大数据时代下的协同审计模式探析
廊坊市审计局 程石
摘 要: 大数据时代,审计工作面临诸多困境:信息水平不够,统筹协调性不足;审计人员的信息技术应用能力不够,人力资源分布不平衡;信息数据管理工作缺乏充分的严谨性和合理性。在对此进行分析的基础上,本文提出如下对策:提高大数据审计能力,加强审计信息化建设工作;建立协同审计模式,规划具体的工作流程;提高审计人员需要的工作素养,培养复合型审计人才。
关键词: 大数据 协同 审计
随着互联网技术和信息技术的快速发展,促进了大数据时代的到来,为人们生活与社会发展等带来了很多影响。面对这样的时代环境,各行各业的发展要求也产生了很多变化,为了可以更好地在这个时代发展下去,我国的审计工作需要改变以往的工作思维,创新工作方法,利用大数据技术建立协同审计模式,提高审计工作水平,以求在大数据时代中平稳、健康的发展下去。协同审计模式,是大数据时代的重要产物,对于审计工作发挥重要的作用。首先,可以深入地挖掘审计线索。利用大数据技术,分析信息内容,集中处理数据,在数据中找到其中的联系,通过它们的逻辑性,为该项工作找到重要的线索。其次,可以集约使用资源。在这种审计模式下,不仅能够对数据信息进行整合,还能优化配置相关的工作人员,解决以往因为时间和空间限制而存在的问题,实现资源共享目标,提高综合利用水平,为我国的审计工作信息化发展提供重要保障。最后,可以在审计工作的整个过程中,融入大数据技术。具体来看,在设计审计方案和审计工作之前以及整个工作中,能够全程应用大数据技术,创新模式,让审计发挥真正的功效,进而提升整体的审计质量。
1 大数据时代下审计工作面临的主要困境
1.1 审计工作的信息水平不够,统筹协调性不足
从目前来看,虽然我国的审计工作慢慢地实现了向计算机审计的工作目标,扩大了审计覆盖面,提高了工作效率。但是,一方面,很多基层审计部门对于信息化审计认识并不深刻,其中的内容不够了解,如何建立协同审计模式也不知道,具体的实施方案更是没有过多接触。与此同时,一些部门应用软件时缺乏技术手段,导致其价值无法得到发挥,没有为审计工作提供真正的功效。另一方面,在设计信息化的审计系统时,还会出现各自为政的现象,导致很多时候出现了重复开发或是遗漏建立的问题。部分软件自身没有可移植功能,影响了其使用周期。所以,基层审计部门的问题影响了我国整体审计工作水平,信息化建设进程存在困难,没有系统性,应用效果不理想,从而阻碍了审计工作的信息化发展之路。
而为了更好地服务游客,扬子晚报记者了解到,针对游客激增,昨天景区导游员也从平日的40名增加到了100名,以满足节日期间游客的讲解服务需求。
1.2 信息数据管理工作缺乏充分的严谨性和合理性
在构建协同审计模式的过程中,应用信息化技术存在问题,信息数据的管理水平较低。在这一过程中,对于业务的数据和经济数据等内容,缺乏有效的管理,松散的管理方法影响了整体水平。同时,管理模式缺乏统一性,没有合理规划发展内容,数据格式自身有一定的地区特点,还有存储方式等。在现在的平台模式之中,虽然共享了数据信息,可是具体的管理工作不严谨,影响了审计信息的搜索和收集。由此可见,缺乏严谨性的信息管理模式,阻碍了协同审计工作的进程,也影响了整体审计信息化建设水平。
1.3 审计人员的信息技术应用能力不够,人力资源分布不平衡
虽然我国在信息化审计工作上已有一定的成效,但是在相关技术人才方面还是存在弊端。从目前来看,很多业务审计人员对于信息化工具的掌握程度远远不够,没有认识到协同审计模式的重要性,对于信息化建设工作缺乏了解。并且,其中的数据分析人员对于业务活动不够了解,审计人员不具备大数据等信息应用技术,导致技术与业务脱节,没有真正地实现协同审计目标,对于数据的分析和整理能力还需提升。与此同时,审计人力资源并不均衡,会使业务活动面临很多风险。事实上,在大数据时代下,我国需要更多的复合型人才,才能避免这种业务和技术相脱节的问题。此外,培训工作不到位,培训内容不具备系统性,缺乏针对性指导,从而影响了协同审计模式的建立与应用。
