水利水电工程管理信息系统构建方式分析论文_阳鹏军

水利水电工程管理信息系统构建方式分析论文_阳鹏军

邵阳市六都寨灌区隆回县供水管理所 湖南邵阳 422200

摘要:为了满足人们的生活需要,如今很多城市都在修建水利水电工程,在水利水电工程的建设中,有一个环节非常重要,那就是信息化的建设,同时它也是水利水电工程管理的首要任务。现阶段的一些工程管理信息系统在使用以及有效性方面的效果并不是很理想,而水利水电工程与人们的生活有着很大的联系,所以其管理方式也要跟上实际形势,不断的进行优化、调整。文章主要介绍水利水电工程管理信息系统构建方式。

关键词:水利水电;工程管理;信息系统

引言

目前,我国水利水电工程已经处于世界先进行列,但在某些方面还存在不足:管理信息系统虽然已经比较完善,但使用效果并不理想,因此,应加强对管理方式进行优化和调整,从而为水利水电工程的健康发展奠定良好的基础。

1构建水利水电工程管理信息系统的意义

1.1可达到共享资源的目的

在水利水电工程建设中,各方面的文件比较繁杂,比如设计部门、项目法人、监管部门在工作时会产生各种各样的信息,为了能使这些资源能够共享,并在共享后进行合理的配置与相应的调整以便查找,建立一个有效的工程建设信息管理系统是至关重要的。

1.2提高项目管理的水平

一个合理的管理信息系统可以将现有的各种信息汇聚在一起,经过分析后可自动计算,然后输出正确格式的报表,这样有益于上报统计数据与布置工作。工程管理人员就可以迅速的掌握这些信息并且做出反应,这样才能及时的发现工程状况、质量、资源等方面的问题,以便采取合适的方式进行调节,这对提高工程的质量、工程的进度、工程的安全、工程管理的效率都有着重要的促进作用。

1.3有益于进行科学的决策

要想进行科学的决策,要先掌握工程全方位的信息,并及时发现问题,然后在调整过程中做出科学的决策,实现工程的流程化、科学化的管理。在水电工程建设管理系统的过程中,信息系统是根据工程的流程、企业的信息化要求而建设的,它具有着实用性与高效性,是一种有效的管理工具。信息系统可以以工程的目标与计划为依据,对各种资源的整合以及优化进行跟踪,从而能够有效的掌握工程的实际状况,使工程得到有效控制,使水利水电工程的管理能够具有现代化、科学化的特点。

2水利水电工程管理信息系统的构建方法

2.1构建统一界面,促进多方数据的融合

构建统一界面,为数据共享提供统一平台,而系统界面友好,则更容易实现各方面数据的融合。因此,应该致力于提高管理信息系统的数据融合度,真正实现“三大控制”间数据有效流通。此外,还要从功能方面,对界面进行协调和统一。要选择同一家公司开发常规办公自动化系统与工程信息系统,以保持两者的一致性。系统所产生的信息要在处理完毕后迅速自动归档,并能够到达档案管理系统中。在开发系统时,最好让用户自行定制信息处理系统的流程,这样系统才能与复杂多变的工程管理现状相符。系统可以采用 B/S 模式运行,尽量不要在客户端安装软件,有利于进行统一的运行维护。

2.2从人民的角度出发

要想真正的建立水利水电工程管理信息系统,要以人民为出发点。国家研发的任意一个项目技术或管理方式,其根本目的都是为了使人民的生活水平提高,而不仅仅是为了竞争。所以我们在构建水利水电工程管理的信息系统之前,首先要深入民间,做一些相关的调查,对人民的想法进行了解。这样研发出的管理方式或科学技术才能尽量使大家满意,从而促进国家与社会的和谐发展,同时对国家综合能力的增强、人民生活水平的提高都有着重要的作用。

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2.3以模块的形式构建信息系统

工程自行的管理制度与其管理系统是紧密联系的,二者不能分开来构建。业务的需求要根据管理制度来确定,信息化建设的具体措施要由业务需求来确定。水利水电工程信息化的建设需要从各个方面进行,而其中最重要的就是用户的需求。

在建立信息系统时一定要考虑当前的情况,使用管理系统的时候也要采用与当今纸面工作相适应的方式。同时要以相关的工作流程与管理制度对报告进行分析,在选用平台时要注意其拓展性与开放性,一定要选择具有较高拓展性与开放性的平台,例如梦龙Link Works协同工作平台。要对平台的基本模块进行科学的管理,在此基础上,可以请一些专业的工程技术人员结合实际情况增加新的功能模块,这样会对信息系统的可操作性与实用性起到一定的保障作用。

在构建信息系统的过程中,也可以与一些专业的工程咨询公司合作,因为工程咨询公司都具有一定的管理方面的经验,有了这些经验,就增加了信息系统的实用性与可靠性,同时也可以在一定程度上加快软件的开发速度。在实行以模块方式构建信息系统的过程中,对于一些难以构建的项目管理模块,可以利用模块的通用性,将其余的软件集中起来,将构建出来的管理信息系统当做基础的管理平台,这个平台具有着一定的开放性,而且可以与其它系统的数据进行交换。

3对策和建议

(1)数据库。构建数据库模块要充分考虑其扩展性、综合性和完整性,使这三者到达平衡,并在此基础上,将各方面信息组建成一个有机的整体,同时还要保证信息安全性、可靠性。

(2)数据处理模块。整个管理信息系统的核心是数据处理模块,为了更好地处理大量庞杂的信息,可将信息处理模块分为多个子系统,如合同管理、工程验收及质量控制等。子系统根据信息发布人对信息进行分类和管理,具体可分为监理类信息、设计信息、质量信息等。

(3)输入模块。输入模块要做出相关规定,对信息输入的格式、方式及条件进行控制,同时也要限定用户创建与处理信息的条件。常用的信息输入方式有图纸格式、音像文件格式及 PDF 格式等。要让用户自行设置和选择输入信息的形式,这样可以在一定程度上控制用户处理信息、创建信息的权限,也就保证了信息可靠性和安全性。此外,施工与现场监理人员的客户端应该给予输入模块的支持,这样不但可以方便有关人员随时记录信息,还便于查找相关信息。输入模块中要设置重要信息提醒功能,便于用户及时处理信息的处理;还要及时提醒用户相关法律法规和合同规定,从而实现对用户处理行为的规范,避免处理失误。

(4)查询模块。查询模块功能是规定查询方式及输出格式。查询模块中可设置多样化的查询方式,如菜单查询、地图查询等,查询内容、查询结果会按照一定格式输出。在控制使用权限的基础上,尽量使用户通过简单操作,迅速获得所需要的信息,比如施工相关技术标准、施工工程的档案留存及各环节具体的施工信息等。

(5)账户管理模块。用户管理是账户管理模块的主要功能,具体包括用户账户的设立、修改、删除等操作,确定用户权限的时候。要注意根据用户类型的不同对其分类,并设置不同的访问权限。

结语

在国家以及社会的发展过程中,水利水电工程的建设贡献了很大的力量,这对国家的发展、人民的安居乐业都有着重要的影响。在工程建设之后,进行科学、合理的管理很重要。现如今传统的水利水电工程的管理方式在逐渐被淘汰,为了适应新的形势,信息系统的构建被引入到工程中。而且在水利水电工程中,这种信息管理系统具有着较高的实用性。

参考文献:

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[3]高迁. 水利设计信息化建设现状分析及与发展措施[J] . 北京农业,2012(09) : 110- 112.

论文作者:阳鹏军

论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期

论文发表时间:2018/11/15

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