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摘要：工程资料管理是现代工程项目施工中必不可缺的组成部分，它既是城市建设统筹管理，也是工程质量和企业管理水平的体现。本文主要针对施工过程中工程资料管理的重要性，分析了工程资料管理中存在的主要问题，从而提出了如何有效整理工程资料的方法，希望通过本文能够对工程资料的管理工作提供一定的参考和借鉴。
关键词：工程资料管理；重要性；整理工程资料；方法
工程资料是包括了工程项目施工前后的经济、组织、技术等各个方面的资料，可以说，工程资料的管理工作直接关系到了 工程项目的施工质量。如何能够有效的提高工程资料的管理手段，使得工程资料的管理逐步成为有法可依，有章可循的一项工作，已经成为了现如今工程资料管理所面临的严峻考验。实际上，只有不断加强工程资料管理方面的技术和方法，才能有效和全面的保证工程项目施工的质量，确保工程项目施工能够顺利的完成。
一、工程资料管理的重要性
1.施工前工程资料的管理是工程质量保证的前提
由于在工程项目施工之前，施工单位的工作人员必须到施工现场进行详细的勘查，通过事先了解到工程项目施工周围的具体环境、施工条件、水文气象规律等各种可能出现的影响因素。通过在工程资料当中记录具体施工技术的操作规程，施工程序的规范和步骤等，尤其是对工程项目施工过程中可能存在的重点和难点进行登记，并确定出最终的验收规范和质量检验评定标准检查等。可以说这一系列整理而成的工程资料，不仅能够确保相关的招投标监督管理部门和政府职能部门对工程项目施工的全过程进行统一和有效的监督以及管理，有序保管的工程资料更是确保工程项目施工质量的一个有力的保证措施和手段。所以，在工程项目施工之前做好工程资料的管理工作，可以有效的保证将来工程项目顺利和安全的进行施工。
2.工程资料的管理对于工程项目的施工过程有指挥性的作用
在工程项目施工的过程中，工程资料主要包括了一系列用来指导工程项目施工的技术、经济以及组织的技术性文件。通过对工程资料进行科学、合理、高水平的管理，可以将工程项目施工中所需配备的劳力、机械，施工程序和顺序、施工起点、流向以及施工方法等各方面的施工流程进行更加有序的安排。并且，对工程资料中所规定的人力、物力、财力等各方面进行更加合理的统筹安排，从而确保工程项目在施工的过程中每一步都能够依据工程资料的管理顺序做到有组织、有计划、有步骤[1]。
二、工程资料管理中存在的主要问题
近年来，虽然工程资料的管理工作得到了规范化和正规化的发展，但引人注目的是在发展的过程中仍存在着不少的问题。其中主要问题包括：第一，工程资料管理工作的混乱不清，部分企业对工程资料管理的认识仍只停留在纸质资料的阶段；第二，存在工程技术资料管理人员整体的专业素质偏低，技术水平不高且管理意识不强的情况；第三，工程资料的封存制度执行不严谨，对于工程资料的真实性和有效性难以得到可靠的保证。另外，由于各个工程项目施工单位对工程资料管理的要求各不相同，就使得各施工单位的工程资料管理工作有着特殊的独立性，难以进行互相的参考和借鉴。尤其对比于国外先进的工程资料管理方法,国内的工程资料管理大多缺乏科学的管理体系、独立运作的管理模式和经验，往往导致工程资料数据难以追溯，工程资料档案存档混乱等现象，从而难以保证建筑工程行业能够健康快速的发展。
三、如何有效的整理工程资料
如何改进现有工程资料管理中存在的问题，如何推动工程资料管理健康有序的发展以适应工程项目施工单位的需求，已成为工程资料管理工作迫切的要求。
1.对工程资料的管理建立多层次、分级别管理的方法
由于为了避免工程项目的施工中出现资源材料分配不合理以及资源过度浪费的现象，从而导致工程项目施工的延误。因此，工程资料中往往会包括了该工程项目的施工成本预核算，如下图1-1是工程资料中工程项目施工的成本控制要素：
图1-1 工程资料中工程项目施工的成本控制要素
从上图工程资料中工程项目施工的成本控制要素，我们可以看到在工程资料中对工程项目施工项目成本进行预核算和控制的内容，最主要的是工程项目施工的材料费、人工费、机械费、周材费和现场经费，其次是工程项目施工的目标成本、管理效益、工期、质量、环保、安全、项目的实际费用等，之后是该工程项目施工的责任成本、项目合同造价、项目责任成本、项目目标成本、项目实际成本、结算效益等。通过在工程资料的管理过程中，采用这种基于多层次，分级别的进行分析、归类的方法，可以确定整个工程项目施工预算成本的可行性，监督工程项目施工的全部执行过程，使得工程项目的施工变得更加有序化[2]。
2.工程资料进行逐月列本分析的管理方式
在工程资料的管理过程中，通过对工程项目施工中的每个分项目的进行单独的列本，可以使工程项目的施工过程形成完整的成本系统，逐月分析工程项目施工中的每个分项目计划的执行情况，对照之前工程资料中登记的可能存在的节约和超支等因素，从而找到能够有效降低工程项目施工中成本的途径和方法，尽可能的避免工程项目竣工时出现超支的情况。这种逐月列本分析的工程资料管理方式，可以有效降低工程项目施工的整体成本，使工程资料管理变成工程项目施工的指导性依据。
3.加强监管措施，建立完善的法律法规监管体系
通过国家和地方性法律法规，明确工程资料管理中所应承担的责任，加大工程资料管理的监管力度，做到有法必依、执法必严、违法必究，对工程资料管理中存在的管理混乱、弄虚作假等行为给予严厉处罚。可以使整个工程资料的管理过程真正公开、公正、公平。
4.提高工程资料管理人员的整体水平
从专业技术和素质两方面，共同提升工程资料管理从业人员的就业门槛，通过对从业人员进行上岗培训机制、员工内部工程资料管理技能培训机制，人才培养和储备机制等多方面提高工程资料管理从业人员的技术和知识水平，全面提升工程资料管理人员认真和负责任的态度。
5.强化工程资料档案移交的管理制度
为保证工程资料的真实性和代表性，必须按照标准规定进行科学的工程资料档案移交工作。例如，在工程资料档案移交之前必须对工程资料的档案进行登记和编号标识；在工程资料档案进行移交的过程中，务必要做到严格、严谨，决不能有工程资料档案在移交过程中出现损坏或者丢失等情况的出现；并且工程资料移交的过程中，移交方和接收方都必须严格按照有关工程资料移交的国家相关规定进行，且移交过程要严格遵守工程资料移交的保密制度。
6.建立岗位责任制
在工程资料管理的工作中通过建立岗位责任制，明确每个工程资料管理人员的具体责任和权利，加强工程资料管理人员之间的互相监督和促进，将工程资料管理人员的责任同薪资待遇有机的结合起来，从而保证工程资料管理真正能够对工程项目施工发挥出积极的指导作用。
四、结束语
现如今，工程资料的管理工作迫切需要通过将工程资料管理技术与管理方式紧密的结合在一起，加强法制化和制度化的理念下，提高工程资料管理人员的整体水平等，多方位共同提高工程资料管理的方式和方法，从而使得工程资料的管理工作能够真正为保证工程项目的施工质量、经济效益作出积极的贡献。
参考文献：
[1]郑增豪，陈剑.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].科技创新导报，2012，（14）：48.
论文作者:李春妮
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第11期
论文发表时间:2017/10/9
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