学术期刊编辑中几个规范性问题探析，本文主要内容关键词为：几个论文,探析论文,性问题论文,学术期刊论文,编辑论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
由于工作的缘故，我经常喜欢翻阅一些杂志，更多的是翻阅学术类期刊，如科技类期刊、中文社科类期刊等，以不断吸收各家之长，弥补自身之短，把自己的期刊办得更好更强。在翻阅过程中，确实看到了许多期刊的特长和优点，同时也发现了一些问题和不足。本文所指的问题和不足，主要是编辑规范化方面。现提出学术期刊编辑规范化方面的几个问题，谈谈自己的粗浅看法。
一、关于注释问题
注释是用来解释题目，介绍文章的写作背景，介绍作者，说明引文的出处来源，对文章中疑难词语、句子、理论等进行解释或说明的内容。但从目前学术期刊的注释情况看，其规范化问题比较明显。大部分期刊能按照《文后参考文献注录规则》《中国高等学校社会科学学报(自然科学学报)编排规范(修订版)》以及相关规范执行，如大学学报和其他许多社科期刊，而一些期刊明显存在注释不规范的问题。
1.注释的位置。学术期刊的注释一般采用本页脚注、文尾注和文中注3种形式。但个别期刊在一本杂志中也不统一，有些文章采用脚注，有些文章采用文尾注，有些文章采用文中注。尤其在一本刊物上应该统一使用，要么页脚注，要么文尾注，切忌多种注释位置并用。
2.注释的内容。学术期刊的注释一般有4种作用：(1)对文章某些内容的进一步补充说明，如背景材料、一般性过程资料等不便于写入正文中的内容；(2)对文章某些文献的出处的说明；(3)对文章疑难词语、句子、理论等内容的解释说明；(4)介绍作者或介绍本文的选题概况。目前存在的主要问题：一是把注释内容完全变成了参考文献，只标注了文献的出处，对其他内容如文章的背景情况、疑难词句、理论很少解释说明。二是注释太繁，影响了文章质量。三是一些应该标注释的文章没有标注释，使读者看了感到费解，好像缺少某些内容。四是文中注、页脚注和文尾注重复问题。我看到一个期刊的文章在文中注有序号、篇名和页码，在文尾注中又出现了详细的内容。这些问题应在正规的学术期刊上必须加以纠正。我个人看法：注释的内容应结合文章实际，该注释的注释，不该注释的尽量少注释，要做到释疑解难，恰如其分。不要把注释一味写成参考文献式的出处形式，遇到疑难让读者一一去查原文，应该考虑读者的方便，作者原稿应对文章某些疑难主动注释清楚。对注释不到位或缺少疑难注释的原稿，编者应认真把关，或者提出意见让作者认真修改，或者不采用。对于文中注与页脚注、文尾注重复问题，编辑要认真把关，作者也要认真对待，尽量把问题处理在萌芽状态，更不能在正式的出版物上出现此类情况。
3.注释的编排顺序。目前学术期刊注释的编排序号大体有3种：(1)文章中从头至尾每出现一次注释，注释中也依次排序，即一次序号一次注释；(2)相同内容多次出现者用同一序号标注，文中序号未按顺序排，看起来较混乱，注释中按顺序排，即相同序号一次注释；(3)文中每出现一次注释均顺序排号，注释中把相同内容的注释序号归纳到一起，在同一条中反映，即为多次序号一次注释。这样的注释序号均对文章内容无大碍，一般不影响读者的使用，但从编辑的规范标准严格要求，第一种用法不可取，这种方法有重复现象，且占页面较多。第二种用法比较好，文尾注释一次出现，但文中的序号编排无次序，读者不好查对。第三种用法最好，文中的序号顺序统一排，文尾相同注释在同一条中出现，节省版面，文理通顺。
二、关于参考文献问题
