摘要：学生档案管理的关键是全面有效地处理信息，加强档案管理，创新管理机制，可以预见、规避相应的风险与问题。因此，有必要加快学生档案管理系统的创新步伐，提高档案管理的质量。本文全面地探讨了学生档案管理中常见的问题及其产生原因，并相应地提出了有效的解决策略，以提高学生档案管理水平，为今后工作提供借鉴和参考。
关键词：学生档案；管理；问题；策略
1引言
作为档案业务中最为重要的一个环节，做好档案管理服务有着重要的意义。科学技术的不断发展，过去使用的档案管理系统和模式已经严重脱离了新时代的发展背景。因而，现阶段有必要对档案管理服务体制进行大刀阔斧的创新与改革，确保档案管理工作的自身价值以及社会价值能够得到充分的发挥。
2加强学生档案管理的重要意义
学生档案的管理水平直接关系到档案管理的科学性和规范性。通过仔细分析档案，可以及时发现过去存在的问题和不足，进而为学校未来招生与教育方向起到积极作用。另外，近年来，我国科学技术发展加速，因此，必须做好学生档案管理工作，越来越多的学校对于档案管理工作的核心理念更加重视，在前进路上更加大胆的进行学生档案管理新模式的摸索。只有把档案管理工作作为学校日常管理的一部分来抓，才能明确未来的前进方向，同时对于提高学校的整体管理质量与效率有着重要的推动作用。
3现阶段学生档案管理工作现状
3.1管理体制相对落后
首先，不重视学生档案管理工作，并且缺乏针对性的管理办法与措施，管理机制存在严重的漏洞和滞后性。尤其对于部分领导，认为档案管理部门是一个边缘性部门，对管理人员的岗位安排没有进行过多的考虑。长此以往，就导致了档案管理工作缺乏合理性与规范化，进而对学校的其他工作进程造成一定的阻碍作用。目前，我国学生档案管理制度创新存在着诸多的阻碍因素，使得现阶段的档案管理服务水平迟迟得不到有效提高。
3.2学生档案管理内容相对简单
目前学生档案服务仅限于档案实体的服务，没有对档案价值进行深入的探索和发展。此单一的原始档案服务，很难适应信息化水平显著提高的当下社会，尤其很难满足那些有着高层次、个性化服务需求的档案用户。此外，在档案办理过程中，个人需要事先向相应的部门提交档案申请，经过批复并办理完繁杂的手续之后才能获取档案。这样，档案使用的及时性受到了严重影响。此外，多数学校在档案管理方面，仅仅从事档案的基本保管以及简单的整理、收集等工作，对于档案资源的开发和深层次利用很少涉及。
3.3学生档案管理落后
目前，在学生档案管理方面，不能有效提高现代化水平，不能有效利用现代档案管理工具，设备，方法和手段。总体来说，目前，国内学生档案管理方法严重滞后，管理方法仍然是传统的人工搜索方法。同时，不同档案资源关闭，档案信息资源没有系统共享，构建档案数据库存在严重延误。档案数字化进程的推进受到了诸多因素的限制，比如档案在具体应用过程中受到时间、空间等多种要素的制约，这对于提高档案管理质量与效果有着极为不利的影响。
3.4需要提高学生档案管理从业人员的专业技能水平
学生档案管理专业性很强，这要求行业管理人员专业水平良好，同时还要求工作人员有着较强的积极性与责任心，并且工作过程中要秉持良好的职业道德与素养。其次，因为档案管理模式与方法经常变换，一旦管理人员不注重新方法、新模式、新理念的学习，可能影响到档案管理的质量。然而，现阶段的一些学生档案管理人员，他们既没有培训过档案管理专业技能，也没有档案管理理论的基础知识。由于不熟悉文件管理过程中的具体操作流程，在执行实际管理任务时很难取得良好的管理效果。
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4新时期创新学生档案管理体制探析
4.1建立学生档案管理中心