首先,利用数字化手段进行审计管理,方便审计工作的集中化发展,不断提高管理水平。同时,还要应用相关的数字化模式,可以使AO系统进行管理工作,使审计工作的各项环节得到技术手段支撑,进而对我国的审计工作进行统一的管理,促进协同审计工作的有效进行。其次,建立数字化审计模式,推动协同审计工作加快完成。在这一过程中,可以采取电子数据审计方式,提高财政活动信息的真实性,保证活动内容的合法性,使审计工作在大数据环境下也能顺利进行,发挥其真正的功效。例如,可以利用AO系统建立一个数字化平台,使这项工作向智能化方向发展。再次,提高审计工作的信息化水平。我国需要在大数据时代下,提高审计工作的信息化质量,建立一个信息化模式。在这个模式中,信息系统要具有安全性,实现功能的有效性,保证信息的可靠性,减少工作风险。最后,我国协同审计模式还处在探索阶段,相关的工作内容缺少有效指导。所以,面对这些问题,为了有效提高协同审计的工作质量,需要加大探索力度,在不断的工作中反复总结经验,归纳工作方法,规划其具体的流程,保证该项模式可以顺利进行。与此同时,关于相关的制度,还要在工作中加以建立与完善,明确该模式的标准,并为其有效应用提供制定保证。此外,协同审计模式的建立与应用,还要有完善的长期有效运作机制,使该项模式在运用过程中可以有规范的建设方法,为审计工作发挥重要作用。
2 大数据时代下协同审计模式的建立和应用措施
2.1 提高大数据审计能力,加强审计信息化建设工作
kw_jieba = list(jieba.cut(text,cut_all=False, HMM=False)) #分词
2.2 建立协同审计模式,规划具体的工作流程
一方面,在大数据时代下,需要建立协同审计模式,确定其中的内容。首先,在组织架构上进行协同。在这一过程中,需要建立一个上下联动的审计组织架构,使资源可以实现共享目标,有序的配合内部的元素,认清组织的层级。其次,要协同审计的资源。具体来看,需要建立一个全国审计数据平台,统一收集方式,促进信息共享,提高资源的利用率。与此同时,还要根据各个基层审计单位的工作情况,了解他们的需求,以此来优化人力资源和物力资源。最后,还要协同技术手段。实施该模式时,审计技术是重要因素,有利于提升审计效率,提高其质量。所以在培养工作人员的时候,要加强审计技术的交流,共享技术手段,全面提升工作水平。例如,建立一个“1+N”的上下联动机制,规划工作流程。在这个模式中,“1”是指一个审计数据的平台,一个信息信息的中心,由我国审计署统一建立的。这里不单是指一个信息库,还是一个审计资源库,并且,逐渐形成审计人员库和审计技术库等,促进协同审计模式的建立和应用。而其的“N”,则是指各基层审计单位。在实施这个模式的过程中,各个基层审计单位都要以这个信息平台为中心,利用相关的资源,其中包含了工作人员和技术手段以及数据信息,实施上下联动的工作模式,使信息实现共享目标。另一方面,还要合理规划工作流程。首先,要总体分析这项工作,建立分析小组,对数据信息进行集中处理,初步分析情况。其次,对于分析的结果要进行反复的核实,积极反馈信息,深入挖掘线索,保证信息内容的精准性。再次,还要逐步核实各个基层单位所反映的情况,对于疑点问题要细致考察。最后,根据核实的内容,不断完善工作方案,促进协同审计的有效进行。
团粉和唯粉之间的冲突关系由于涉及的面向广泛,彼此之间诉求完全相对,可以说是冲突关系中非常激烈的一组。TF boys三人各自的唯粉,希望组合解散、三人单飞,主要的原因也是粉丝不能接受偶像被其他二人的粉丝谩骂,被公司压榨,而对于团粉来说,组合解散是他们最不想看到的事情。因此,三家唯粉在彼此紧张的对抗过程中,还表现出与团粉的冲突关系。集体行为让粉丝在很大程度上忽视了对群体成员异质化的意识,转而淡化了个人的个性,而粉丝个体个性化的缺失也让粉丝行为更多地向从众化和同质化方向发展。
