摘要：随着社会不断发展，对资料的保密性和对数据记录、查询的便捷性要求不断提高，以至于勘察测绘档案管理的要求也不断提升。但是，目前无论是测绘档案管理方法还是测绘档案管理机制都处于比较落后的水平，这对于测绘事业的发展来说有着非常大的影响。为有效摊就目前测绘资料档案管理存在的问题，本研究深入分析了测绘资料档案管理的发展现状，并结合当代技术发展的成果，对测绘科技档案管理系统设计与实现进行了研究，并深入分析其主要的功能，以期能为测绘科技档案管理的科学、有序发展提供参考和借鉴的依据。
关键词：测绘科技档案；管理系统；设计；实现
前言：
测绘档案资料是国家经济建设、国防建设和科学研究的重要资料，广泛应用于政府决策、国土资源调查、资源勘探开发、道路交通建设、城市规划、旅游、气象等各个领域。传统以手工为主的档案管理工作费时、费力，查询和统计利用速度慢准确率低，不能满足社会的需求。如今，随着信息技术的高速发展，测绘档案管理也向着数字化、信息化方向发展。建立辽宁省测绘档案管理信息系统，基于GIS技术，数据库技术，实现测绘档案的信息化管理，为社会提供及时、准确、可靠、有效的测绘信息。
一、系统目标
系统最终建设目标是将系统建设成各部门资源共享、高效先进、易操作的测绘档案管理信息系统。在该系统下，可以实现整个单位的测绘档案数据共享，各相关部门负责各自数据的填写和录入，其他部门可以查询，无需再次填写；用户不同，工作角色也不同，根据用户角色划分其相应功能和权限，各功能模块对不同角色开放不同的操作权限；对作业流程可以实现动态监控和查询；可以进行多种实时查询，如查询作业任务责任人、成果检查情况、缴费情况、数据更新情况等；实现测绘资料的规范化管理，通过系统的流程化管理，可以规范任务进件、作业员分配、成果提交等流程规范化，杜绝以上环节所出现的不规范情况；具有多种自动统计功能，如自动统计作业员的劳动成果量，统计已超工期的作业任务，统计未缴纳费用工程等，从而提升业务管理和成果分配的自动化水平；有较好的数据安全机制，能判别不规范、不正确的数据录入情况；有友好的用户界面、各类操作尽可能简单化、人性化。
二、测绘档案管理系统的分析与设计
测绘档案管理系统主要用于测绘科技档案文件的接收、组卷、编辑、查询、统计、借阅、归还、销毁、整理、维护与利用等工作。
2.1数据采集子系统。
主要包括：数据录入、数据备份、档案添加、修改、浏览、查询、等功能。
数据采集即档案数据的入库，设计实现逐个录入和批量录入的功能。主要是指对地图元数据信息的录入，通过界面化操作地图元数据，实现元数据的录入、修改、删除、增加和保存。并提供批量数据导入导出功能，提高数据录入的效率。
2.2档案管理子系统。
主要包括：档案的接收、借阅、归还、销毁、查询、统计等功能。同时实现对借阅、归还、接收、销毁等清单的编辑功能包括（录入、浏览、查询、修改）。
2.3系统维护子系统。
①日志管理。
为了保证系统安全，将任何一个用户从登录系统，到修改、删除资料的所有操作都记录在日志文件中，系统管理员可随时查阅和清除日志数据，方便日常的管理工作。
②用户管理。
测绘档案资料的保密工作非常重要。通过对不同的用户允许进入不同的操作系统界面，实现对测绘科技档案数据的安全管理。
③辽宁省测绘档案管理系统数据库的建立
根据以上的分析，辽宁省测绘档案类型的复杂繁多，建立辽宁省测绘档案管理系统数据库包括两个数据库，一个是测绘元数据库，用来存储所有档案数据，当数据采集与录入时调用此数据库；一个是档案管理数据库，用于存储档案管理过程中的借阅、归还等记录、清单，在档案管理子系统中调用此数据库。
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首先在MicrosoftSQLServer数据库中建立相应的档案数据表和业务管理表。然后在VB.NET下编程实现系统需要的各种功能。
三、系统功能涉及
3.1档案检测系统设计