参考文献与注释都是文章的附注部分。参考文献就是参考书目，是作者撰写文章时引用的有关书、报、刊等文献资料，是文章所参考的范文和深度的体现。与注释相比，在形式上有相似之处，但其性质和功能有很大差别。注释一般是作者进一步解释自己所表达的意思；参考文献一般是作者引用了别人著作的原文，或虽未引用原文但参考了别人著作的意思。注释可文中注、页脚注和文尾注；参考文献只能置于文尾。注释一般在文中和文尾均编序号；参考文献在文中可编序号，也可不编序号，文尾可编序号列出。自然科学期刊和大学学报多按此执行，但一些学术期刊参考文献的使用问题比较多。
目前，最突出的问题是文尾参考文献的编写格式问题，对这个问题的探讨，有许多文章见诸刊物，同时也有相关的规定，但至今用法格式较为混乱，不规范统一。在我看来，这种不规范和不统一，影响了学术期刊的严肃性，也影响了我国学术期刊跨入国际行列的行程和国际的认可程度，同时对学术刊物及研究的质量大打折扣。故此，可以说学术期刊的文尾参考文献格式问题是编辑规范化的大问题，确实要有一个比较统一的规范标准来指导和引领。在这方面，科技期刊和高校学报的参考文献格式已经有了比较统一的标准，较为规范，大家也接受了这样的规范标准。但其他类型的一些期刊，包括一些社科期刊的参考文献和格式不太规范统一。如文献名称和文献所载刊物名称加书名号和不加书名号者有之，参考文献内的标点符号使用混乱者有之，出版年份前后倒置者有之，出版时间、刊期、页码混乱者有之，在每条参考文献中缺少内容项次者有之，等等。
学术期刊文尾的参考文献格式规范化问题，应该引起高度重视。一是新闻出版部门或有关部门应根据国际期刊编辑标准和我国期刊编辑规范方面已有的经验，制定一个较为完善的、实用的、统一的、适应学术期刊使用的标准，要求各期刊统一执行，硬性执行，并以此作为衡量期刊质量的一条标准。二是各期刊社(编辑部)在没有国家统一规范标准的情况下，参照自然科学和高校规则自己可制定一个比较完善、系统、适应本刊的规范标准，并及时通告作者和读者，使作者按此规范格式执行。三是可采用中国高校学报规范执行，这个标准至少在目前是一个比较完善的，被大多数期刊公认的标准。四是各类文献的标准格式如著作类、期刊文章类、论文集类、报纸文章类、外文文献类等在细节上都是有区别的，应尽可能慎重规范地使用。
三、关于数字使用问题
关于数字使用问题，曾经有过一些相关的规定，较权威的算是1995年12月13日国家技术监督局颁发的《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835—1995)，本规定对出版物上各类数字的用法做了明确的规定与说明，大多数刊物能够按照这个规范标准执行，但确有一些刊物在数字的使用上还是存在有这样那样的问题。最明显的有汉字与阿拉伯数字混用，或颠倒使用，阿拉伯数字简略使用，数字内容的项次，阿拉伯数字移行或断开，数值范围缺单位，小数不规范，概率数字不标准，引文数字不正确等等，这些问题都不同程度地影响着刊物的总体质量。现列出数字使用和注意的几个方面，希望能起到参考和举一反三的作用。
1.使用阿拉伯数字时必须注意八个方面。一是年份不能简写，如1986年不能写成“86年”或“八六年”，1978年～1996年不能写成“1978年～96年”；写20世纪50年代不能省略“20世纪”。二是5位以上的数字，尾数多零的，可改作以万、亿为单位计数，如130000公里，可写成13万公里；237000000公里可写成23700万公里或2.37亿公里，但不能够写成2亿3700万公里或2亿3千7百万公里，更要避免以十、百、千、百万、千万等单位计数。三是多位数的一个阿拉伯数字不能移行。四是引文、注释、参考文献中的版次、卷次、页码，除古籍文献应与所据版本一致外，其余均使用阿拉伯数字。五是用两个阿拉伯数字书写的数值范围之间用“～”连接，前后必须加单位，如-11℃～8℃，2.3％～9.0％，1800米～2200米。六是引文、注释、表格等中带有年月日的时间，年月日分别可用半字线“-”代替，当月和日是个位时，在十位上加“0”，如1996年6月18日可写成1996-06-18，1998年10月1日可写成1998-10-01。七是数字的增加可用倍数和百分数表示，数字的减少不用倍数，而只能用百分数表示。如增加了2倍，增加了35％，减少了23％。八是阿拉伯数字倍数的换算方式上应注意“为若干倍”与“增加了若干倍”的区别。如为原来的2倍，即原来为1，现在为2；增加了2倍，即原来为1，现在为3。
