摘要：降低电力企业生产成本是企业保持活力，保证生产活动正常进行的必要选择。而变电站中备品备件的存放，处理，维修又是电力企业的一大部分开支，因此，如何实现备品备件的科学，高效管理是一个企业需要面对的重要课题。在既保证生产又要降低材料的备存费用的情况下，实现开支最小化，就要从备品备件的计划、采购、存放、管理等底层做起。本文将简单讨论一下，目前变电站在管理备品备件的问题和相关电力部门目前管理的现状，然后给出自己的解决意见。
关键词：变电站；备品备件；管理
0 引言
目前，电力生产活动已经进入高电压、大电网、大系统的阶段，对电力生产设备和系统提出了更高的要求。电力生产的任何故障或者事故都会给用户和社会造成巨大的影响。
备品备件就是事先准备用于补偿设备的日常磨损或者减少紧急抢修工作中的准备时间的各种替换零部件。电力备品备件的供应管理是确保电力企业安全、稳定生产运行的重要手段。良好的备品备件管理对于提高电力设备资源利用率、保障电力生产高效稳定运行具有重要支撑作用。
但是，由于技术条件的限制，传统的备品备件管理大多采用人工方式，难以满足现实对电力备品备件管理高效率、高精度和自动化的要求。
一、变电站备品备件的现状
近年来，各电力单位下辖的变电站都实行“大中心”、“大巡检”的模式。每个变电站巡检中心所管辖的变电站至少有7、8个，更大一点的中心甚至达到十几的数量。由于每个变电站的设备不尽相同，对应的备品备件也就不一样，总共算下来的话，不同厂家、不同型号的备品备件形成的数据量就相当大。同时，由于没有集中管理，各个变电站的备品备件都存放在对应的变电站，资源没有实现共享。上述情况仅靠人工进行操作的话，会存在这些主要问题：
1）人工操作周期长、效率低、重复工作量大。每座变电站坐落的地点不一样，每次去到各个变电站的时间是不确定的，备品备件的使用、记录、补充情况千差万别，造成操作周期较长，效率低下。
2）有些重要信息仅仅依靠记忆或者笔录，出错率高，难以查找和统计。以熔断器为例，更换了多少、同一个设备大约多久更换一次，以现在的条件就不能查找、统计出来。
3）管理过程可追溯性不高，执行过程中产生漏洞。由于现在的备品备件管理大多只有入库和出库记录，具体备件用到哪里、使用情况如何等环节缺失，不可追溯。
4）备品备件位置分散，盘库难度大。各个变电站分布散落，同一厂家、型号的备品备件只能分别存储在各个变电站，造成分散重复储备，降低了备品备件的使用率，同时由于各个变电站的台账相对独立，造成盘库困难。
5）备品备件存储定额仅依靠经验，不够科学，普遍存在多备少患的思想。现有管理模式由于缺少数据的支撑，使得大家对设备备品备件库存情况、备品备件的消耗使用情况、故障情况以及现使用规模等数据量缺少一个准确的把握，只能凭经验确定数量，导致存储不断增加。
当前国际上有许多企业都在积极推行丰田精益管理的“零库存”模式，并取得了一定的成效，因此我们在吸收别人先进管理模式经验的同时，探讨出一套适合变电站备品备件管理的“集约式”方案。
二、备品备件的特点
1）流动性。备品备件是一种很重要的资源，在企业备件送检与物流配送等多个环节，存在一定的流动性。
2）交互性。很多企业为了不断提升备品备件之使用效率，大幅度节约企业各种生产成本，常常会在各个管理点中间实施同类型备件的交换使用，因此存在一定的交互性。
3）唯一性。企业为了能够让备品备件在每一个流通环节中可以实现追踪与定位等，往往使备品备件具有唯一性。运用独一的“序列号”当作备品备件的唯一的标识。
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三、备品备件管理中常见的问题
1）企业对库房当中的备品备件的库存量，没有及时给予盘点，物卡存在不符的现象，使得在领用备品备件的过程中才觉察到有的零件短缺，但是这些零件是不能及时给予采购，进而会直接影响企业车间的检修与生产。
2）企业车间没有按照既定的月使用计划进行使用备品备件，但是一旦使用起来的备品备件，却漏报或少报，已经备案上报的却是经常不需要使用的。
