乌鲁木齐市米东区中医医院 新疆乌鲁木齐 831400
摘要：随着技术网络的发展，互联网已经逐渐渗透在社会生产生活当中。医学作为与人们健康密切关联的领域，在实施档案管理时可以借助互联网实现。互联网技术促进医院信息化发展，智能化管理院内档案。本文主要是探讨分析电子档案对医院档案管理发展的推动作用，希望能够借此提升我国医院档案的管理效果。
关键词：电子档案；医院档案管理；推动作用
医院档案涉及到每一位医生和患者的信息，能够为后期临床治疗提供重要依据。随着互联网技术的快速发展，在整理和收集医院档案时需要全面实行电子化档案数据，优化处理纸质档案的成本费用，在医学档案管理当中逐渐应用电子档案，该种管理应用方式能够显著提升医院档案管理效果。
1、电子档案在医学档案管理当中的优势
1.1档案积累优势
尽管科学技术呈现飞速发展趋势，但是并没有较多保障人类健康，反而在发展同时导致人类出现较多新的健康问题，所以也相应增加了医院病历的整理收集工作量。随着时间的推移，会出现大量电子档案，将以海量形式出现。如果不及时管理和控制档案，将会造成档案无法及时取调，增加档案。在此期间如果借助大数据技术，制作电子化医院档案，并且存储在数据库当中，不仅可以随时调取信息数据，还能够实现永久保存。由于纸质档案随着时间的增加会出现数据不清晰，字迹模糊等问题。但是将数据信息存储在互联网山，能够长久稳定存储，不会出现纸质档案问题。
1.2节约存储空间
如果沿用传统档案存储方式，即使用纸张记录和整理档案内容，这样就需要专门设置档案室存储纸质档案，占据较多空间。随着人口急剧增长，也逐渐提升了患者数量，使医院住房和诊疗区域空间严重不足，如果此时还需要专门建设档案室存储纸质档案将会出现空间利用不足等问题。如果应用电子化档案就不会出现上述问题，电子化档案不需要占据较大空间存储，可以在较大程度上解决医院用房紧张问题，避免频繁使用档案原件所导致的磨损等问题。对于高质量的珍贵文献来说采用电子化档案存储方式能够避免文件资料丢失情况，不会由于过度使用而造成的损坏问题。
1.3减少医护人员工作量
医护人员在日常工作当中存在较大压力值，不仅需要对每一位患者负责，还需要在看诊时确保注意力高度集中。如果在工作期间需要查询纸质档案将会显著增加工作量，严重降低了工作效率，还会浪费医护人员的精力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆使用电子化档案资料能够避免过度查找时间，显著减少医护人员工作量，提升医院工作效率。
2、电子档案在医院档案管理当中的实施措施
2.1设立档案管理网站
医院应当建立专门的档案管理网站，这样有利于组织档案资料，使需求者可以通过档案信息网站服务检索相应的档案资料，该种管理方式不仅可以实现数字化档案管理，还能够显著提升档案查询效率。建立专业的档案管理网站，有利于在线编辑和修改档案，操作便利。档案管理网站还能够随时传送移动医学档案，有可以会诊期间向各个科室传输患者资料，实现信息共享。网站档案管理系统当中还具备云计算功能，能够对快速增长数据量实施计算，在较大程度上节约了档案管理系统的使用成本。与此同时，可以在档案管理网站设置信息搜索入口，显著减少档案搜索时间，管理人员需要时常检测网站信息系统，避免出现链接失效。还需要定期对网站进行管理维护，避免黑客和病毒侵入，提升网站安全性能。
2.2建立和完善电子档案管理制度
电子档案的管理属于分散的独立性质，但是整体上又属于相互联系，所以为了全面促进医院电子档案管理工作的实效性，需要建立和完善电子档案制度，主要表现在档案提取制度和收集制度等方面。采用身份识别方式对档案提取医护人员进行权限控制，确保档案的安全性，以免档案泄露而导致的医患纠纷。利用互联网技术管理档案需要研究开发较多新型技术，全面建立医疗电子档案动态式管理制度，并且建立信息安全防火墙，全面促进电子档案管理工作的转变和发展。
2.3严格控制医学电子档案流通
电子档案在互联网上的流通主要包括上传及下载，但是由于医学档案具有保密新特点，因此只能在内部相关人员当中流通，但是我国医学电子档案还未实现该种技术，相应降低了档案管理系统的更新频率。基于以上方面，医学档案管理人员需要结合档案管理网站与电子档案，防止人工上传出错和手动更新工作量，将电子档案自动上传于档案管理网站，便于电子档案修改及更新。同时档案管理系统可以识别上传档案并进行分类整理，这样可以有效避免人工分类的误差。对于以上工作的实现需要做好权限控制工作，设置身份识别系统，医护人员需要使用自身工号和登录名等才能够访问电子档案，避免出现档案信息外泄问题，损害医生和患者的隐私。
2.4提升医院档案管理的投入力度
通过互联网整理和控制医院档案并不是一朝一夕就能够实现，需要医院内部每一位医护人员积极参与进来。但是当前发展现状却是电子档案无法被所有医护人员接受，尤其体现在年长患者当中，这就要求医院对其进行大力培训和教育，使所有医护人员都能够学会使用，查找和阅读电子档案。防止由于信息未及时接收所导致的信息漏洞问题。既需要加大电子档案管理人员的投入力度，还需要注重电子档案信息安全。互联网的特点表现在开放性，因此会导致档案信息安全受到威胁，如果医院电子档案缺乏安全机制，将会使不法分子随意盗取医院档案，扰乱社会秩序。
3、结束语
综上所述，随着信息化时代的到来，我国医院档案已经逐渐发展为电子化管理方式。为了全面提升医院档案管理水平，需要认知到档案管理重要性。在实施电子档案之后显著提升了医护人员的工作效率。并且在各项管理控制当中能够全面发挥电子档案的优势特点，可以在较大程度上促进医院工作实效性。
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论文作者:寇伟
论文发表刊物:《中国误诊学杂志》2018年第16期
论文发表时间:2018/8/7
标签：档案论文; 医院论文; 电子论文; 档案管理论文; 医护人员论文; 互联网论文; 纸质论文; 《中国误诊学杂志》2018年第16期论文;