基于我国工程造价咨询项目管理的方法研究论文_王吕生

基于我国工程造价咨询项目管理的方法研究论文_王吕生

王吕生

桐城市规划建筑设计院 安徽桐城 231400

摘要:在工程建设中,工程造价咨询是一个极为重要且不可忽视的内容与环节,其贯穿于工程建设的整个过程中。工程造价咨询,在确保 工程项目建设的投资效果,强化工程项目造价的科学性等方面,起到了极为重大的作用。因此,加强对工程造价咨询的管理,是极为有必要的。 基于此,文章将对工程造价咨询项目管理方法进行研究,以促进我国工程造价咨询水平的提升。

关键词:工程造价咨询;项目管理;计划

与普通咨询业相同,工程造价咨询同样属于服务行业。但鉴于工程造 价的自身特性,工程造价咨询还具有较强的知识性、专业性、时效性以及 动态性与灵活性,在咨询机构项目管理当中引进项目管理方法,对工程造 价的明确与控制,保证工程项目建设单位与施工单位的权益,确保建设项 目投资方向的准确性,提升建设项目工程造价的精度与控制水平,都具有 极为重大的现实意义。

1.工程造价咨询项目的准备及其计划

1.1项目准备

对工程造价咨询企业而言,要想启动咨询项目, 那么就必须做好各项准备工作,把开拓市场作为第一要务,选择好咨询的 对象和客体,这是企业创造理想社会和经济效益的源泉。造价咨询企业应 当站在战略计划与整体环境的高度上,对各个方面的因素进行全面的考虑, 例如自身的资质范畴、技术水平、客户的信用以及工程项目的性质等。 打铁还须自身硬,首先工程造价咨询企业必须苦练内功,打造一支政治和 业务素质高,专业技术能力强,职业道德良好的咨询队伍。另外,还必须 加强对工程项目的选择,即通过各种方式如加权评分模型分析、财务分析 等,选取适合企业自身特点并对企业发展有利的项目,从而保证给企业带 来较好的社会和经济效益。

1.2项目计划

在选择好工程项目且做好各项准备工作之后,应依据实际工程造价咨 询项目的具体情况,制定一个合理的项目计划,其中主要包含以下几个方 面的内容:(1)项目范围的明确,即对项目范畴的定义与控制过程。一般 情况下,工程项目的阶段不同,其造价咨询的范畴也不一样,工作的方法 和服务内容也不同,因此组建和委派的咨询小组成员也会有所不同(2)项 目分解结构的明确。在决定项目和组建专门的咨询小组以后,还应使组织 内各个部门都了解,一般可对项目规程予以制定,以此来明确项目的启动, 同时对项目的目标和达到的工作成果予以确定。依托项目规程能够使企业 内部照章办事,各司其职,各负其责,进而促使各相关职能部门能够步调 一致的开展工作。(3)估算项目活动的时间。时间是极为宝贵的资源,同 时按时完成业务也是企业信誉的保证,所以,应采取各种手段对项目活动 时间进行估算和控制,较为常见的方法有工时定额法、类比法以及专家讨 论法等。(4)估算项目活动的费用。造价咨询项目实施过程中,主要涉 及设备(计算机、交通工具等)、人员(造价工程师、专家等)以及材料 (办公材料)等资源,项目团队可依据企业的资源状况、工程项目工作分解 结构以及范畴说明书等,对项目的资源计划予以确定,进而估算出项目的 费用。

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2.工程造价咨询项目的实施

2.1成立项目团队

工程造价咨询项目的开展,一般是依据项目的目标与范畴,安排专业 的造价咨询人员进行必要的行为,以保证项目计划中各个活动的顺利完成。 通常情况下,造价咨询项目团队的组建,是依据工程建设项目所涉及的咨 询专业、合同工期以及工程量等来决定的,其中主要的工作人员有工程项 目总负责人、项目经理、工程造价师以及助理等。上述中的工作人员依据 其本身的职务,担负不同的职责,以工程项目总负责人为例,其主要的职 责是:对各种重要咨询成果文件予以审阅,且对咨询条件、原则以及关键 技术等进行审定;对咨询业务中不同层次专业人员彼此间的关系进行有效 的协调;一旦编制人、校核人以及审核人等在技术上存在分歧,总负责人 必须予以处理,且负责对咨询成果质量的审定。

