关键词:档案管理；输变电工程；考核制度
档案管理的工作就是对这个工程的档案经行收集整理、统计和编写目录，之后还要对之前的数据进行一个价值的估定，当然这也意味着这个工程的所有事务都是由档案管理人员来记录的。最近这些年，中国的发展是非常迅速的，当然电网事业也没有落下发展的脚步，输电工程也变得越来越严格，输变电工程的档案管理工作也就越来越严谨，同时它的重要性也逐渐显现出来。但是从我国目前输变电工程档案管理的工作状态来说，所存在的问题还是非常的多。
1输变电工程档案工作的问题
一是输变电工程档案管理的工作人员只重视主要项目的档案，没有对其他的档案经行细致管理，从而让很多小细节被忽视，整个档案其实就显得并不完全。一部分工作人员存在着只要重要的部分保留下来，细小的工程的文件、数据是无关紧要的这类的想法，那些被忽视的文件数据，在后期工程出问题了的时候、被需要查找的时候，往往就找不到或者数据缺失，而随之而来的就是耽误工期，更甚的是会毁了整个输变电工程带来无法弥补的损害。二是输变电工程档案管理的工作人员统计编目的时候出现杂乱无章的现象。目录表所说的与实际的情况并不相符，出现差错，在对着目录查找的时候，目录所记录的所需资料的位置，实际上我们找到的并不是我们需要的资料。有时候实在找不到了，就需要调动所有的档案管理人员把所有的资料全找出来，进行一一对应，从而找到我们所需要的资料，耽搁了工程的进度，也耗费了大量不必要耗费的人力，时间，效率就十分的不可观。第三是档案重要程度排列十分混乱。档案管理人员对档案的价值的鉴定不准确、不清晰，在实际管理输变电工程档案的时候，出现一些问题的工程阶段的档案是十分重要的文件，在工作人员管理的过程中应该对此类文件进行特殊的管理，重点看护才行，而有的输变电档案管理人员没有对这类文件进行恰当的价值鉴定，也就对它们没有进行相应的、应有的特殊管理，对它们的管理方法依旧用的是对普通档案的管理方法。会造成的问题就是它会成为该输变电工程中的隐患，造成非常复杂的问题。第四的问题就是，对于管理档案的人员没有一种科学的考核制度去考核这些人员，也就导致工程的档案管理人员没有相关的科学理念，他们进行档案管理的时候，他们的行为就缺乏合理性、科学性、可行性。缺乏科学的考核制度，也就会缺乏相关的奖惩制度，而没有奖惩制度，这些工作人员就不会认认真真做好自己分内的事，所造成的问题就是他们工作时没有落到实处，档案管理工作的效率就极地，也影响整个工程的效率降低。
2输变电档案管理中存在的问题
第一个问题是只重视大的方面，对小的方面选择避而不见，档案管理的工作并没有多复杂，只是在工作的时候要做到细心、小心、谨慎、认真，这也是作为档案管理人员应坚守的基本职业操守。而对于输变电工程的档案管理的工作人员来说，应该要做到更加小心谨慎。输变电工程非常大，过程也十分的多，所以资料也十分的多，需要保存的档案也就多。但在实际的日常工作中，有一部分的单位没有对管理做出明确的要求，而一些档案管理人员也存在着“这个不重要”、“以前也没有人去弄这个”、“这些弄来又没人看”的一些不正确的观念，随随便便取舍工程的档案，甚至还把它们丢弃，导致档案保存一点也不完整。第二个问题就是编目统计十分混乱，其实输变电工程的档案数据、文件、资料相对于其他的工程是较多的，所以档案的工作人员编目的要求也应该随之升高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆工作人员应该做的第一件事就是要把编目弄得简单明了，这样才能便于后期整理档案或者是查找输变电工程的资料。而编目的问题，绝大多数就是输变电工程档案管理人员工作态度不严谨造成的，他们在整理这些文件资料的过程中，态度十分敷衍，心思很明显没有在这个上面，没能严格按照管理档案的要求进行，最终造成档案编目混乱的情况。第三个问题是对于档案的价值鉴定不清楚，档案管理人员对于发杂多样的档案资料，没能鉴定每一个档案的重要程度，也就没有弄清楚他们的重要性，让不重要的档案进入到重要档案中看管，而重要的档案有没有进行相应的管理。作为档案管理人员，怎样才能区分好档案的重要性，也是十分重要的一个点。而重要的文件档案，需要进行重点管理，有相应的人员进行管理，方便以后查找，防止出现找不到的状况发生。相对于其他文件没有意义的、没必要管理的档案资料应该要及时的进行清理，增加其他重要文件档案的空间，合理规范档案存放空间。
3对输变电档案管理提出的相关建议
第一个建议就是要建立并完善档案管理人员的管理制度，对一个输变电工程的档案管理工作，有关的单位要具体问题具体分析，根据自己的工程的特性，建立出适合这个工程的管理制度。对于工程中的不同部门和不同的阶段，都应该设立一个专门的档案管理的部门，专门管理当时阶段的档案，使整个档案的管理更简洁、整洁。例如，工程被分成的很多个阶段后，每个阶段的工程结束之后，负责这个阶段的档案管理人员就得把这个工程阶段的所有有关的资料、档案、数据进行整理、鉴定然后存档。第二个建议是建立十分严格的档案管理人员的考核制度，并且要奖惩分明。档案的管理工作出现问题的主要原因就是档案管理人员的错误工作态度，工作中一点也不严谨。相关单位应该建立起相当严格的考核制度，来规范工作人员的行为，让他们更高效、更快速地完成自己的工作，提高工作的效率，也一定程度上加快了工程的进度。例如，相关的部门可以建立巡查小组，监督他们的工作，强化档案管理人员的职业修养，调整他们的工作态度。第三个建议是对档案管理人员定期进行相关的知识培训，提高档案管理人员的工作能力，更好的将他们的作用给发挥出来，更好的完成档案的管理工作，最终达到提高管理工作的效率和质量的目的，同时也加快了工程的进程。单位可以定期的带档案管理人员进行培训，强化档案管理人员的专业知识，同时还可以邀请档案管理的专家在单位上进行专业的讲座或者组织人员到相关的地方去学习，不断地提升他们的工作能力。第四个建议就是改善文件的形式，输变电工程的文件档案十分的多、复杂，是一个重大的文件存储工作，档案管理人员的工作量十分的巨大。以前的档案大多数都是纸质的，存储起来十分的不方便，数量也多，需要的存储空间也就十分的大。科技的不断发展，计算机也可以当一个储存的空间，输变电工程的文件由纸质转为电子的发展也变为有可能的，这也是一种趋势。加快这样的改变，就能减轻档案管理人员的工作负担。所以应该做的就是加快输变电档案管理信息化的进程。这样，我们的文件就可以以电子档的形式进行存档，节省了大量的存储空间，且当我们要查看某档案的时候，调取它们也变得十分便捷。
4结束语
输变电工程档案的管理工作其实就是记录工程，记录各个工程阶段的各种数据，对后期的工程运行、维修、改造都十分的重要。输变电工程档案的资料还是如果以后输变电工程出现问题后追究责任的重要依据。加强输变电工程的档案管理的工作，其实就是加强对输变电工程的严谨性。本文写的是对输变电工程档案管理的思考同时也提出了相关建议。
参考文献：
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[3]李成.对输变电工程档案管理工作的思考[J].科技周刊,2018(08):75-76.
论文作者:高红梅、张国君
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年 21期
论文发表时间:2020/4/9
标签：档案论文; 工程论文; 输变电论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 工作论文; 文件论文; 《当代电力文化》2019年 21期论文;