【摘要】本文笔者根据自己的工作经验,在分析了设备资产管理存在问题的基础上,探讨了加强设备资产管理的措施。具有重要的现实意义。
【关键词】设备资产管理;维修
设备资产是企业公司固定资产的主要组成部分,是企业生产技术的物质基础。为了确保企业资产完整,充分发挥设备效能,提高生产技术装备水平和经济效益,必须严格实施设备资产管理。那么如何管好用好设备资产?下面笔者对设备资产管理进行了探讨。
一、设备资产管理的业务流程
从设备进厂开始,由管理员录入相关设备信息,设备投入使用,会产生相关的运行维护信息和故障维修信息,当设备投入使用多年或由于故障问题不能再使用的情况下,由管理员向公司领导提交设备报废清单申请报废,若公司领导签字同意则设备报废成功,否则设备将另做它用或出外维修。设备资产管理的业务流程图如图所示。
设备资产管理业务流程图
二、目前备资产管理存在问题
1、设备管理部门认识不到位。设备管理部门对国际先进的设备管理思想与方法缺乏了解,造成管理功能缺陷、数据不能共享,技术可扩展性差,因而已无法适应目前企业大量先进技术装备和其它资产的管理需求,阻碍了企业设备管理工作向更高的层次发展。
2、设备经济管理不严密。设备经济管理是研究设备一生各个环节的费用,它是通过对各种费用的预测、计划、控制来实现的。但是,当前企业设备经济管理的现状是费用计划不严密,费用预测欠细致,费用控制更是薄弱。有些设备购置后因经济效益差和不实用而被迫停产,造成设备积压和浪费,有些设备折旧己提完,但还在无止境地修理使用。尤其是设备后期的维修数额相当惊人。
3、设备残值未得到充分利用。设备残值是设备报废后,清理回收站的剩余零部件的价值。设备报废后各个部位在使用过程中的磨损程度,使各个零部件的技术状况存在很大差异。传统管理偏重于设备的技术管理,忽视设备的经济管理。一般情况下,设备报废后只回收了少量的零部件。许多可利用的零部件及可修复的零部件被浪费掉,因此设备的残值往往被忽视而得不到充分的利用,这是设备资产未能充分利用,导致设备残值的综合效益不高。
4、与设备维护有关的部门,对设备维护重要性的认识与现代化管理的要求之间存在一定的差距,或对现代设备维护管理思想缺乏足够的了解。维护计划经常得不到很好执行,维修多于维护(坏了再修,坏了才修),没有理解和充分应用多种维护管理模式(如预测性维护、预防性维护、维护定单控制、维护成本跟踪等),没有形成全员维护的思想观念现代化的管理工具应用普及率较低,缺乏有计划有针对性的专业管理工具技能培训。
三、加强设备资产管理的措施
1、加强管理者的业务培训
搞好设备资产管理必须具有一流的管理人才,所以加强设备资产管理人员的业务培训显得尤为重要。为此我们应本着“缺什么补什么,干什么学什么”的原则,首先定期组织管理人员学习固定资产管理办法,设备管理的工作范围与分类原则,设备购置、验收、调拨、报废的要求和程序,以及设备管理的相关制度等。其次,组织管理人员到现场查看全段和各车间设备的数量、分布情况、性能、技术状态等荃木情况,使每个管理人员都能对全段的设备状况有一个全面的了解。通过加强培训和学习,不但培养出一批业务熟练、技术精湛的设备管理队伍,也避免因资产分类混乱、人账不同步等带来的账、卡、物不符等问题。
2、加强设备资产的实物管理。一是建立健全各项管理制度和标准,突出设备资产的管理职能,明确设备的保管人和责任人。二是加强设备的定置管理工作。针对设备数量大,分布广的局面,为做到设备管理心中有数,大力开展了设备定置管理等工作,对各车间,特别是异地车间的设备必须逐台进行核查,确定相应位置和绘出设备定置图。通过开展设备定置管理,建立设备定置图册,不仅使管理人员对设备存放位置和技术状态做到心中有数,而且对设备变化情况能够及时进行调整、登记和记录。
3、优化设备配置。合理及优化设备资产配置,对提高设备使用效率和利用率,均有重要意义。在资产清查过程中,本着实事求是和有利于企业长远发展的原则,通过对不同部门的设备状况和技术状态的调查,客观评判设备资产状态和质量,使设备管理人员对全段设备固定资产有了更加清楚的认识和全面的了解,及时了解利用率低下或闲置不用的设备状况,并及时进行统计和汇总。针对不同部门的需求,对闲置设备进行合理调剂,对不需用设备及时进行拆除或报废,合理预计并力争降低处置造成的资产损失。
4、重点做好设备的正确使用与维护。设备若能被合理使用,可大大减少设备的磨损和故障,保持良好的工作性能和应有的精度。因此,要严格执行有关规章制度,防止超负荷、拼设备现象发生,使全员参加设备管理工作。设备在使用过程中,会有松动、干摩擦、异常响声、疲劳等异常现象,应及时检查处理,防止设备过早磨损,确保在使用时处在良好的技术状态之中。同时,要注重设备的检查与修理。设备的检查是对机器设备的运行情况、工作精度、磨损程度进行检查和校验。通过修理和更换磨损、腐蚀的零部件,使设备的效能得到恢复。只有通过检查,才能确定采用什么样的维修方式,并能及时消除隐患。此外,定期进行设备的更新改造。应做到有计划、有重点地对现有设备进行技术改造和更新,包括设备更新规划与方案的编制、筹措更新改造资金、选购和评价新设备、合理处理老设备等。
5、建立设备管理资产经营意识。随着我国经济发展和市场经济体制的逐步形成,增强资产经营意识,追求资产经营效益,已是企业管理层的核心课题。设备是企业总资产中的重要组成部分,企业要促进经营收益,对设备的管理就不能仅仅满足于维修、保养和正常使用,而必须加强设备资产的经营意识,最大程度地开辟经营途径,充分挖掘潜力,盘活设备资产。 为此,不仅要求设备管理者要有机械、设备和工艺等技术方面的知识,而且必须具备市场分析、投资、成本、利润和资产效益等经济方面的知识;在设备管理机构中不仅应配备工程技术管理人员,而且要配备相应的经济管理人员。
结束语
总之,设备资产管理是企业公司内部管理的重点之一,生产设备是生产力的重要组成部分和基本要素,是企业从事生产经营的重要工具和手段,是企业生存与发展的重要物质财富,管好用好生产设备,提高设备管理水平,对增强企业活力和提高企业的经济效益意义十分重大。
参考文献:
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[3]沈玮.中小型企业设备管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术, 2014(9)
论文作者:张芳芳
论文发表刊物:《科技中国》2016年8期
论文发表时间:2016/10/20
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