档案检测系统主要是检测的是档案资料的纸质情况，包括其酸性及老化程度、抗张强度等，此外还可根据霉菌滋生情况事实动态的检测，以便于及时掌握纸张的指标的变化情况，便于其长期保存。而系统的酸性检测还能有利于档案管理人员对档案进行补救及管理，提高测绘档案管理的效率。
3.2档案保护子系统设计
档案保护子系统的设计主要目的就是实现档案的保护。档案保护子系统中主要涉及以下几个环节，一是通过自动控制消毒柜来对档案资料定期进行消毒，确保档案中的有害微生物能及时清楚；二是采取无线胶装机来装订档案资料，实现无金属装订；三是集体采用文件碎纸机来对秘密档案资料进行集中销毁，避免资料的外流，加强对档案资料的保护。
3.3档案业务管理子系统设计
档案业务管理子系统主要是对测绘档案进行综合管理的服务系统，而档案业务管理子系统主要基于计算机、网络和数据库进行运行。一般情况下，档案资料经过整理汇编后录进到计算机内，通过服务软件来进行管理。因此，该子系统主要包括数据的录入、维护、信息的查询检索、制表的打印、文件的浏览等功能。当业务人员在通过客户端进入到系统后，业务人员可通过高档图形工作站来实现对系统的操作，以实现对数据的著录、检索、统计等功能，实现档案的一体化管理。
3.4项目文件上传入库功能
所谓的项目文件上传入库，管理人员能够通过项目文件入库来进行信息的更新，以便于形成电子文档信息，便于用户查询项目信息。一般情况下，操作人员通过制作电子文档或者使用扫描来完成数据成果，该系统会对导入的原始数据进行严格、有效的检测，通过对信息的检测来确保导入数据的一致性及准确性。
3.5文件下载及在线浏览功能
测绘档案综合管理与服务系统与传统档案管理的本质区别在于测绘档案综合管理与服务系统能够实现在线浏览资料或者下载资料，而无须查找纸质版的目标成果文件，在该子系统中，设置了“项目资料在线浏览和文件下载”功能，用户可以选择在线浏览或者直接下载*.dwg格式的电子文件来进行查阅，而数据在下载过程中还可通过SSL协议来保数据的安全。其中该子系统通过可视化系统显示的左侧为勘察测绘项目文件列表，右边则是文件夹下的详细信息。
四、系统的实现
通过对系统功能的分析可知，测绘档案综合管理与服务系统能有效提高测绘档案的管理，也适用于各种不同环境条件的查询中。为有效探究该系统在现实中的使用情况，本文以辽宁省某测绘档案管理局为例，探究其功能实现情况。由于该测绘档案管理局中，档案的类型比较复杂繁多，因此，根据实际条件，该档案管理局建立的数据库有两个，一是测绘元数据库，其主要功能用于存储档案数据，便于形成数据化的信息管理模式，方便用户对档案数据的采集与录入；而是档案管理数据库，该数据库主要用于档案管中借阅、归还等记录、清单的储存。在该系统的应用中，首先选择MicrosoftSQLServe数据库来建立相应的档案数据表和业务管理表。然后在VB.NET下编程实现系统需要的各种功能。在测绘档案综合管理与服务系统中，该测绘档案管理局实现了自动化的信息查询和管理，有效提高了管理效率和管理质量，确保了数据信息保存的永久性。
结束语：
本系统采用GIS技术，实现测绘档案图形化管理，为社会提供及时、准确、可靠、有效的测绘信息，提高测绘档案管理的人性化、信息化和专业化水平，实现测绘档案的科学管理。
参考文献：
[1]常军，王亚楠，魏红艳.长春市测绘档案综合管理系统设计和实现.城市勘测，2015（1）.
[2]胡玉洁.甘肃省测绘档案数据库管理系统的设计与实现.矿山测量，2014（5）.
[3]赵常红.数字测绘背景下的测绘档案管理技术研究.科技创新导报，2013（4）.
论文作者:林晨
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/7
标签：档案论文; 数据论文; 子系统论文; 档案管理论文; 系统论文; 功能论文; 数据库论文; 《基层建设》2019年第11期论文;