2.使用汉字数字时应该注意六个方面。一是数字作为词素构成的定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字必须用汉字。二是相邻的两个数字并列连用应使用汉字，其间不用顿号隔开，如三五天，两三人，十之八九不能写成三、五天，两、三人，十之八、九。三是干支纪年、夏历月日和中华民国以前的纪年时间数字、星期几必须使用汉字，如甲子年五月十九日、正月初八、明嘉靖十四年五月十六日、星期四。四是从上下文看，不是出现在一组科学计量和具有统计意义的数字中的一至十用汉字；如果要照顾上下文的一致，或有一组科学意义的统计数时，一至十可用阿拉伯数字，如一个人，三本书，五种产品，六条意见，五个百分点，读了十遍；又如省科学院有研究所8个，编辑部2个，图书馆1个，行政管理机构3个，在职人员160人。五是带有“几”字表示的约数，必须使用汉字，如十几天，二十几次，百分之几。六是竖排文章中的数字除必须保留的阿拉伯数字，应一律使用汉字。必须保留的阿拉伯数字和外文符号(一般是产品的型号等)，均按顺时针方向转90度书写。
3.模糊(或概率)数字的书写。模糊(或概率)数字在文章上出现时，应当模糊一头，而不是模糊两头。如近百人或百人左右，不能写成“近百人左右”；约100公斤或100公斤上下，不能写成“约100公斤上下”；90％以上或接近90％，不能写成“接近90％以上”等。
四、关于文章标题的序号标写问题
从目前学术期刊文章标题序号的标写看，自然科学类学术期刊采用了国际上正在推广的新的标题序号层次的编写方法，这种编序格式是阿拉伯数字和数字之间加点，如一级标题为1，2，3；二级标题为1.1，1.2，1.3……；三级标题为：1.1.1，1.1.2，1.1.3，……；四级标题为：1.1.1.1，1.1.1.2，1.1.1.3……；四个层次以下可单独编号，如(1)(2)(3)或a.，b.，c.，等。这种标题序号的编排特点是国际通用，统一，易检索，适合自然科学期刊编序。但缺点是眼功看起来不方便，速度较慢，尤其是层次多了更容易看错。目前不太适应社科期刊文章的标序。社科期刊最好的方法还是采用汉字和阿拉伯数字混合使用的编排方式，这种方式比较标准的格式是一，(一)，1，(1)……。这是一种中国传统的标题序号编写形式，也是具有汉文本土特色的标题序号编写格式，其特点是简明扼要，层次清楚，易于查找，应该发扬光大。
但目前我国正式出版的社科期刊文章标题的传统序号用法不统一，有的层次不分先后，任意颠倒使用，有的在其中间夹杂着各类序号，有的是两种数字外加不适当的符号，有的是序号下又派生出来了各种序号等等。可以说五花八门，应有尽有，使人看起来很不舒服，也与期刊文字规范化相悖。这种看似与文章内容无关紧要的标题序号，可以说是文章的一个门面，其实也影响着期刊的质量。因此，应尽量做到编排的统一和规范，以在日益强烈的期刊质量竞争中占有一定的成功份额、赢得一席之位也是十分必要的。故此，自然科学期刊的标题序号要按照统一的国际惯例执行；社科期刊的标题序号要遵循传统的标准格式。并且尽量使一本期刊中的文章标题序号一致化，使作者五花八门的标题格式经过编辑人员的进一步加工才能统一化，同时做到使作者也统一使用文章标题的序号标写格式。