从人力资源管理角度来看,优质的社保工作可以促进职工体会企业的温暖,可以达到稳定职工队伍,提高职工工作效率,促进管理水平提升目标。应当从人力资源管理的角度探究有效的社保管理工作方法。
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新经济下搞好社保促进人力资源管理
◎王丽丽
本文主要分析经济转型环境下我国社保工作特征,优化社保管理工作的思路,达到以提高社保管理质量,解决社保管理工作现实问题的目标。
一、新经济下社保工作的现状分析
1.社保对人力资源管理的价值。
社保是职工的基本福利待遇,做好基础性社保工作,提高社保管理的质量,可以有效的激发员工的工作热情,促进职工在自己的岗位上发挥最大价值。良好的社保工作可以消除职工的后顾之忧,提高职工的归属感,实现了生产劳动与社会保险的充分结合,有助于将人力资源管理落在实处,为企事业单位发展提供必要的保障,满足了人力资源管理需要。社保是职工的基本权利,标准化的社保工作有效激发职工的干事创业热情,促进职工积极的投入岗位工作当中。单位应当率先解决好社保问题,实现社保与工作业绩挂钩,这样有助于促进职工踏实工作,有助于职工把努力工作和获得收益联系起来,从而真正的提高了工作效率。社保还有助于稳定职工队伍,落实国家的相关政策要求,保证职工充分的享受相关政策,社会保险与单位员工的劳动合同一致,满足了职工对工作意外事故、生育方面的需要,可以减轻人力资源管理的压力,有效的防止因为社保问题造成的人员经济性的变动。
2.社保管理工作中的问题。
随着国家对社保工作要求的越来越严格,社保已经成为我国社会经济转型发展的一个重要议题,为了优化社保管理工作,提高社保管理的总体质量,还要创新社保管理的方式,采用新型技术开展社保工作。首先,信息化、智能化、共享化已经成为社保工作重要议题,社保工作在以往人工管理的环境正在向着信息化的方向高速发展,社保业务无纸化时代已经来临。其次,社保工作应当提高灵活性,强调简少社保的中间环节,注重基层单位与社保管理部门建立稳定科学的联系,注重在积极准确申报数据的基础上,提高社保管理质量,满足社保工作的需要。第三,应当进一步明确职工的社保权利,做好职工的社保宣传工作,注重促进职工掌握社保的管理方法,达到全面提高社保工作质量目标。第四,新时期社保管理工作要求在限时办结制、社保办理透明化、职工充分参与社保管理情况下,全面提高社保管理工作质量。
3.社保管理的发展方向。
有些单位没能充分的认识社保的重要性,不能在社保方面加大投入力度,往往不注重保护职工的未来生存需要,因此不利于提高职工的归属感。单位应当建立一支专来化的社保管理队伍,有效应对信息化、智能化、数字化环境下的社保工作。但是,大多数单位都缺乏专职的社保管理人员,社保工作的有效性不足,兼职社保管理人员影响了社保工作的质量。部分单位对社保的认识不全面,没能在单位内部有效的普及社保方面的知识,因此不利于职工了解社保情况,没能发挥社保的引领、调动作用。由于一些单位缴纳社保不积极,职工的基本利益未能得到有效保障,因此影响了企业发展的质量,不利于达到综合全面发展目标。
二、新经济下社保工作的改革策略
1.转变管理理念。
提高社保管理工作的质量,还要加强社保的宣传工作,注重形成完善的社保工作宣传体系,让广大职工明确社保工作的意义,促进职工广泛的关注社保工作,引导职工正确的认识社保的意义。在社保管理的具体工作过程中应当建立定期普及相关知识机制,扩大社保工作的宣传范围,使广大员工真正的体会到企业的温暖,发挥社保在人力资源管理中的暖心作用。实现社保制度与人力资源管理密切配合,还要形成透明的公开机制,真正提高社保的规范性,促进职工体会到企业的公平性,这样才能形成良好的单位氛围,达到基于社保工作推动人力资源管理目标。
2.加大宣传力度。
提高新经济下社保工作的质量,还要转变社保管理的理念,创新社保管理工作的方式,注重促进全体职工对社保工作有新认识,解决传统社保管理低效的问题。首先,应当优化社保人员配置,提高社保人员的管理理念,加强对社保人员的培训教育工作,促进社保管理人员明晰社保工作的重要意义。其次,优化企业人力资源管理机构,提高人力资源管理的规范性,注重建立一支体系化的人力资源管理工作队伍,把日常管理与社保管理相结合,在完善社保档案的基础上提高社保工作的精准性。第三,还要优化人力资源管理机构,注重人力资源管理与社保的有效结合,在不断提高社保管理质量的基础上有效进行人力资源的配置,切实分析人力资源的成本,从而为人力资源绩效管理打基础。
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3.完善社保方案。
提高社保管理的质量,还要完善社保工作方案,注重通过修订社保工作方案实现人力资源管理目标。首先,在社保方案制定时应当以员工为本,发挥社保的保障作用,社保应当提高覆盖性,保证所有职工纳入到社保体系。其次,应当保证社保与企业适应性,在研究国家政策法律的基础上,尽可能的保证职工利益,注重通过社保体现单位的福利待遇,应当尽可能的提高社保待遇的质量。第三,还要在社保方案中完善应急机制,在社保方案中明确有效的解决争议和降低不良风险的方法,避免因社保问题造成的纠纷。第四,还要提高社保工作的稳定性,注重研究因社保问题造成的人才流失现象,注重建立广泛公开的社保制度,这样才能提高社保管理的质量,解决社保方面的现实问题。
4.完善管理体系。
社保管理还要建立有效的管理体系,注重在信息化环境下提高社保管理工作的效率。首先,应当建立专职的社保管理岗位,基于人力资源建设需要,进行社保工作开发。其次,形成有效的社保档案的运转体系,促进基层职工参与社保管理,运用在线互动方式等定期公开社保数据,促进职工了解社保的知情权,体现职工对社保工作的监督作用。第三,还要形成有效的社保管理监督机制,促进社保工作的稳步推进,发挥上级审计部门、社保管理部门对基层单位的社保监督管理价值。
三、结论
新经济环境下应当提高社保工作的转型思维,注重在信息化的理念下开展社保工作,建立完善的社保工作体系,创新社保工作的思路方法,达到高效率,全方位、系统化的开展社保管理工作的目标。
(作者单位:黑龙江省新华农场社会保险事业管理局)
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