2.3 提高审计人员需要的工作素养,培养复合型审计人才
在大数据环境下,进行协同审计的过程中,需要提高审计人员的工作素养,加大培养力度,拥有更多复合型人才。首先,审计人员应该提高自身的数据分析能力。在大数据时代下,审计人员应该拥有高水平的数据分析能力,在面对很多种复杂的数据时,可以将其进行整合,采取各种技术手段来进行系统的分析。同时还要找出不同数据和不同行业的关联性,加强对政府财政预算数据等内容的整理与分析,保证遇到疑点问题能够深入核查。其次,还要加强思维创新能力。在这个时代背景下,审计人员需要不断提高自身的专业知识水平,拥有更多工作经验。与此同时,还要在这些基础上进行创新,树立创新工作意识,改变传统的思维观念,打破经验工作法,可以运用大数据技术从无数个信息中找到有用内容,建立一个数据分析方式,及时找到问题所在,快速得出工作结论,促进协同审计模式的建立与应用。再次,还要有综合判断能力。在大数据环境中,为了应对海量的数据,审计人员需要有精准的判断能力,可以有效分析出数据的各种情况,准确地认定接下来的发展趋势。将数据分析和职业判断结合起来,并在这些内容中找到规律,分析出其中的联系,进而了解经济活动的过程,掌握业务情况。尤其是在数据的流向中,可以判断出资金的方向,能够及时在业务中查找错误,避免经济损失,科学地预测出未来走向。最后,应该具备跨专业运用能力。从目前来看,在大数据环境下,审计人员如果只是具备单一的专业能力,则很难满足这项工作的发展需要了,不仅自身的工作水平出现问题,还会影响审计工作的质量。所以,在采取协同审计模式的过程中,工作人员应该拥有复合型知识结构,可以运用跨专业知识,应对各种工作情况。随着审计工作日趋复杂,数据信息越来越庞大,在这样的形势下,审计人员自身除了要具备专业知识以外,还要具备计算机应用能力,善于利用大数据的信息技术,并不断提升这些方面的能力,灵活运用各种方法,进一步完善协同审计模式,促进审计工作在大数据时代下的有效进行。此外,还要开展针对性的培训工作,对于相关工作人员展开一系列的培训活动,提升他们的数据应用能力。
3 结语
大数据是重要的发展手段,可以促进经济水平提升,在新的时代背景下,我国的审计工作也需要正确看待当下环境,认清自身现阶段发展情况,规划好未来的发展方向,保证在这个时代下能够有效的发展下去。在大数据时代下,为了对海量、复杂、多变的信息进行有效审计,就需要建立一个协同审计模式,灵活使用技术手段,协调配合,共同提升审计的工作质量。就目前来看,我国审计工作的信息化历程中还存在一些问题,数据管理模式不完善,信息化水平有待于提升等,这些因素影响了该模式的建立和应用。所以,就需要充分借助信息技术等手段,在审计工作中融入这些内容,提高相关人员的综合工作素养,创新工作模式,挖掘更多信息线索,提高信息化审计水平。
参考文献
[1] 张红香.大数据时代下协同审计模式的研究[J].中国市场,2018(35).
[2] 阳杰,应里孟.大数据时代的审计证据与审计取证研究[J].财会月刊,2017(1).
[3] 裴金波.国家审计协同——内容框架与模式构建研究[J].全国流通经济,2017(3).
[4] 胡雪莹.大数据时代预算执行审计模式研究[J].纳税,2017(10).
中图分类号: F406.7
文献标识码: A
文章编号: 2096-0298(2019)09(b)-017-02
DOI: 10.19699/j.cnki.issn2096-0298.2019.18.017
作者简介: 程石(1989-),女,满族,本科,中级审计师,主要从事审计、财会方面的研究。