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摘要:现阶段,随着社会的发展,我国的信息化建设的发展也突飞猛进。物资管理是企业运营管理之中非常重要的组成,只有保证了物资管理的水平,才能够保证企业生产经营工作的顺利开展,企业的核心竞争力能够得以提高,企业的良性发展才能够有所保证。对于地铁运营而言,物资管理的重要性远甚于其他企业,其原因可以归结为两点:①地铁物资管理具备较强的时效性,脱离了特定的物资供应时段将会影响地铁的正常运行。②地铁物资管理涉及内容较广,涵盖范围较大,物资管理中的任何一个环节出现问题都会影响物资管理的最终结果。因此,地铁物流管理相关人员需要重视地铁物资管理,善于在地铁物资管理过程中融入信息化管理思路,以全面的提升地铁物资管理的质量和水平。
关键词:网络条件下;地铁物资;信息化管理分析
引言
信息技术的发展为各行各业的发展注入了新的动力,在地铁运营的物资管理中,网络技术的科学、合理运用能够有效提高地铁物资管理的整体水平,促使地铁企业良性运营。然而,就当前实际情况而言,地铁物资管理的信息化管理未能有效贯彻,地铁物资管理质量和水平因而难以有效提高。深入研究网络条件下的地铁物资管理信息化重要且必要,本文就此展开讨论,希望能够为相关者提供借鉴。
1地铁物资信息化管理的重要性
地铁物资管理是地铁企业管理的主要内容,管理的核心内容包括两个方面:①供应的时效性;②供应范围控制。供应的时效性要求地铁物资供应满足现场需求,能够满足现场工作的相关时效性要求;供应范围控制立足于管理系统,要求通信系统、信号系统、轨道系统、车辆系统、信号系统、票务系统、供电系统、机电系统等满足相关要求。正因为地铁物资管理涵盖了上述内容,因而地铁物资管理非常的繁杂,与各个系统的设备状态息息相关。与此同时,地铁物资管理与采购、验收、仓储、运输等相关,管理过程中必然会遭遇大量的单据、合同资料等,这使得物资管理的数据信息数量非常巨大,物资管理必须保证数据信息科学、合理整理,一旦发生数据缺失必然会遭遇巨大的经济损失。信息化管理的引入能够使得地铁物资管理充分利用先进的信息化技术,一方面,信息管理的质量和效率得以提高,另一方面,管理相关的数据可以借助管理平台共享,物资发放、物资仓储等工作能够更为及时有效,有益于全面提高地铁物资管理的水平。
2地铁物资信息化管理的策略设计
以互联网、计算机技术为代表的现代科技能够有效的提高生产水平和质量,于解决当前地铁物资管理时效性欠缺、质量水平低下等问题能够产生非常积极的影响。很多地铁企业已经充分的认识到了这一点,然后从全局角度看来,当前很多地铁企业开展的物资信息化管理工作均存在管理模块单一、管理模块更新慢、管理模块涵盖范围狭窄等等问题,这在某些层面上会影响地铁物资信息化管理水平的提高,于优化地铁物资管理也会产生较大的制约力。基于此,在进行地铁物资信息化管理、设计相关策略时,应该注重打造地铁运营单位内部的互联网络。在具体落实时,可以从如下几点出发。
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2.1积极构建物质采购管理模块
电子商务平台便捷了用户的采购渠道,这使得传统的地铁物资采购模式逐渐暴露出问题和不足,为了满足相关管理需求,传统的地铁物资采购模式必须与信息化的地铁物资采购模式对接。在具体落实上述工作时,地铁企业可利用销存系统掌握物资使用并建立与之对应的网络链接,实现快速定位目标货物、优化物资采购管理,提升物资采购质量的目的。与此同时,地铁企业可以基于现有的物资使用构建未来战略规划,制定科学的物资采购数据系统,快速定位新设备物资,全面提高物资管理质量。
2.2积极构建供应商管理模块
地铁物资管理不仅会涉及小型采购,还会遭遇大批量采购。在大宗商品采购过程中,供应商衡量地铁服务会综合考虑运输途径、性价比等因素,并以之为依据决定是否构建稳定的合作关系。因此,地铁企业方面必须有优化自身物资管理模式、提高自身物资管理效率的思想认识,要善用信息技术优化自身管理,促进良好战略合作关系形成。在具体落实时,可积极构建供应商管理模块,利用供应商数据快速定位目标产品,尽可能的简化物资采购流程,强化企业合作关系。值得一提的是,供应商管理模块之中还应融入供应商财务、供应商信誉等数据资料,供应商管理模块要定期维护、更新以保证相关数据资料准确、可靠,如此才能够使之更好的服务于地铁物资信息化管理。
2.3积极构建物资需求方案管理模块
物资需求方案由企业内部各物资需求部门提出,物资需求方案的传递、审批速度会影响物资采购服务中心的采购工作,并最终影响物资管理系统的工作质量和效率。因此,应该积极构建物资需求方案管理模块,利用互联网信息技术构建联合办公网络模式,加速物资需求方案的传输速度和质量,加快物资需求方案的审批。值得一提的是,为了保证物资需求方案传递的质量,地铁企业方面还应该加大互联网技术使用的规范化、科学化,要积极引入先进的信息传输软件,
为保证物资需求方案传输质量创造良好条件。
2.4积极构建物资目录管理模块
物资采购目录由物资管理系统生成,是物资采购管理人员执行采购程序、对采购物资进行全流程追踪的依据。为了保证物资目录管理板块充分发挥自身效力,一方面应积极优化物资目录的排序,积极开展多元化评价机制,优化物资采购流程;另一方面应该确保物资目录管理贯穿整个物资采购过程,要确保相关审批人员能够及时获得相关反馈,及时设计相关的采购方案,以便于日常采购工作顺利开展。
2.5积极构建仓储存储管理模块
仓储管理关系着物资调配和使用会直接影响地铁运营成本。企业应该加大仓储存储管理模块的建立速度,在建立完成之后还应该强化定期维护,以保证仓储存储科学合理。为了保证上述工作落实的质量,地铁企业方面应该加大对仓库管理人员的教育培训力度,逐步提高其信息化水平,确保其规范、正确、及时的落实仓储存储管理。与此同时,地铁企业方面还应该加大仓储存储信息的系统化管理力度,积极构建完善的物资管理体系,以全面提高仓储存储管理质量为途径提高物资管理的整体水平。
2.6其他管理模块的建立
地铁物资信息化管理涉及的内容除了上述五点之外,还应该包括合同信息管理、废旧物资管理等,合同信息管理直接关系着企业的运营风险、企业之间的合作关系稳定。因此,企业应该逐步强化合同信息的规范性和科学性,要尽可能的避免盲目签订物资采购合同,防止企业方面蒙受不必要的经济损失。废旧物资会影响企业的仓储,增加企业的经营成本,因此地铁企业方面应该积极整理淘汰物资,对之进行统一处理,此举不仅有利于地铁企业全面掌握自身的物资情况,还有利于地铁企业及时进行资金回收。
结语
综上所述,在网络条件下,地铁物资信息化管理是提高地铁物资管理质量和水平的最有效的方式。相关者必须正确认识地铁物资信息化管理的发展必然,深入研究当前地铁物资信息化管理问题,积极设计策略优化地铁物资信息化管理,提高地铁物资管理质量,为地铁物资管理事业的良性发展、为地铁企业的良性发展夯实基础。
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论文作者:韩松,梁心灵
论文发表刊物:《防护工程》2019年8期
论文发表时间:2019/8/1
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