作为学生档案管理部门，有必要加强与信息管理部门的协调和联系，积极推动电子档案管理中心的建设，提高管理中心的综合性水平。一般来说，可以将档案管理中心设置于学校的档案馆或档案室，并且将管理中心与档案室合并，使二者成为一个有机的整体。该整体既是学校的信息源，而且集成和使用了大量数据。此外，档案管理中心还具有内部资源共享功能，及时增加、修改学校内部档案，对外可以限制性地查询档案。一般来说，建立一个档案中心，能够对各个方面、不同内容的档案进行有效管理，并且能够显著提高档案的利用率。
4.2学生档案资源整合
信息化时代，学校可以实行档案集中统一管理的模式和制度。在进行学生档案管理工作时，如果采用统一化、集中化的管理方式，就要加强学生档案资源的整合。档案资源的统一管理，可以避免档案管理工作中存在的分散管理、各自为政等弊端，同时可以推动我国的档案管理事业有序进步与发展。此外，统一档案管理能有效保证档案管理环节的安全效果，提高档案资源的开发水平和管理效率、管理质量。具体来说，在进行档案资源整合时，首先要根据实际情况建立和完善档案体系，增强档案管理的综合专业水平。这样一来，才能打破原有档案接收与利用环节中所受的各种限制。第二，做好资源整合工作，还能促使档案管理机构的设置变得更加有序、合理，及时发现机构设置方面存在的种种弊端与不足。这一过程中，要解决好档案管理环节中不同部门之间存在的各自为政的问题。
4.3创新服务理念与内容
一方面，思想创新在学生档案管理创新中起着主导作用，作为档案管理人员，必须贯彻科学发展观，日常工作中要敢于解放思想，加快管理理念的创新，积极树立先进的“档案信息资源共享”观念，工作中要牢牢秉持着“以人为本”的宗旨。同时，还要注重管理观念与服务理念的积极转变，从思想观念上真正对档案管理创新引起重视。另一方面，随着我国经济的发展和社会的进步，档案管理也日新月异，不断变化。因此，信息化环境下，有必要提前分析档案用户的不同需求，不断创新档案管理工作。实际管理过程中，档案管理人员首先要对不同层次、不同种类的用户档案信息进行分析，进而可以为不同用户提供具有针对性的档案信息服务。同时，要把过去被动、落后的服务模式，转变为主动、先进的服务管理模式，推动档案管理朝多元化服务方向发展。在这一过程中，要把档案中的宝贵信息转化为档案编研的重要成果，充分发挥档案资源的经济效益和社会效益。
4.4提高管理人员的专业素质
作为档案管理人员，要不断提高自身的专业素养，改变以往落后的工作观念。首先，为了提高管理人员的专业素质，应对他们进行专业技能培训，不断提高管理人员的专业水平，将管理团队打造成为一支综合性、技术型的高素质人才队伍。第二，加强档案管理人员的责任感，提高管理人员的工作积极性，确保每一位员工都能忠于职守。此外，还要加强对档案管理新知识、新技术以及新设备的应用，以此来提高档案管理工作的效率与质量。档案管理人员应把相关的新技术和配套设备运用到实际工作中，使档案管理的效率得到提升。最后，为加强档案管理监督，学校应当建立健全配套监督制度，严格监督档案的收集、鉴定、后续存取和借阅工作，防止档案受到破坏等问题。
5结束语
以往的学生档案管理工作受到传统管理方式、管理内容、管理机制以及管理理念等诸多因素的限制，因此，无法有效地提高学校的档案管理质量。在新时期，要加快转变经营理念，创新管理体制和管理模式，对管理环节中的一些细节性问题进行把控，加快推动档案信息资源的整合与深度开发，不断提高从业人员的专业素养与工作积极性。这样一来，才能确保档案管理工作顺应历史潮流，使得档案管理工作质量与效果得到显著提高。
参考文献：
[1]李东晓. 学生档案管理体制的改革探讨[J].中外企业家，2018（05）：12-14.
[2]林学峰.如何管理好学校的学生档案探讨[J].大江周刊，2018（10）：45-46.
作者简介：
劳晓丽（1980-），女，大专，主要从事学生健康体检和职业健康体检档案管理工作。
论文作者:劳晓丽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
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