2.2控制项目进展

在项目进展的控制上,挣值分析是一种较为有效的控制手段,起初该手段是被运用在制造业绩效的评估上,后又被运用在对计划控制系统标准 内不同项目的进度评估上。倘若对成本执行基准计划予以确定,那么项 目小组就可以将具体的信息输入,且和基准计划相对比,进而了解何种程 度方符合工程项目的成本目标、时间目标。利用挣值法可对工程项目的进 度差异与成本差异进行有效的评价,以对工程项目的进展进行有效的控制 与管理。其中进度差异指的就是已经完成工作的预算成本与计划工作的预 算成本相减,即所表示的是一项工程项目计划所要完成的程度和现实所完 成程度之间的差异,倘若一项工程的进度差异呈负状态,那么这就表明该 工程的实际执行工作时间,要长于预定计划的时间,而进度差异呈正状态, 那么则表明该工程的实际执行工作时间要短于预定计划的时间。

3.工程造价咨询项目的收尾

工程造价咨询项目的收尾工作主要包含三个方面的内容,即客户验收、 相关项目文件归档以及回访与咨询成果信息化等,以下将对其进行详细阐 述: 首先,客户验收。造价咨询企业完成一个项目之后,再由客户对项目 成果进行验收。一般情况下,客户有两种验收方式:其一,组织咨询成果 审定会,其中由这一项目的经理主持该会议,有关的单位都参与,项目经 理对项目的实施状况与最终得出的结论进行详细的说明,而有关单位对此 提出问题,项目经理再给出相应的解答,最终,参加会与的各个单位对所 得结论表示认可,且在会签栏签字确定。其二,对咨询成果资料进行签 批,造价咨询项目小组把所得的咨询结论给有关单位与客户审阅,且给出 意见。倘若客户确认好咨询成果,之后项目小组就可以开始撰写工程造价 咨询报告,进而正式向客户递交造价咨询成果与有关的咨询材料。 其次,项目文件归档。在项目完成之后,应当将相关的项目文件予以 归档处理,以便为之后项目的开展提供数据参考资料。一般归档的文件主 要有项目的规程、咨询合同、项目范围说明书、技术资料、成本预算、项 目进展报告、咨询成果报告以及客户验收文档等等。 最后,回访与实施咨询成果的信息化。所谓的回访,指的就是在客户 验收咨询成果之后的一段时间内,定期对客户进行访问,以了解客户对咨 询成果的满足情况,在使用咨询成果时客户是否遇到问题,是否需要提供 进一步的咨询服务等等。工程造价咨询企业进行回访能够发现自身工作中 所存在的缺陷与不足,能够强化和客户之间的交流,扩展企业的业务,提 升自身的管理能力。另外,为了便于今后工程造价咨询项目的有效展开, 应对咨询成果进行信息化处理,即通过计算机系统,对项目咨询成果及其 相关资料进行分类、归档以及处理,进而便于对有关资料与数据的查询, 提高工作的效率与质量。

4.结束语

综上,伴随着市场经济的发展,工程造价咨询行业的竞争愈来愈激烈, 工程造价咨询机构要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,那么就必须通过 各种手段来提升自身的管理水平与技术水平,进而其提升市场竞争力。而在 工程造价项目中引入项目管理方法,且做好各个阶段的管理与控制工作,能 够有效实现工程造价咨询的规范管理,提升工程造价咨询机构的管理水平。

参考文献:

[1]赵霞.浅谈工程造价咨询中的项目管理方法[J].黑龙江科技信息, 2016,(30):283.

[2]李旭.浅谈工程造价咨询中的项目管理方法[J].中国集体经济,2017, (4):59-60.

论文作者:王吕生

论文发表刊物:《防护工程》2018年第24期

论文发表时间:2018/11/27

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