
在企业与事业单位发展的过程中，会有很多重大事件发生，档案就记录着这些重大事件的发生，因此，档案管理是企业发展中的一项重要工作。企业在某个项目中，出现漏洞或者有什么优势等，详细地记录在档案中，可以作为后续项目的借鉴，企业的发展才能更上一层楼。对于企业亦或是事业单位来说，档案的类型有很多种，单位工作人员的档案是人事档案，这档案记录的是工作人员的主要经历、政治面貌还有思想品质等，企业和事业单位在聘用人才的时候，需要根据他们的档案判断其工作能力与人格品质，进而决定是否聘用。除去人事档案外，还有企业单位档案、事业单位档案等，这些档案中都包含了非常重要的信息，企业在工作中遇到问题的时候，需要借鉴之前项目中记载的资料，提高工作效率，因此做好新形势下档案管理工作是非常重要的。
电网建设项目档案是电网项目档案中的重要内容，其中真实地记录了项目建设管理全过程，是电网公司在发展中积累的宝贵财富。在电网建设项目的实际工作中，档案管理占据十分重要的地位。例如，电网建设项目档案验收本身是电网建设项目竣工验收中的重要内容，一切没有受到档案验收或者档案验收后鉴定为合格的项目，均不能进行项目竣工验收。不仅如此，档案在输变电工程达标投产以及优质工程评优的过程中，也发挥了重要价值。由此可见，要想满足电网的快速发展要求，保障电网各项工作的正常完成，必须要切实加强电网项目档案管理工作效益。在当前新的发展形势下，为了保障电网建设项目档案管理工作的正常完成，就要顺应时代的发展要求，从转变观念着手，学习先进的管理经验，实现项目档案管理的规范化、标准化、系统化。
3档案管理在各企业发展中所起的作用
很多企业对档案管理工作不够重视，特别是企业领导缺乏对档案管理工作的重视度，导致档案管理工作跟不上企业发展的步伐，反而成了企业发展的阻碍。
3.1为企业的发展提供策略
管理好档案信息是管理好企业的前提，一个企业的发展前景与档案管理工作有十分密切的联系。档案信息为企业带来的价值是不可估量的，它记录了企业的发展信息，一个企业从发展初期到发展的黄金时期都需有既往经验的参考，它可以为企业提供强有力的一手资料，这些资料可以成企业对历史经验的借鉴，为企业的发展提供策略、指明前行的方向。
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3.2做好档案管理工作可以提升企业的竞争力
档案信息也能提高企业在社会中的知名度和影响力，使社会各领域对该企业更加了解，为企业提供与其他企业合作的机会，使企业在同领域竞争中立于不败之地。
4档案管理工作措施
4.1更新档案管理观念
在企业和事业单位发展的过程中，档案是其非常宝贵的财富，随着科技的进步与发展，新形势下的档案管理工作也得到了一定的进步，但是其中还是存在很多问题，面对档案管理中存在的问题，首先，需要更新档案管理观念。很多单位的领导者对档案管理还没有一个正确的认识，很多单位更加重视发展过程中取得的成绩与利润，档案管理工作资源消耗比较大，所以经常被忽视。因此，要做好新形势下的档案管理工作，就必须改变这种观念，单位领导者要加强档案管理建设，档案管理人员要树立正确的管理观念。档案管理工作并不是简单地对档案进行整理、分类等，除了要有档案管理意识外，档案管理人员还应该去学习先进的档案管理理念。
4.2加强档案硬件设备建设
档案管理工作并不是人工就能完成的，特别是当前新形势下的档案管理工作，必须要有先进设备的支持，所以，需要加强档案硬件设备建设。硬件就是办公设施与办公设备，档案管理工作中，需要计算机网络的支持，如今，纸质档案已经逐渐被淘汰，电子档案已经成为档案的主要形式，在计算机网络技术的支持下，电子档案的管理十分便捷，但是还是存在一些漏洞。例如：档案管理的安全性。因此，做好新形势下的档案管理工作，要重视档案硬件设备建设，加大资金投入，确保档案管理工作的正常进行，此外，还应该设置档案安全管理系统，对于现有的纸质档案，也要采取相关措施对其进行保护，只有加强了档案管理硬件设备的建设，档案管理工作才能更上一层楼。
4.3加强档案信息化管理
随着科学技术的发展进步，计算机技术被广泛应用于社会生活中的各个方面，人们越来越倾向于在网上寻找需要的信息，变是不变的唯一真理，因此档案管理工作也应该顺应时代发展潮流进行变革发展，应用现代化的先进信息技术，对档案管理工作进行变革，实行档案电子信息化，同时为了保证档案电子信息化建设的顺利进行，要对档案工作人员进行技能培训和思想教育，加强档案管理工作人员自身的综合素质。这样的做法能让普通大众可以随时随地对有需求的档案进行快速查询，节省了大量的时间。
4.4创新档案管理模式
虽然一些传统的管理模式对档案管理工作确实起到了积极的促进作用，但是随着市场的不断发展，传统的档案管理模式已经在新形势下的档案管理工作中不适用了，因此，在档案管理模式上，必须要创新。传统的档案管理程序是非常繁杂的，针对这个现象，在工作程序上，可以有效地进行一定的简化，目前，我国很多档案处于电子档案与纸质档案共存的状态，纸质档案的管理比电子档案的程序要复杂得多，所以面对这种现象，可以将纸质档案与电子档案的管理融合起来，相互取长补短，而且，现在的档案形式已经逐渐往电子档案发展，在档案的组卷与归档中，工作人员可以采取一些有效的方法，在不影响档案管理质量的前提下，取消其中一些比较复杂的程序。
5结束语
总之，档案管理工作在社会发展中起着重要的作用，各领域只有不断地更新档案管理理念，使档案管理与社会发展相结合，坚持走档案法制管理的道路，切实加强对档案管理的重视程度，才能使档案管理工作在社会发展中发挥最大功效。
参考文献
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[2]李宝全.档案管理工作的重要性分析[J].办公室业务,2016,07:88.
[3]张瑞香.论档案管理工作的重要性[J].兰台世界,2016,S1:15.
论文作者:化磊
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/24
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 企业论文; 电网论文; 重要性论文; 纸质论文; 《基层建设》2017年第9期论文;