鹤山市建设工程质量安全监督检测站 529799
摘要：伴随着我国社会经济的发展，建设工程的数量也在不断增加.建筑工程在建设过程中会形成大量的档案信息，这些档案信息对整个工程有较大的影响。对此，建设工程档案有效化管理便成为重要工作之一，为了提升建设工程档案管理质量，本文详细分析了建设工程档案管理信息化建设作用、现状，提出加强建设工程管理信息化建设的方法措施。
关键词：信息化；建筑工程；档案管理；建设方法
当前，在这个经济水平飞速发展的社会，建筑业遇上了巨大的发展机会就目前建筑的发展取得了空前的进步，建筑业的发展同时也带动了其他行业的发展，例如施工行业，因为建筑业的发展太过于迅猛导致建筑行业的秩序较为混乱，越来越多的施工团队为了得到更多更快的利益从而出现了不合格的建筑。建筑工程档案是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容。从整个建筑工程审批开始，中间包括建筑的施工的勘察阶段，招标投标阶段，施工阶段以及最后的竣工验收，它是建筑档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，同时，也是建筑物移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。工程建筑档案直接反映着工程建筑物的质量的安全性和可靠性，所以说工程建筑档案的管理十分的重要。建筑档案管理工作也直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。
一、信息技术在建筑工程管理中的重要作用
1.提高企业管理水平和效率
当前项目施工企业存在项目分布区域广、人员流动性强、劳动密集等现象，如果采用传统的交流模式，必然会让纵、横两个方面的信息流通途径出现不畅的现象。如果信息技术纳入进来，就能够消除时间、空间的局限，可以让诸多的管理人员实时、准确和全面的获取企业有关内外信息。不仅能够提升内部信息沟通效率，同时也能够让企业和监理、设计、建设等相关主体进行有效沟通，从而有效降低管理人员沟通负担，并有助于相关的管理人员通过这些信息及时进行决策，从而有效提升他们的管理效率和水平。
2.有助于管理信息的长期性得到保障
项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人，对内涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此，工程项目现代化档案管理要充分考虑不同参与方的需求，建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台，能够自动生成面向不同主体的数据，实现各种资源的信息化。实现信息化后所有的资料都要形成档案资料。
同时，建筑工程所涉及的项目周期较长，而且覆盖的区域也相对较大，这必然会极大地提升信息管理难度。如果整理、存储和采集不及时，那么就很有可能导致信息的流失，进而会影响到项目的正常开展。因此，通过信息化建设管理，可以将这些信息进行即时加工和保存，而且还可以更加快速的复制和传递，从而有效地提升了信息的流通效率，同时也能够提升信息的二次利用效率，并能够让信息资料变得更加全面和完整，确保项目管理能够进入到系统化和科学化的轨道，有效提升管理的质量。
3.可以节约项目管理成本
在信息技术的支持下，可以实现更加准确的项目成本管理，比如可以利用相应的管理系统，通过对相关信息的准确及时录入，然后再通过软件系统的分析，就能够找到成本管理方面的问题，进而及时的做出修正，从而让成本管理变得更加快捷和具有针对性，确保成本控制的目标得以实现。
二、我国工程建筑档案管理现状
我国工程建筑档案信息化建设起步较晚，总体水平较低，信息服务有待提高。这一现状与实现“数字化时代”、大数据时代的电子化管理要求不太适应。
1.信息化工程建筑档案管理缺乏动力
由于建筑行业在我们国家发展的太过迅速，信息化工程建筑档案管理跟不上建筑行业的发展，只是属于刚刚起步的一个状态，这使得信息化工程建筑档案管理存在非常多的漏洞，漏洞的主要原因是企业主体不够重视工程建筑档案的科学化管理和信息化建设，并且没有专门的人才去管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆工程建筑档案从某些方面能够体现出建筑的质量并且能够评估这个建筑物的安全质量以及可靠程度，管理人员的不认真可能会影响建筑物的安全质量以及可靠程度，可以看出对信息化工程建筑档案管理的不够重视以及管理的工作人员缺乏管理意识导致信息化工程建筑档案管理缺乏动力，建设进程非常的缓慢。
2.信息化工程建筑档案管理建设慢
由于工程建筑档案管理的信息来源非常的散乱，使得工程建筑档案在总结归类过程中出现一些问题。例如，在上级部门城乡建设档案馆总结归类时，要梳理、要补漏、要筛查，要将没有数字化的纸质档案数字化信息化，如果建筑企业没有做好基础数据收集工作，会造成数据或图文的丢失。虽然国家加大了对信息化工程建筑档案的资金投入以及各方面的关注，但各个施工企业还是比较注重于把工程建筑档案纸质化，使得信息化工程建筑档案建设进程非常的缓慢，并且会使得管理的力度不到位。