3）备品备件的采购质量没有严格把关，导致一些备品备件存在质量缺陷无法使用，有的备品备件的使用寿命也比较短使得检修与更换非常频繁。比如，某企业的轴流泵泵轴正在执行生产任务时，突然出现了这样一幕：从电机的皮带轮传动给泵轴皮带轮的传递扭矩处“嘎”的一声突然断开。事后才发现是生产厂家为了节约制作材料，导致不够长，然后从处给予焊接接头，但是强度又不够，进而发生断裂。非标件与标准件之划分的职责不够明确，直接影响到非标件供货跟实际图纸尺寸不符合，从而影响了检修时间与检修效率。比如，企业在进货离心机推杆的时候，就没有分清楚厂家，本来是在北京进货的，却在山东进货，使得检修过程中安装上的离心机推杆无法正常工作。
四、解决我国变电站备品备件管理问题的策略
1）创新备品备件管理系统，采取分门别类的管理模式。利用计算机等信息化设备高效、快速地对备品备件库存进行动态管理，能够充分了解备件的实际库存，将库存内部零散的备件集中管理起来，遏制材料的浪费。同时，对于那些需求量大，储备成本高和价值不高，但使用周期长，重要性大的可以修复备件要及时修复；对由于储存不规范导致失效，损坏的备件要及时清除，节省仓库空间给真正有用的备件，降低企业整体库存成本。
2）科学制定采购计划，规范申报流程。采购部门要深入仓库实地查看备件使用情况，还有与生产部门密切沟通，弄清哪些是真正需要采购的，需要多少，一线生产员工最有发言权，要多吸收他们意见。要建立备件出库跟踪机制，确保备件是按生产部门实际需要，严肃、准确、科学的使用。在审批方面，要采用书面申请和系统申报相结合的方式，审批部门要根据备件库存的实时信息来进行工作，把好采购适量，科学关。
3）强化设备的使用管理。规范的操作，及时的清理，合理的保养这些对于设备来说很重要，能够减少机器的磨损率，降低零件的损坏率，这样也就减少了备品备件的使用。对于故障设备要坚持动态维修，这样不仅能提升机器运行性能，而且能减少设备损坏。例如，某钢铁企业采取设备劣化倾向监管和点检制度就有效地降低了设备故障的次数。
4）采取备件联合库存模式，降低彼此风险。改变以往各自为营的库存模式，联合其他单位实现资源共享。联合储存大致可以分为企业间自主合作分工储存、联合建立面向行业的合资股份制企业和第三方提供备件供应服务。实行存储共享模式，可以降低彼此企业的库存资金占用，增加流动资金，能够实现在集团内部或者公司之间的相互调剂、调拨。从而减少企业备品备件的损耗，与此同时，也降低价值昂贵、货源少、储存风险高的关键材料的缺货风险。合作分工储存能够集中更大力量来集中采购，这样也提高了采购的谈判筹码，获取采购主动权，降低了采购的价格。另外集中采购可以和供应商达成协议，例如，让供应商执行波动的供货价格，即所供货物要随着市场价格降低而调整差价，然后再结算。还可以商定供货时间，企业可以根据自己生产情况要求为供应商准备货源，缩短采购时间。
五、结束语
备品备件是变电设备检修的关键所在，是保证电网安全，可靠，持续运行的关键因素。备品备件仓库管理不是单纯的仓库管理，它是一项专业性，技术性较强的工作。在实现备品备件仓库的电子化，信息化管理的同时通过备品备件专家库进行备品备件的合理化配置，保证备品备件的及时，准确和可靠供给。
参考文献
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[3]熊飞，赵子岩，杨洪.基于物联网技术的电力通信备品备件管理系统设计及实现[J].沈阳工程学院学报（ 自然科学版），2013，9（4）
项目名称：变电运行备品备件管理软件（031900KK52170101）
论文作者:钟世杰,宁雪峰
论文发表刊物:《电力设备》2017年第33期
论文发表时间:2018/4/19
标签：备品备件论文; 变电站论文; 备件论文; 企业论文; 采购论文; 库存论文; 设备论文; 《电力设备》2017年第33期论文;