摘要：工程结算管理是企业各项生产经营管理活动中的重要组成部分，贯穿整个建筑工程管理全过程。如何做好工程结管理工作对促进企业生产经营管理，降低工程施工成本，提高企业生产经营效益具有十分重要的意义。本文对结算管理进行了分析，希望可以为工程造价管理者提供参考。
关键词：建筑施工企业工程结算
建设工程结算要了解相关的设计、采购、施工方法等多方面基础知识。近年来，建设行业的竞争激烈。工程承接的难度大，业主要求让利的幅度也增大，造成工程的利润减小。如何从工程建设中获得尽可能多利润，从任何角度分析，结算都是一项关键工作，其工作质量的好坏，将直接影响施工企业的经济效益。下面结合笔者多年的工作经验谈谈一点体会：
1.投标书编制
1.1企业要组织一个非常有经验的预算管理部门，其素质在很大程度上关系到施工企业能否中标。因此，预算管理部门应当由是经验丰富、业务精练熟悉市场、知识面广的人作为领头人，汇聚各类专业人才的队伍。
参与投标的预算员应全面透彻地掌握图纸、招标文件及建设主管部门下发的各种费用文件，收集与投标有关的相关资料，严格按照规范规程及工程量计算规则进行计算，参与图纸会审，做到技术与造价计算的口径统一。在编制投标预算时，预算人员应到工程项目现场踏勘，了解建设项目施工环境、地理位置及周边情况，确保投标预算的合理性、完整性、准确性。
1.2投标预算人员应仔细、合理、实事求是地对招标文件进行分析研究，根据市场情况、结构难易、工程所处的位置、施工环境以及潜在投标人等风险作出判断，在结合企业自身情况的基础上，合理确定工程的投标报价。对于结构复杂，造型独特的分部分项工程，由公司技术负责人召集有关人员会商并制定施工专项方案，根据专项方案进行合理计算，确保漏算错算的可能。
在某工程编制投标预算的过程中，预算人员严格按照有关的规定，圆满地完成了投标预算任务，但不足的是由于投标时间紧，技术部门没有根据结构独特制定相应的安全施工方案及技术措施，导致此部分费用在工程结算中不能计入，原因是我方在投标前期末考虑，现视为已包含在投标报价中。在该工程十层出现砼悬挑梁结构，最大外挑长达3.1米，为保证施工安全，项目部制定了专项施工方案，实际发生成本9万元。未计入结算，造成了一定的损失。
1.3加强对市场风险的评估，力求把不可控的因素考虑进去，在投标预算中有所体现，有利于在工程完工后的工程结算工作。
2.强化合同过程管理
建设工程施工合同是业主和承包商之间明确双方权利、义务的法律性文件。合同中条款最终要反映和表现在工程造价上，因此对施工合同的过程管理也就是对工程造价的管理。
2.1抓好合同管理。在签订合同时，要严格遵守国家和地方有关法律、法规，本者“平等互利、协商一致，等价有偿”的原则，其合同条款也必须具体，责任明确，词语准确，字迹工整。
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2.2在起草和签署合同时由专业技术人员及造价管理合同人员参与并对所拟合同的范围、细则做出解释，明确合同范围及合同内容，明确合同造价及调整价格的依据、调整方法、调整幅度和调整范围。
2.3做好合同交底及学习工作。在合同签订完以后，公司应组织项目中所有管理人员学习合同文件的全部内容。如作了那些承诺，对方作了哪些让步，对方提出了哪些要求，怎么样与对方开展工作等等。如在工程价款中根据合同给甲方优惠5.0%，在结算时对工程签证的价款根据合同也相应要做优惠，在结算时据理力争，按实际计算工程量结算工程价款。
2.4提高项目部管理人员对履约资料即证据管理重要性的认识，证据就是大家习惯所称的基础资料，加强证据的搜集、固定、分类的管理。
2.5强化合同资料的定人专管，定期进行合同履约过程检查，使问题能发现、暴露在履约过程中，有利于及时采取解决措施，做到签证索赔能在约定期限内办妥。
3.加强施工阶段的造价管理
实际施工阶段是施工企业实施工程造价控制的关键阶段，在这过程中，应从以下几个方面做好全方位工作。
