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摘要：当今时代信息和资讯的数量蓬勃增长，信息已经变成了社会发展的重要凭借之一，再加上互联网技术的不断更新和发展，大数据时代应运而生。在企业的档案信息化的进程中也泵发出大量的数据信息，对于这些信息的处理是现阶段档案建设的选择。随着信息时代来临和发展，企业档案信息化的管理和建构成为了今后企业发展的需要，不仅完善了信息资源服务的水准，还减少了资源浪费。所以本文着重分析了企业档案信息化建设的作用和实现这一目标的措施进行了分析和研究。
关键词：大数据；企业档案；信息化建设
一、引言
我国经济的快速发展，企业对于信息化的档案的建设也越来越好，信息化档案的统一管理逐渐表现出其在档案建设中的地位，信息化档案对大量数据的处理能力和管理方式让档案资源越来越趋向于互联网络信息化和精准化，其次，档案的数字化建设是现阶段计算机技术发展逐渐壮大的情况下的必然要求，通过建设平台、搭建服务器实现档案管理的信息化、即时性同时结合即时分享的特征，赋予档案管理先进的管理理念，同时采用多个门类的科学理念，结合多个专业、多个部门，统筹多个环节,并通过网络加以联通,才能发挥整体优势。信息化档案的生成十分利于企业乃至国家的发展，信息化档案的建成需要逐步进行也需要多方的合作。
二、大数据时代的档案信息化建设的要求
首先要保证企业信息化需要的硬件设备的质量，对软件设计中出现的纰漏进行改善，其次对于管理档案的工作者要进行准确到人的培训，让管理人员具备所需的素质和能力，另外，还需要让员工对在工作的过程中对企业档案管理的设施进行评价，以求企业能够更好地使用和配置设备
其次要使用数字档案的优势把档案中的重要信息进行数字化处理，也就是说将企业各个部分的档案信息进行统一处理并整理计入档案中。对企业的所有信息进行整合，最终组合成一套完整的信息化数据形式，把过去存在的多余的劳动量简化掉，保障工作的效率和质量。
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另外要对企业的档案信息进行分级保密，再针对性的进行查询权限的限制，保障身份验证的准确性，从而保障档案信息的安全和可靠。另外管理档案的工作人员应该做到尽职尽责，保障档案的准确和真实，另外要对自身的素质和水平进行不断地提升，在追求自身工作和寻求创新的过程中不能忘记效率问题，处理好权力和责任的关系，促使档案信息化建设的更好的进行。
三、大数据时代企业档案信息化建设的重要环节
为了迎合时代的发展，我们要看重大数据时代企业档案的信息化建设，并从下面几个层面入手：增加资源的转化效率、扩大系统资源库、提高档案的利用效率、加大网络之间的联通效率和档案的利用效率，实现大多数人的现实要求，完成档案资源的共享以及信息化建设的目的。
四、促进档案信息整合，加速信息化进程
1、档案信息资源整理和集合的重要性
在大数据的时代背景的要求下，一个企业的信息资源的占用率是显示其综合实力的标杆之一。档案的包含的信息资源数量越来越丰富，包含的种类也越来越多，档案内容的增加和种类的增多加重了查询工作的负担，档案管理系统和其他机制的融合是今后档案管理发展的方向，在信息化时代，档案信息资源的共享化势在必行，要想实现档案资源的共享就要先从整合档案系统和企业其他系统入手。
2、企业档案信息集成
企业档案信息的集成，简单说是把各种数据进行整合，再进行有条理的分类，在企业的数据共享过程中提供有效的信息，使用资源整合的思想，利用科学的管理方法，完成对档案信息内容的整理并实现统一的管制。
企业档案信息集成管理的内容就是将企业运营过程中收集到的信息、数据以及企业的各方面概况等进行加工。最后将其变成可以录入到档案管理系统中的信息，完成企业各个部门之间的沟通共享。
企业档案信息集成管理的具体使用情形，要保障信息的质量也要保证工作目的的完成，让档案管理人员对于信息从获取到使用的整个过程都全程操刀，保障了档案信息的真实性，还能够满足企业对于信息的使用和处理要求。
3、企业档案信息数据的整理
档案数据整理就是将多个可以应用的数据整合在一起从而实现一个兼具多种应用功能的系统的过程，通过数据的整理可以将一个数据的使用重新建构，让其和其他的数据相拼接，从而实现多个数据统一整合到一个数据库的目的。
4、企业档案信息整合和集成的作用
企业档案信息的集合，可以促进企业档案逐渐走向信息化，可以实现信息的高效利用，改善了档案管理的制度和方式，通过对有效资源的管理和整合能够改善企业信息资源的管理现状，还可以形成比较科学的管理框架，为实现企业各个机构之间的信息交流打下基础。
五、档案信息化管理建设的意义
在发展迅速的社会环境下，企业档案信息化建设将原来的固有形式进行了革除，促使了信息的深入开发和使用，也给将来的档案信息的存储分享提供了依据，企业实现信息的共享，并对档案管理严格把关，是增加企业实力和提高其影响力的关键，档案不但是公司各种营业活动的直观显示，也是行政部门对于企业考察的凭证。
相比之下，传统的档案管理工作已经远远不能满足社会的发展需要，因此档案的网络化处理就是现代化档案管理的目标。信息化档案的管理不仅要改变形式还要改变传统的思想。在信息化档案的管理上要尽量不要出现失误，将信息化档案的优点完全展现出来，让档案的管理工作与时俱进，适应世界的前进脚步，
传统的档案管理需要大量的劳动力和实质资源，但是这些高投入并不能带来高效率，新型的档案管理方式首先就在效率上占据了优势，另外还节省了资源和劳动力，信息化的档案管理能够促进产业的进步，也是信息化社会的需求。
六、结语
企业档案信息化建设,要坚持以服务用户为目标，不断将服务的对象和服务的内容和服务的体系进行完善，需要以用户为中心，不断提高企业档案的信息化水准，从整体角度对档案数据的服务特性进行革新。档案信息化建设也是档案事业发展的目标，也是企业档案与时俱进的需求。
在大数据时代完善企业档案信息化建设，需要不断地完善档案信息化处理系统，，开展服务的通道，增添服务的渠道和内容，优化服务的理念和质量，实现使用者的多方面的功能需求，才可以让信息化档案为企业的进步服务，加快信息化档案的改革进程。
参考文献
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论文作者:陈柳娟
论文发表刊物:《知识－力量》2018年1月上
论文发表时间:2018/4/12
标签：档案论文; 企业论文; 数据论文; 信息论文; 信息化建设论文; 档案管理论文; 多个论文; 《知识－力量》2018年1月上论文;