关键词：新时代；档案管理工作；科学化
引言
档案管理工作水平的提升不仅是我国的文化软实力提升的基础，也是顺应社会发展的必然要求。在信息化道路的影响下，我国的档案管理工作也要朝着科学化和规范化的方向进行发展，虽然现如今的档案管理已经有了一定的发展，但是还是有一些问题需要进行完善，我们必须要对其发展进行重视，进一步的促进档案管理的进步和发展。
1提升档案管理科学水平的重要意义
随着现代化信息技术的飞速发展，信息资料和数据也急速增长，这就增加了管理工作的难度，对其进行有效的管理是档案管理中非常关键的一部分，所以有效提升档案管理能力和水平是极其紧迫和重要的。第一，提升档案管理工作的科学化能力是当前现代化社会发展的基础性需求，特别是信息技术的飞跃式发展，大量数据利用信息技术进行传输，如果没有高效而安全的管理方法，就非常容易出现很多问题，由此而出现的负面影响将会非常严重，所以提高档案管理工作的科学技术意义非常重大。第二，各类档案资料数量不断增加，所以在管理工作上的难度加大了很多，因此有效的提升档案管理能力就可以顺利、科学的化解这一难题，充分推进档案管理工作的科学化建设与发展。第三，从发展的眼光来看，市场环境变幻莫测，为了更好的提升社会竞争实力，要根据档案信息的具体内容来健全单位内部的发展战略方向非常重要。第四，传统形式的档案管理方法在现实工作运用的过程中已经不能满足各单位对于大量信息的需要，因而为了更好的转变这样的状况，提升档案管理工作的科学化管理能力和水平迫在眉睫。
2目前档案管理工作中存在的问题
2.1档案管理理念较为滞后
对档案管理工作的重要性认识不足。随着全面深化改革的不断深入，档案管理也面临着许多新的问题。主要是档案管理理念滞后，对档案管理工作的重要性认识不足、重视程度不高，许多档案管理工作由行政职能科室非档案专业人员兼职负责。由于档案管理人员缺乏专业培训和学习，缺少扎实的档案基础理论和专业知识，阻碍了档案管理工作的科学化。
2.2档案管理工作重视度不够
我国很多单位都没有给予档案管理工作足够的重视，没有意识到档案管理所能够提供的价值和服务。这主要是因为档案管理的工作本身就具有繁杂性，需要在管理的过程中投入一定的人力和物力，这就导致一些公司在处理档案工作的时候敷衍了事，缺乏有效的管理，直接的影响到档案管理工作的质量。
2.3档案管理工作的信息化建设有待加强
随着科学技术的快速发展，计算机网络的普及和应用，信息化技术已经普遍应用到了各行各业。档案管理信息化还存在诸多问题：一是计算机设备、网络建设相对滞后，跟不上时代发展需要。在档案管理信息化中，缺少先进的设备，网络覆盖不完全，信息资源无法共享，先进的网络技术优势没有得到充分利用，安全性也得不到很好保障，影响到档案管理工作的信息化水平。二是档案管理人员信息技术水平参差不齐，对信息化建设和网络的应用不熟练，给档案管理工作造成不便。
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3新时代档案管理工作科学化的措施
3.1档案管理信息化革新
过去的档案管理工作方法都是采用人工管理，目前信息技术极度发达，各种先进的技术和设备不断出现，以致档案类型以及数量激增，过去老旧的档案管理工作方法就显得捉襟见肘，无法适应和满足工作需求。所以，档案管理工作方法及模式要进行与时俱进的改革，打造一种可以顺应和满足我国社会进步要求的工作方法。除此之外，针对档案管理工作人员，必须要在思想上转变意识，在日常工作中认真、积极的提高自己的档案管理思想和理念。全面利用先进的计算机网络科技技术，在信息化社会发展的环境中，形成满足新环境的档案管理模式，进而有效的提升档案管理的科学水平。
3.2档案管理方法的科学化
首先是管理模式的科学化。要切实改变以往的管理思维模式，设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，组成专门的档案管理队伍，充分利用资源优势，努力拓展服务业务和领域，变被动为主动，提供全面优质高效的服务。同时，还要注重档案管理的各个环节，运用现代化技术手段，加大档案资源的开发利用力度，切实提高档案管理效率和水平，使单位的档案管理系统更科学、更完整。其次是要进一步提高档案管理的信息化水平。随着信息技术的高速发展和互联网的普及，数字信息的网络化应用已遍及人们工作和生活的方方面面，充分运用好信息化手段不仅可以提高工作效率，还可以增强档案管理的完整性和安全性。再次是要切实提高档案管理人员的业务素质。新时代要求档案管理人员既要掌握档案学基础理论和档案管理知识，还要能熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，为更快、更好地管理和开发档案资源奠定扎实的技术基础。
3.3强化责任意识
由于事业单位对档案管理工作的重视程度不够，就在一定程度上造成了大部分的工作人员没有专业的档案管理能力。对档案资料进行收集、整理、归档等业务不够熟练甚至是不会。而且大多数档案管理人员不是专职进行档案管理的，没有很大的精力全身心的投入到档案管理的工作。这也就容易造成归档的材料不能及时完善的得到补充，造成档案的不完整。因此应选择具有责任责任感的档案工作人员对所收集的材料进行严格的整理，在进行材料整理归档时要认真负责，确保档案的真实性。同时也应不断完善自己的工作方法，提升工作效率和准确性，从而保证档案资料的真实性和科学性。
3.4确定档案管理工作的主要目标
在进行档案管理工作的时候，如果想充分展现科学化的管理水平，需要针对工作目标进行明确。档案管理工作的实际进行中，大部分都存在着工作目标模糊的情况，管理人员在进行工作时，不关注工作的总结与凝练，在各个工作衔接之间没有做到流畅无误，且没有明确当前的管理工作对档案管理部门机制的意义和价值。针对此情况，想升级优化档案管理的工作能力，就一定要对工作目标进行明确规定，从而明确工作改进的方向，引领档案管理工作不断向着正确的方向快速进步，使得档案真正充分的发挥其主要作用和价值，提高档案管理的综合工作质量。
结束语
综上所述，在我国社会的现代化建设当中，档案管理的工作受到越来越多的重视，档案管理的水平也得到了更多的重视。提高档案管理科学化水平是我国现代化社会发展的重要趋势，只有转变传统的档案管理思想，改变传统档案管理工作的方法，强化人员培训的力度，培养具有综合素质的工作人员，与现代化和信息化的发展技术有效的结合，才能让我国档案管理工作获得更加科学化和规范化的发展和进步。
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论文作者:时爱翠1,,韩翠香2
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第23期
论文发表时间:2020/5/8