三、信息化的工程建筑档案管理建设的方法
1.提升对工程档案管理信息化建设的认知
从档案信息化管理角度来看，从业的相关人员对信息化建设的理解深度会对自身的工作效率和质量产生显著的影响。因为在档案信息化建设过程中，这些从业人员是关键力量。如果他们自身没有认识到推动信息化建设的重要性，那么就难以积极主动的工作，信息化建设就变得很难推动。想要在建筑施工企业里推动档案的信息化管理，就要有企业领导的重视，要有相关政府部门的重视，要有人力、物力、财力的匹配。对从业人员需要通过培训，提升他们对信息化的理解水平，从思想意识层面，要充分重视信息化建设的重要性，进而积极地去推动信息化建设和搞好信息化管理工作。
2.主动推进施工档案管理信息化进程
首先，拓宽信息化管理思路。将信息化技术作为基础，并由此推动管理模式的创新。要确保档案资料的完整性，构建全面的制度对其进行保护，同时还需要创新相关的管理模式提升对档案信息的二次利用率，让更多的人去懂得挖掘档案资料中的宝贵财富。从业人员需要不断提升综合素质，不能仅仅成为简单的档案保管者，而是要懂得去挖掘档案信息，并为企业的发展提供全面的服务，而这对于工程管理而言显然有着积极的作用。其次，不断提升档案管理信息化水平。在档案管理系统中，电子文件是其重要的载体，所应用的档案管理软件就应该能够对诸多的电子文件进行整合、提炼、储存，从而提升档案信息的管理效率。再次，档案管理系统目前都有一定的安全性，相关的人员都有一定的使用权限，这样的设计才能够增强信息的安全性。相关从业人员还应该熟练掌握电子计算机防火墙的使用方法，档案的恢复和备份技术等，确保现有资料的保密和使用安全。最后，要确保这类档案软件具有一定的智能性，尤其是数据挖掘功能，这样可以有效提升信息化建设水平，有效提升资源共享利用率、有效提升企业经济效益的拓展壮大。
3.强化工程档案管理信息化工作的制度建设
在工程施工企业中，推动档案管理信息化工作，就必须要构建系列适合建筑企业档案管理的相关制度。当前国家已经针对建筑领域的企业设置了相关的信息化建设标准和制度。作为施工企业，需要结合自身情况，在制度上进行创新，使之能够更好地适应信息化管理，只有这样，才能能够按照设计、监理等相关单位的要求，将施工文件、图纸和材料等进行分类归档和入库。另外在制度上，还需要确保进入系统的档案资料具有完整性，这样就能够为相关的企业领导和决策人员提供全面的决策支持和过程管理支持，并能够最大限度地提升这些档案资料的利用深度。同时，也为建筑行业主管部门的城建档案馆提供全面、准确、可靠的电子化信息化档案，为以后城乡建设工作奠定参考价值和历史价值。
4.确保原始数据的采集与归档的科学化管理
原始数据的采集与归档是建筑工程档案管理的基础工作。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料从图纸文书的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按国家档案管理有关规定做好相关工作，同时要明确建设单位、勘察设计单位、招标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步，确保原始资料完整。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有很重要的依据、凭证作用。
5.提高建筑企业档案管理人员素质
如何发挥施工档案在工程管理中的应有作用，为工程管理提供有效、及时的服务，是一项严峻、紧迫的课题。要将施工档案规范化、信息化，最重要的是对从事资料管理人员的培训，提高业务素质。档案管理人员的业务素质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的重要意义和重要性。努力提高服务质量和水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要及时更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用，要有较强的责任心，严把工程质量关。
结束语 综上所述，建设信息化工程建筑档案管理非常的重要，由于我们国家在信息工程建筑档案管理建设当中取得了很大的进步但是还不够，信息化工程建筑档案管理还面临着很大的挑战，在这个建筑行业机遇和挑战并存的时候我们更应该进一步地完善，这样才能使得建筑行业的建筑质量以及安全性有一个可靠的评估依据。
参考文献
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[2]古颖伟.基于信息化的工程建筑档案管理建设方法探析[J].山东工业技术，2016（07）
[3]牟海伟．建筑企业工程项目管理信息化探讨［D］．青岛理工大学，2015
论文作者:谭利英
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第13期
论文发表时间:2017/10/11
标签：建筑论文; 档案论文; 档案管理论文; 工程论文; 信息化建设论文; 信息论文; 管理人员论文; 《建筑学研究前沿》2017年第13期论文;