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摘要：随着我国经济的快速发展及各项政策的逐步完善，我国企业也进入了高速发展的时代。人力资源管理是企业管理的重要组成部分，在企业日常管理过程的作用举足轻重，而人事档案则是企业在选择、雇佣以及发展人才时应考虑的基础，尽管企业人事档案管理工作较之前相比已经取得了巨大进步，各企业积累了丰富的经验，但仍有许多问题亟待完善。文章旨在研究企业人事档案管理在人力资源管理中的重要地位、存在的问题及相应的解决方案，为今后人事档案管理工作更好地开展开拓新思路。
关键词：人事档案管理；企业；人力资源管理；作用
引言
人事档案所记录的是事业单位员工的基本信息，是事业单位管理选拔人才的重要参考。人力资源管理是事业单位管理员工关系的重要方法，其对增强事业单位员工的凝聚力具有极为重要的意义，而人事档案管理和人力资源管理者存在着某种联系。基于此，对人事档案管理在事业人力资源管理中的作用进行研究分析，并提出完善事业人事档案管理的措施。
1人事档案管理与人力资源管理的含义
1.1人事档案管理的定义
人事档案管理是指收集、整理、保存、鉴别、统计和提供利用人事档案的活动，它记录一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料，有着不可替代的作用。
1.2人力资源管理的定义
就是把人力作为一种资源，如同金子、银子、钻石等等资源一样，通过一系列活动，即招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、企业文化等进行价值最大化分配和利用。
1.3人事档案管理与人力资源管理的关系
在人力资源管理工作中，人事档案管理与人力资源管理的六大职能密不可分，有效促进着人力资源管理工作的正常进行。
企业通过人事档案查看员工的基本信息，了解、分析基本情况，人事档案也是企业员工绩效考核、选拔任用的重要依据。科学地确定每位员工的绩效成绩是确定工资水平、奖励待遇的前提，这关系到员工的工作情绪和生活水平。人事档案与人力资源管理两者相互促进，相互依赖。
人事档案是员工个人在文字方面的真实反映，为人力资源管理过程中的招聘、晋升、任用等环节奠定基础，要想科学、有效地制定人力资源计划，发挥参谋助手作用，让领导决策有据可循，就需要查阅员工流动的档案信息。
2人事档案管理在事业人力资源管理中的作用
2.1为人才资源工作的开展提供有效的信息
人事档案所记录的是员工基本的信息，其中包括员工的毕业院校、取得的成绩相关工作经历以及个人的思想品质如何等等。事业单位人力资源管理部门通过人事档案的信息能够大概的了解到员工过去的工作经历，这也是事业单位进行人员分配的重要依据。因此，人事档案管理对事业单位人力资源工作的开展提供了有效的数据支持，使事业单位能够更好的激发员工的潜能，为事业单位创造更多的价值。
2.2提升事业人力资源管理的水平
在事业单位的人力资源管理中，人事档案是极为重要的。人事档案管理所记录的事业单位的人员信息对人力资源管理来说是至关重要他的。事业单位通过人事档案进行人力资源管理工作，也只有在对员工的信息有所了解的基础之上，事业单位管理者才能对人力资源进行科学的分类，才能将有用的人才放在合适的岗位之上，才能更好的发挥员工的价值，提高员工的工作效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时人事档案管理能够有效的提升人力资源管理的水平，通过人事档案事业单位可以更加准确的看出员工的能力和人才的分配情况，从而结合单位发展的实际情况，对员工进行合理的分配，才能进一步的推动事业单位的发展。
2.3保证人力资源招聘的质量
事业单位想要获得长久的发展，高质量的人才是必不可少的，而人事档案管理为单位人力资源的招聘提供了重要数据，避免单位内部出现徇私舞弊的现象，导致人力资源招聘出现漏洞。人事档案管理能够对人员的信息进行统计分析，根据单位的需求，结合人员的工作情况和专业水平，合理的安排人员的岗位，这样就可以有效的提升招聘员工的质量。而且从内部招聘的角度来说，通过人事档案管理的查询和分析，能够更加深入的了解员工的履历，这样就可以为事业单位选拔和录用员工提供更加真实的数据。
3人事档案管理的优化措施
3.1创新人事档案管理理念
人事档案中的很多信息和材料都是由个人来填写和签名的，这些信息属于公开的信息资源，应取之于民、用之于民。但是，为了保证人事档案信息的机密性，现行的人事档案管理制度规定任何个人不得查阅与本人有关的人事档案信息资料。因此，长期以来人事档案一直处于比较神秘的地位，尽管每个人都参与了人事档案的建档工作，但大多数人对人事档案的价值和作用是陌生的，这也是社会上很多“死档”现象发生的主要原因。随着社会发展和进步，以及公民知情权的不断提高，现代人对人事档案的信息需求不断增加，对于人事档案管理者而言，要树立现代社会的档案服务意识，拿捏好人事档案适度公开和机密安全的尺度，向本人或者组织适当公开人事档案信息，提高档案信息的流动性，提升人事档案的价值。
3.2加强人事档案的时效性、完整性和真实性
人事档案是单位在长期的人事管理活动中形成的，能够反映人才个人情况、工作表现、德能勤绩等诸多方面的内容。人事档案资料要具备完整性，不然就无法从档案信息中了解人才的能力、特点和工作表现等事项。然而，在一些机关事业单位中，人事档案资料过于简单，有时只有员工的一些基本资料。例如，姓名、性别、籍贯住址、学历层次、工作经历、家庭成员等资料，缺乏对工作业绩和工作表现的描述，这样的人事档案价值将大打折扣，也无法成为选拔和任用人才的重要依据。因此，需要人事档案部门加大对档案资料的补充，建立完善的档案资料收集、登记和整理制度，将散落在各部门的、有价值的档案资料及时收集起来，保证档案资料的完整性。要加大对档案资料的审核力度，如果人事档案资料不真实，将无疑是废纸一堆，不仅起不到优化人力资源的作用，反而会降低人才配置效率。越是年代久远的档案资料，失真的可能性就越大。因此，人事档案工作者要提高档案资料收集的效率，及时更新个人材料，增加近期人员培训和绩效表现的材料。还要加大对档案内容的清查，去除一些虚假的、过时的材料，以方便一个人的全部实际情况能够及时、准确地被人力资源管理部门了解和认识。
3.3提高档案管理人员的素质
从单位内部来说，人事档案管理重要性可想而知，这就需要人事档案管理人员具备较高的专业素质和水平，能够勤勤恳恳的做好本职工作。这也就需要事业单位加强对人事档案管理人员的培训，树立诚实守信的思想，摒弃传统的服务思想，要加强与各部分之间的交流，加深对人事档案管理的认知。从事业单位的角度来说，要加大对人事档案管理人员的培训，提高人事档案管理人员的整体素质和水平，这样才能更好的对人事档案进行管理，为事业选拔优秀的人才奠定基础。
结束语
总之，人事档案的基本特性决定了其在人力资源管理中的作用是不可替代的。在提倡服务型社会建设的今天，我们要充分发挥人事档案管理的积极作用，把档案工作延伸到发展的最前沿，积极拓展服务职能，为人力资源开发提供强有力的保障，促进人力资源健康、和谐的发展。
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论文作者:逯星
论文发表刊物:《电力设备》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/30
标签：人事档案论文; 人力资源管理论文; 档案管理论文; 人事论文; 事业单位论文; 员工论文; 信息论文; 《电力设备》2018年第2期论文;