档案管理多媒体信息网络系统构建探索
杨程
（贵州省邮电规划设计院有限公司 贵州贵阳 550000）
摘 要： 档案管理是人事工作的重要组成部分，随着科学技术的进一步发展，传统的档案管理模式与方法所表现出的弊端也越来越明显，这就要求将各种现代化的技术手段引入到档案管理过程中，构建一个完善的多媒体档案管理信息网络系统。本文笔者就针对档案管理多媒体信息网络系统的构建进行了分析。
关键词： 档案管理；多媒体信息网络系统；构建
近些年，我国的信息化步伐显著加快，在这一新的时代背景下，档案管理工作也必须做到与时俱进，积极引入科学化、现代化的技术手段，使管理效率和管理质量得到有效提升，从而更好地为我国社会主义现代化建设服务。
1 构建档案管理多媒体信息网络系统的必要性分析
1.1 是科学有效地利用各种现代化办公设备的前提
伴随现代科学技术的进一步更新和发展，我国诸多企事业单位都购置了计算机等一系列先进的现代化自动办公设备，计算机的整体应用水平和信息化工作的开展成效也得到了很大程度的提升，但与此同时也存在诸多缺陷和问题，包括软件开发不够及时、应用水平偏低、信息资源未得到实时有效共享等，这就要求构建一套完整的现代化信息管理网络体系，为现有资源的合理高效利用提供保障，并推动各项组织工作的现代化、科学化发展。
1.2 是干部信息规范化管理的基本要求
在日常的档案管理工作之中，难免会涉及到大量的干部档案信息，一直以来，这部分信息都是采用的手工管理模式，这就很容易导致不同部门之间出现信息孤岛，使得信息内容不全面、不规范，管理流程也无法实现科学化和统一化，无法满足个体微观管理与人群宏观管理的需求，要彻底改变这一局面，就必须加快构建一套完整的信息处理系统与网络管理体系，借助各种现代化先进工具和手段对干部信息进行科学高效管理，进而使信息的利用价值得到充分发挥。
1.3 是新形势下组织工作与国家信息化建设工作的迫切需求
步入90年代之后，我国信息技术的发展水平取得了非常明显的提升，各种比较成熟的电子技术、信息技术逐渐被广泛应用于各大行业，国家领导人在中央工作会议上也明确要求各地区、各部门、各行业必须将信息化建设工作提上日程。近些年，我国各行各业的信息化建设进程显著加快，新时期的党组织工作也必须紧跟时代发展步伐，积极走在时代发展前列，借助现代化、高效化的技术手段开展新形势下的组织工作，从而更好地为我国社会主义现代化建设事业的发展做贡献，这不仅是新时期组织工作的迫切需求，同时也是我国信息化工作得以顺利有效推进的必然选择。
2 档案管理多媒体信息网络系统的构建
2.1 有计划、有目的、分阶段地进行系统建设
首先，应当确定档案管理多媒体信息网络系统的基本架构，包括各类数据资料的收集与录入、应用软件的选择和研发、高效化网络体系的构建等，上述几个环节的工作可同时开展，其中，信息资源的收集是重中之重，也是必备前提和保障。应将信息的收集和传递工作当作一项日常性、经常性的工作来抓，并促进其制度化和规范化发展。其次，应在实践中不断改进和完善整个多媒体信息网络系统，通过总结实践经验，不断提升系统的综合应用水平。最后，还应当适当加大人力、财力等各方面的投入，使整个系统的功能更加全面、完善，以便更好地满足新形势下组织工作的开展需求。
2.2 积极利用先进的电子信息技术来构建多媒体信息网络系统
总之，在思想理论创新的天地中，每个学术领域都有自己的前提和前沿。我们总是努力用足够的时间来完成这个前提的创造，然后再进一步进入这个领域的前沿。在思想理论创新的前沿，找到对于自己合适、对于社会重要的问题，运用恰当而有效的方法，包括运用哲学和科学的假说方法，来提炼自己的假说，对假说加以论证，让实践和历史做出检验。这就是我们未来有可能作出的贡献。
首先，应打造一个科学完善的信息数据库，包括多媒体信息数据库与文字信息数据库，这是确保档案管理多媒体信息网络系统得到合理有效构建的基本前提。要求数据库涉及到的内容必须全面化、多样化，尤其是干部档案信息必须完整，这样才能使其应用范围得到拓展。多媒体数据库的建设是一项具有一定难度的工作，由于视频、图片等数据资料具有调用速度较慢、管理难度大、容量大等特点，若只是采用文件形式进行存储，必定无法满足不断提升的数据更新、管理与使用需求。站在长远发展的角度来看，应当构建一个现代化的分布式多媒体数据库，这样才能更好地满足多媒体数据应用的需求。其次，还应当引入现代化多媒体技术和高精度的设备，从数据源的采集直到后期制作都必须达到规定的质量要求，在进行照片录入的时候应采用清晰度较高的扫描设备，视频和音频的录入可采用DVD 技术或者数字杜比技术，从而提供更加清晰的影像与接近真实的声音。
2.3 调动全体人员参与其中，提高系统的整体应用水平
档案管理多媒体信息网络系统的应用涉及面较为广泛，不仅包括一些具体工作领域，同时也涵盖干部管理的诸多相关部门。具体来说，信息系统的建设可分为党员统计、干部任免、班子建设等多方面的内容，所以在实际开展此项工作的时候，必须积极调动全体人员参与其中，并对所有部门、岗位和人员的职责进行明确划分，使所有人员都能积极完成自身的工作，最终打造出一个规范化、有序化、高效化的运行机制。
有高度的点状符号是一种体状符号，它是三维数字地形图的重要组成部分。每一种符号对应一个程序和命令，所有带高度的点状符号都需要以调用命令的方式来绘制。绘制该类符号时，需提供一个三维点坐标来确定地物的空间位置，实体高度值可以根据高度点来确定，也可以直接在命令行内手工输入。
2.4 采用正规的应用软件
为了实现信息共享的目标，就必须出台统一明确的信息系统建设规范，并采用正规的应用软件，使上下级数据得到及时有效的沟通与共享。不单单是信息体系与应用软件，系统所涉及到的其他应用项目也必须具备一定的标准进行约束，例如，视频、声音、图片、文字等的采集和上传都应当出台对应的标准和规范，从而减少实际开展上述工作时出现问题的几率，这同时也是信息实时有效共享和上下级沟通的必备前提。
3 结语
综上所述，档案管理多媒体信息网络系统的构建能在很大程度上弥补传统档案管理模式存在的弊端，实现档案管理效率和质量的大幅提升。但是，从当前的现状来看，我国在档案管理多媒体信息网络系统建设上的综合水平并不高，还需在今后的实践中进一步加强对此项工作的研究，并积极总结国内外的有益实践经验，这样才能使系统的构建水平得到切实有效提升。
同时，校园足球政策在不同地区的贯彻落实中，与各地实际情况结合不够也是影响校园足球政策落实效果的因素。我国不同地区的经济社会发展状况不同，教育、体育基础也存在较大的差异，照搬其他地区的校园足球发展方式难免脱离本地实际，进而影响到政策的实际执行效果。
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中图分类号： G270.7
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）28-0045-01
收稿日期： 2019-6-17
标签：档案管理论文; 多媒体信息网络系统论文; 构建论文; 贵州省邮电规划设计院有限公司论文;