“互联网+”形势下电力档案管理模式研究探索论文_柯继红

“互联网+”形势下电力档案管理模式研究探索论文_柯继红

囯网福建省电力有限公司南安市供电公司 福建省南安市 362300

摘要:电力企业作为电力领域的支柱企业,对其加强档案的现代化管理符合企业发展的潮流。针对当前电力企业档案管理过程中存在的问题,电力企业需要建立智慧型档案管理体系,创新新时代档案管理方法,从而为电力企业的日常运行及管理提供专业的知识推送服务,促进档案管理工作的发展。

关键词:互联网+;电力档案;管理模式

1互联网+形势下电力档案管理相关概述

对于互联网+来说,其是创新2.0下互联网发展的结果,是知识社会创新2.0下,互联网形态变化的结果。互联网+是互联网思维深入发展的体现,对经济形态的演变有着一定的推动作用,对社会经济实体的发展有着一定的拉动,能够将广阔的网络平台进行提供。对于互联网+电力档案管理来说,其能够将电力档案数字化发展的有效提高得以体现出来。将以往电力档案信息管理模式有效转变,通过互联网+这一平台,利用数据分析,能够科学的配置不同资源,根据网络平台来深度挖掘资源,利用自动化信息处理技术,将资源进行科学配置。对于互联网+电力档案管理模式来说,其对于电力档案管理信息化发展有着一定的推动作用,能够将高效的信息保障为电力行业发展提供。

2加强电力企业档案现代化管理的意义

2.1符合计算机网络技术的发展趋势

在新形势下加强电力企业档案现代化管理工作,完全契合了计算机网络技术的发展趋势。电力企业档案现代化管理不再是单纯的纸质档案存储以及管理工作,而是利用电子版与纸质版相结合的形式进行存储或管理。特别是对电力企业来说,其档案管理工作往往涉及地区的电力供应情况、工程建设状况以及企业运营等内容,因此信息量较其他企业较大。对电力企业档案进行现代化管理势在必行,将计算机网络技术应用于档案管理过程中,可以将档案中涉及信息量较大的部分放置在存储空间内,一方面可以增加档案管理的范围及空间,保证档案所包含的信息量。另一方面则可以减少档案管理过程中的错误率,提高档案现代化管理的质量。

2.2提高档案管理效率的必然要求

电力企业档案现代化管理的主要目的是提高档案的管理效率,以帮助电力企业在日常管理过程中可以得到强大的数据支持。因此,对电力企业的档案进行现代化管理可以有效保持档案的管理水平,利用数字信息处理技术可以对档案的存储以及修改进行有效的控制与记录,以便于电力企业对自身的运营以及相关地区的电力供应情况进行实时的监督与掌控,同时可以将更多先进的技术应用于档案管理过程中,有利于档案进行分类、涉及范围以及注意事项的制定等工作,使电力企业的日常生产与管理朝着智能化以及系统化的方向发展,从而提高档案的管理效率。

3构建互联网+形势下电力档案管理模式

3.1建立电力档案信息管理工作平台

首先,建立档案信息管理服务平台。将电力档案信息管理服务平台有效建立,使不同信息、成果的共同管理得以实现,将专门数据构建,使采集、审核、查找信息等多样化服务功能得以实现。同时,还要采集、发布、维护信息资源,使采集、共享数据得以实现;此外,整合系统资源,将资源有效利用,在互联网+形势下,对资源使用权限进行规范,使信息资源安全性得以保证。根据数据挖掘技术,对电力档案信息管理不断改进,使服务得以提升。其次,构建资源信息管理服务模块。对于电力档案信息管理服务平台来说,其主要就是将不同资源信息进行收集,将数据管理模块构建,从而增加、删减以及变更数据库中的数据;对于资源实体管理模块来说,要将数据库应用,来进行查找、保存等,使数据的永久保存得以实现,在这之中,资源管理模块能够结合用户权限对用户操作进行设置;对于元数据管理模块来说,以资源实体管理模块为依托,使用户界面管理、内部数据路管理模块间的交换得以实现。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆结合电力档案信息共享权限,将不同的审批程序进行设置,从而对服务进行咨询与检索。

