摘要:在新的社会发展形势下,电力企业作为国家的基础行业,也面临着整改的压力。电力企业必须结合自身的情况,制定物资管理的计划,完善管理制度,明确物资管理对企业发展的重要意义,并根据问题提出新的管理办法。具体而言,要逐步提高队伍素养,采取现代信息技术实施管理,并分配好职工的任务,强化监管,保证电力企业更好地服务。
关键词:电力物资;管理工作;存在的问题;对策
一、新形势下加强企业物资管理的意义
1.1规避暗箱操作行为发生
加强电力企业物资管理,能从根本上使不良现象得到改变,增加整个物资管理的透明度,让管理能公开、公正、公平进行,使物资管理过程接受人们监督,避免违规违纪现象发生,提高管理工作效率。
1.2降低成本并提高电力企业效益
为更好选择物资供应部门,要从质量可靠、物美价廉的厂家采购物资,有利于降低成本。加强管理有利于电力企业和供应商谈判,达到降低成本的目的。另外也方便物资配送和运输,能采购到质量过硬的产品,规避产品质量风险,确保产品质量,促进电力企业效益提升。
1.3促进电力企业管理水平提升
电力企业物资管理意味着企业内部管理的自我完善,也是对电力企业运营中管理体系的优化,能提高电力企业的信息建设能力、资金利用效率、物资综合管理能力。对增强电力企业的物资管理水平、财务控制能力、资金管理水平等都具有积极作用。
1.4推动电力企业的转型与升级
电力企业的竞争体现在多个方面,不仅在产品、服务等方面,也体现在市场、品牌、产品供应链等方面。物资管理通过利用系统化、集成化思想,整合电力企业内部与外部的资源,有利于优化资源配置,实现对物资的全过程管理,让电力企业能更好适应激烈的市场竞争环境,推动电力企业转型升级。
二、电力物资工作存在的问题
2.1没有统一采购流程,采购权限未能合理分配
在过去的几年中,许多电力企业基层部门经常因为各种理由使用采购资金,甚至车间和班组也可以自由支配采购资金,这就为物资管理带来的问题。整体看来,由于目前电力行业中统一采购机制的缺失,电力行业采购权限分散,导致行业采购权限的分配不够合理。在采购程序上过度放权,不利于对于一个企业物资采购整体需求的把握,极易造成采购计划与企业实际生产需求之间产生严重的信息不对称问题,最终造成企业资金的利用实效性难以得到较好的控制。
2.2管理体制的内部矛盾制约闲置物资再利用
电力企业在生产经营的过程中,普遍存在一些闲置物品,通常大量积压存储在企业的仓库里。仓库闲置资产设备的有效合理利用的考量一个企业内部控制水平的有效衡量标准。近年来,我国始终提倡合理优化企业的资源配置,有效利用企业已有剩余的资源设备,充分鼓励企业修旧利旧,以有效的节省资金节约成本。然而在企业经营实际中尽管尽量地清理相关产品库存,但闲置物资的总量仍在逐年增长。
2.3合同的管理不当
电力企业为保证各个仪器的正常运行,再对物资进行采购时往往和固定的生产厂家合作,并签订一定的合同确保物资的质量。但是现阶段,我国电力企业对于合同的处理并不是很好,例如合同的监督机制不健全,进而采购价格来回波
动,或是电力企业压低物价,或是物资厂家物资价格太高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外,合同的很多细节的处理不是很好,例如对于一些小的物资,并没有明码标价。综上所述,企业在合同的管理方面还有待提高。
三、电力物资管理工作控制措施
3.1健全物资管理制度
“没有规矩不能成方圆”,电力企业物资管理涉及到的管理内容多样,物资的采购、管理、分配都包含在工作范围之内。对此,电力企业必须在遵循国家相关法律的基础上结合自身的实际制定健全的物资管理制度,对设备、物资的采购工作进行规划,合理安排物资采购工作,落实岗位责任制。此外,还要强化监管职能,对物资管理人员进行监管,制定项目报表,切实提高物资管理能力。
3.2加强物资计划工作,控制物资需求
强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况做好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上体现出来,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理工作做好,才能使其发挥的作用更有保障。
3.3加强物资仓储管理
仓储管理是电力企业物资管理中的另一项重要工作,作为后勤保障部门,仓储管理的科学性,不仅能够保证电力企业生产经营的需要,而且还有利于盘活仓储各类物资以及废旧物资的重复再利用,大大提高物资的使用率。所以加强仓储的管理意义重大。在实际管理中要做到,一是要对物资的出入库进行规范的记录,无论是新进物资还是废旧物资,都要按照要求进行细化分类,建立物资管理台账,为日后物资的使用调配提供依据。二是加强日常物资护理工作。要注重对物资保管情况进行定期检查,根据物资特点划分物资摆放区域,合理对物资进行摆放。特别是对于废旧物资,一定要进行合理的分类,定期的维护和保养,从而保证废旧物资剩余价值的最大化。三是严格物资发放管理。建立规范的物资领取手续制度,保证物资发放的真实性。同时,在物资发放过程中,要进行合理调配,避免一些物资长时间闲置,实现物资发放的科学化、合理化、规范化开展。
3.4建立健全的物资监督机制
电力企业在发展的过程中,涉及到大量的物资,而且,也有很多物资会定期的更换,在对这些物资进行盘点的过程中发现,一些实体物资不知去向,甚至存在一些新报废物资的失踪等情况,造成电力企业物资成本逐渐增加,物资管理质量不高。针对这种情况,必须建立健全的物资监督机制,对电力企业的实体物资实施跟踪和监督,并定期或不定期的对电力企业库存实体物资进行盘点,根据实际的情况可以采取抽样盘点或整体盘点等方式。另外,在对物资进行盘点的过程中,必须发挥出电力企业监督审计部门、财务部门以及相应管理部门的作用,及时做好废旧物资的台账,并对其进行审核,确保各项信息的准确性、完整性。
四、结束语
总而言之,在电力企业中,受多种因素的影响,电力物资管理工作还存在着很多的问题,要想解决这些问题,就要提高物资管理人员综合素质,加强对废旧物资的再利用,完善采购体系以及加强电力物资管理中的信息化管理,促进电力物资管理水平的有效提升。
参考文献:
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[3]唐晓蓉,陈晓晖.ERP 系统提升电力物资管理信息化水平研究[J].现代商业,2016(21) .56-58.
作者简介:
李根,性别:男;籍贯:广东河源;民族:汉;学历:本科、学士;职称:政工师、助理经济师;职务:综合科副科长;研究方向:电力物资管理;单位:南网广东电网有限责任公司物资部;
论文作者:李根
论文发表刊物:《电力设备》2017年第30期
论文发表时间:2018/3/8
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