3.1把握好材料价格。在建筑工程项目当中，材料所需费用在总成本占很大比重，严把材料价格关是控制好工程成本的关键所在。这就要求企业对准确地掌握不同规格及不同地区的材料的价格信息，并利用自身建设的信息网，对信息进行收集、整理和对比，寻求性价比更合理的材料，节约资金。
3.2预算员深人施工现场，全面掌握工程的实际情况.在工程量计算阶段在施工现场核对，计算才能准确。如基础工程的土方开挖预算人员首先要掌握工程项目施工前的自然抄平记录，其次是现场土质类别以及开挖情况，核对与投标文件及地勘报告是否一致，查看机械挖士是在坑上还是在坑内，开挖深度，考虑放坡系数等，才能在结算中做到证据充分。及时办理材料价差的签证，为工程结算提供有力依据。如该工程因停工影响，使工期延长，投标阶段的材料价格不能满足现有施工需求，最后材料价格调整按施工期间政府部门下发的指导价加权平均计算。
3.3统计好工程量。对工程量的计量与统计，是工程造价管理中的一项最基本工作。预算员应当十分熟悉施工场地的情况以及相关的专业知识，清楚招标书中的相关内容与标准以及合同中的工作内容与标准，及时找出可以进行索赔的因素。
3.4经济与技术相结合
虽然技术与经济是不同学科，但在施工过程中，经济效益能否取得最大化很大程度上决定于二者结合的好坏。做好动态管理，对照施工图对每个分部分项工程逐一计算实际用量，与合同预算工程量作比较，看是否超出合同预算工程量，如果超出，分析原因，总结问题。依据做出的实际工程量进行工料分析，对照原有预算，每月建立完善的工作台帐，实行限额领料制度，协助做好出人库管理工作，避免施工现场的材料管理，增加结算的利润空间。
3.5提高索赔意识
比较常见的索赔项目有：变更索赔、赶工索赔、不可抗力索赔、延误工期索赔等。施工企业应对招标书以及合同，及时递送索赔报告。虽然不一定每个索赔都能获得成功，但不应错过任何机会。索赔必须要有详实可靠的证据，要注意收集与索赔事件相关的一切证据资料，方便索赔工作的顺利进行。
做好现场变更签证。现场变更、签证是以施工现场事实为依据，就必须发生或已经发生的施工合同约定范围和内容以外的施工项目、工程设计变更的损失和施工图的错误引起的损失、停电停水损失、甲方供应的设备材料原因造成的工程返工、夜间施工记录、甲方要求赶工、地下障碍物的处理、资金不到位长时间停工的损失及材料的二次转运等内容进行确认，由建设单位、监理单位、施工单位共同签署生效。
4.加强结算阶段的造价管理
4.1编制好工程结算书
工程竣工后施工企业要及时提交科学、合理的签证工程量、工程实际竣工图工程量相一致的工程结算书。工程结算过程中，有些原签订合同价已经因条件的变化而发生变化，则需要项目造价人员在熟悉合同内容的前提下，根据实际情况调整合同价款。注意分类结算合同内与合同外的不同项目，并收集、整理设计变更通知、工程竣工图、各种鉴证材料等结算资料，及时完成工程竣工的结算工作。而实际上。大部分管理者都没有在这方面引起足够重视，致使竣工时结算资料收集不全，许多问题搞不清楚，给工程结算带来种种麻烦，甚至造成企业经济损失。
4.2减少或杜绝拖欠工程款
目前许多施工企业缺少工程项目来做而急于承揽施工项目，这种急躁心理容易被某些建设单位所利用。所以，在签订合同时，施工企业应该注意业主的资金是否到位，保证投人与收人工程款步调一致。结算前，先多与建设单位及审计人员接触联系、了解熟悉他们的审价程序及人员安排情况，给他们留下较好的影响并以诚实的态度搞好关系。结算工作的质量的好与坏，将对施工企业的经济效益起着至关重要的作用。同时，它也是一项涉及面广，综合性强的工作，需要有各部门各负其责，密切协作配合，及时沟通，共同完成，为公司的经济利益做好基础工作。
论文作者:马晓玲
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第19期
论文发表时间:2018/11/7
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