3.2加强档案管理队伍建设

在电子信息时代,电力企业要推动内部档案管理工作的电子化、信息化发展,就需要注重对高素质档案管理队伍的建设:一方面,通过对档案管理队伍结构的优化,充分发挥档案管理人员的作用;另一方面,通过组织档案管理人员参加专业技术培训工作,提升档案管理队伍的整体素质水平。作为电力企业的档案管理工作人员,应该本着与时俱进的原则,不断学习最新的电子档案管理技术和专业性的管理知识,提升自己的业务能力;而电力企业管理者要为电力档案管理人员提供参加专业技术培训的机会,促使他们在不断的实践学习活动中,掌握档案管理相关知识,包括档案学知识、文书学知识、信息应用技术相关知识等等。此外,企业还可以定期组织内部档案管理工作人员开展经验交谈会,引导他们展开密切的合作与交流,为提高电子档案管理的工作效率奠定良好的基础。

3.3提高电力企业档案管理工作的质量

要想在新形势下更好地进行电力企业档案管理工作,第一步需要做的就是提高档案管理工作的质量。在进行电力企业档案管理工作时,需要将计算机网络技术与数据信息处理技术进行有机结合,利用计算机网络对电力企业信息量较大的档案进行存档,以提供给档案管理工作足够的操作空间,保证档案可以涉及到电力企业日常管理的各个方面。而利用数据信息处理技术则可以对档案进行编辑以及纠错等工作,减少在档案分类以及编号等过程中出错的概率,同时降低档案管理人员的工作强度,从而有效提高电力企业档案管理工作的质量。此 外,电力企业在进行档案管理工作质量提升时,也可以建立数字档案馆。所谓的数字档案馆实际上是指将档案资源数字化、信息化,当管理人员需要调阅相关档案时,只需要输入关键字就可以进行档案查询的一种系统。

3.4加大对档案管理工作的监管力度

除了提高电力企业档案管理工作的质量以及提升档案管理人员的工作水平之外,加大对档案管理工作的监管力度也是电力企业需要采取的措施。对电力企业档案进行现代化管理,不仅需要管理人员提升专业知识技能水平,还需要有关部门加大监管力度,针对档案管理工作中归档质量、档案保管和档案服务与利用等方面进行监管,特别是对档案库房的安全措施以及档案管理平台的防火墙设置等环节,要进行严格的监管,保证档案管理工作能够顺利进行。

3.5简化和重构档案管理工作流程

在电子信息化时代,电力企业档案管理工作应该与先进的信息技术相结合。具体而言,电力企业需要借助信息化技术进行优化和重构档案管理工作流程,并对档案管理工作进行细分。具体工作时要注意以下几点:一是明确档案接收时间和标准格式。二是明确档案电子化保存形式。三是在开发利用档案资源的同时,需要对档案应用形式和具体的应用范围做出明确的规定。四是明确电子化档案建设标准和操作要求,确保电子档案管理工作符合基本要求。

结束语

在电力企业管理中,最关键的一个内容就是电力档案管理,其不单单对企业发展有着重要的指导,而且对于电力企业核心竞争力的提升有着重要的保障,想要使电力档案的高效管理得以实现,就一定要强化其和互联网技术的有机结合,使电力档案信息化管理得以实现。

参考文献:

[1]金梅花,蔡雨,陈贺,王卫萍.“互联网+”形势下的电力档案管理模式研究与探索[J].科技创业月刊,2017,30(14):109-111.

[2]王智慧.当前电力档案的科学化管理分析[J].中国新技术新产品,2014(24):153.

[3]胡英杰.电力企业档案管理现代化解析[J].民营科技,2014(12):106.

论文作者:柯继红

论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期

论文发表时间:2020/2/24

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