摘要：随着现代社会的快速发展，信息化时代是当今发展的大趋势，对各个领域内的工作带来了新的挑战，于此也带来了更多的发展空间，更多的学习机会。其中档案管理工作面对着潮水般的信息化趋势，会对档案业务的水平要求更高，因而在目前的档案管理工作当中，提高业务效率、常态管理的水平与制度等工作显得尤为重要。本文对目前档案业务考核常态管理存在的问题加以阐述。
关键词：信息化；档案业务制度；常态管理
前言：档案管理亦称档案工作。是对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。其统计局在档案业务考核常态管理的工作中起到了很大的作用，面对现在快速发展的信息化时代，提高档案人员业务水平和加强常态管理的措施，是目前紧要的问题。
一、统计局对档案业务考核常态管理的主要内容
（一）档案的立卷和归档
在档案工作中，涉及面及其广泛，业务内容也比较复杂。并且还需经过收集、整理、组卷、填写卷内目录等操作，具体操作步骤如下：1、收集：范围、档案来源查证。2、整理：文件表格分类、年度分类、级别分类、材料是否齐全、是否归档、保管期限分类、资料排序。3、组卷：对已分类的文件实行组合定卷，按年度、内容、事件等组卷。4、填写卷内目录：文件表格分类、时间分类、级别分类、材料是否齐全、是否归档、保管期限分类、资料排序。这些也只是档案业务的前期工作，由此看来，在档案的立卷和归档的中对后续的工作起到了极大的作用。
（二）档案的日常保管
档案保管主要是对档案进行存放和安全保护的工作，基本任务和要求就是维护档案的完整和安全，便于调用。主要内容有档案排架、档案库房管理、档案调出和归还，以及档案检查。其要按照不同分类、不同时期、不同类型等进行排架。并且建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护措施，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。同时档案调出和归还都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的档案要归还原位。还有对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一经发现档案缺或者严重破损等问题的情况下，应及时上报，妥善处理，避免数据丢失。
（三）档案的查阅与复制
对于档案资料来说，必须是经过有关部门人员批准，确认相关人员的身份和查阅目的后，应查阅相关档案，并且档案内部人员想要查阅档案，必须经过领导批准，其次只允许查阅工作范围内的档案内容。查阅人不的随意拆卷和涂写必须爱护档案，查阅归还档案时，档案管理员仔细检查档案的完整后，如发现故意毁坏、涂抹等问题追究查阅人的责任。通常情况下，为防止资料外泄，不允许档案外借，但在确实是工作需要的情况，有关部门领导的允许下，方可复制外借，同时要严格按照相关制度办理借阅和归还手续，做好人员登记，不可外传。
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二、加强统计局对档案业务考核常态管理的有效措施
（一）健全管理制度
首先高度重视各项规章制度的制定和执行，其次对工作中经常出现的问题从规律上找原因，反复出现的的问题从制度上找原因，同时对已有的制度做进一步的完善，对缺失的制度和不足的制度进行制定和补充，规范工作中出现的不利现象。
（二）实现管理标准化
标准化管理是加强建设项目管理、实现建设项目目标的一项基础性、长期性工作，是新形势下项目管理工作方式方法的创新和发展，实现档案的规范化管理，提高档案管理的工作效率，加强档案业务的精确实施，提升档案管理的手段，做到有章可循、有标可查。是实现档案管理工作信息化关键的一步。
（三）加强信息化建设
信息化建设是指为了管理的提升而进行的一系列软硬件系统的搭建、推广、应用与维护升级等工作。随着社会的进步，计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，企业信息化已成为品牌实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。在加强信息化建设的过程中，明确自己的目标，形成有重点、有特色的针对性考核指标体系，科学严格落实考核办法，制定有效的详实的制度规划，促进信息化建设的成功。
（四）加强人才队伍建设
人才是人类所有资源中最宝贵并且是最具有决定意义的资源，我国在发展自身的过程中，最重要的就是人才。在对档案管理的工作当中，也需要加快对本领域人才的培养，注重精准人才，突出需求向导，实行更加开放、有效的的人才政策，加大重点产生高层次人才和紧缺人才的引进力度，加快形成从高层次人才到实用人才的人才集群和人才体系，扩大人才队伍规模。要探索、建立、完善有利于调动干部积极性、创造性的有效机制，激励现有人才奋发进取，坚持用事业留人、待遇留人和感情留人，支持鼓励在职人才自我脱产进修深造给发展潜力大的人才压担子，进行多岗锻炼，增加阅历，积累经验，促其尽快成才，保证在新老员工的交替中能顺利交接所有的事务责任。
结语：
综上所述，在对档案的业务考核及常态管理的措施当中，健全的管理制度、人员的高度化标准、有效的信息化建设、实质的人才建设体系等都有着密切的联系，随着不断的完善各项机制，最大限度的发挥档案管理工作，在服务社会、服务人民中起到应有的作用。
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[3]叶晓丽.实现新时代档案工作提档升级的策略[J].黑龙江档案，2018（04）：45.
论文作者:樊艳芝
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/3/29
标签：档案论文; 工作论文; 业务论文; 常态论文; 人才论文; 制度论文; 档案管理论文; 《基层建设》2019年第1期论文;