摘要:施工企业中财务工作的核心就是进行会计基础工作,会计基础工作是企业经济管理活动中的重中之重,所以必须要做好施工企业的会计基础工作。最近几年,施工企业中下至员工,上至领导管理层,都认识到了会计基础工作的重要性,一直在采取合适的措施推进施工企业的会计基础工作的进行,加大了对施工企业会计基础工作的规范管理,可是在具体的执行中仍然存在着一些问题有待解决。本文中结合施工企业的具体背景,分析了当前施工企业会计基础工作中存在的一些问题,然后分析了出现这些问题的原因,接着提出了一些能够更好地管理施工企业会计基础工作的措施。
关键词:规范;施工企业;会计基础工作;重要性;措施
1、目前施工企业会计基础工作中存在的一些问题
目前施工企业会计基础工作中存在以下四个问题,第一是进行会计基础工作的单据凭证不规范;第二是会计科目的设置和使用存在矛盾;第三是财政单据的真实性不高;第四是会计基础工作的处理的不及时。
第一是进行会计基础工作的单据凭证不规范,会计机构及会计工作人员都需要进行原始单据凭证的审核工作,并且对单据中要填写的内容进行了具体的规定。之前都是使用纸质的单据,对每一项填写的内容都有了限制,所以填写的时候一般都能填写正确。但是在现代这个时代,不像之前那样使用纸质的单据,会计工作专用软件已经普及了,大家在填写单据和进行审核的时候,都会选择使用电子单据,这样每张单据上的关于不同经济业务的摘要完全相同,科目要相同,所以会使得科目填写的错误增多,错误率增加,并且相应经济业务的摘要并不能够完全反映出真实的情况,更有些单据的摘要上没有注明金额和发票的数目,减低了账务单据的规范性,同时也模糊了科目的一一对应,使得日后如果进行核查也也变得十分不方便。
第二是会计科目的设置和使用存在矛盾,即使处理相同的经济业务,不同的工作人员都会根据自己的经验,选择使用不一样的会计科目、进行不一样的辅助核算科目,所以这种情况导致了一个施工企业内部设置的科目不一样,使用的也不一样,会造施工企业内部会计工作的管理混乱,会计人员的工作容易出现错误。比如有个施工企业在2017年底的时候更新了财务管理软件,转为使用朋友财务管理软件,在2018年开始实行新的“经营改为增收”的方法,但是由于刚开始使用时对“经营改为增收”的业务流程不熟悉及系统的部分功能都不够了解,使得在处理会计工作的时候,遇到不懂的每个人可能会按照自己的想法去处理,增加了施工企业会计基础工作的错误性。
第三是财政单据的真实性不高。《会计基础工作规范》对会计基础工作的原则进行了规定,要求任何人不得以任何理由将财务报表的数据进行篡改,或者是示意、使用、强迫他人进行财务报表的数据更改,更不能提供不合实际的财务报告。有些施工企业为了满足自己的需要,在对别人提供财务会计报表时,会对财务数据进行更改,编制各种版本的财务会计报表,不对外公布自己真实的财务状况和经营成果。以上这些行为都严重的违反了会计法及其它相关会计制度的规定,减小了会计基础工作的正确性,在一定程度上影响了会计工作的质量。
第四是会计基础工作的处理的不及时。有些施工企业会计工作人员对于工作没有足够的认真负责,所以在收到单据凭证的时候,没有进行处理,这样导致单据留到了第二天或者以后,使其的及时性和有用性大大地减小,更有可能忘记了进行记录,从而导致会计工作的准确性,出现财务数据核对不上的问题,使得会计基础工作出现错误,后续的会计信息的使用也被影响。
2、目前施工企业会计基础工作中出现这些问题的原因
施工企业中会计基础工作中出现这些原因包括:一是施工企业还没有认识到会计基础工作重要性,也没有设立相应的监督制度;二是施工企业中的工作人员的专业水平有待提高;三是施工企业中从事会计基础工作的人员本身认识性有所欠缺,并且水平不一。
一是施工企业还没有认识到会计基础工作重要性,也没有设立相应的监督制度。施工企业会计基础工作看似简单容易,但是在实际的操作过程中,还是有许多需要注意的地方,如果不够细心负责,则可能会导致工作中出现各种问题,或者是为以后的工作埋下各种潜在的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆并且施工企业对会计基础工作的监督不够,许多监督人员在进行监督时,听取一下相关人员的汇报,并没有进行仔细的核对审查,在进行审查时,一直使用的都是同一套审查方法,这样会导致会计工作人员具有应付的心理,并没有认真的对待。
二是施工企业中的工作人员的专业水平有待提高。某些施工企业中负责采购材料的人员、负责预核算的人员、和相关部门的工作人员对业务还不够熟练,专业水平还有些欠缺,在进行获取票据时,或者开具单据的时候,没有进行仔细的检查票据是否完整,单据内容是否正确、是否具有相应人员的签字批准等等,这些具有问题的原始单据,对后续的财政工作造成了很多的不便。
三是施工企业中从事会计基础工作的人员本身认识性有所欠缺,并且水平不一。之前从事会计工作的人员有些并没有接受过系统的训练,一部分是半道出家,显然这样的人员构成会使得施工企业会计基础工作的业务水平不高。近些年来,有很多人在高考时选择了会计专业,在毕业后从事会计工作,大学生的加入,使得会计行业的整体水平有所提高,但这些大学生一般理论知识很丰富,实践经验几乎很少,所以也会给控制工作带来一些问题,例如在工作过程中没有充分地了解会计基础工作制度,工作时的责任心不够强;在从事会计基础工作的时候,只是重复地运用在书本上学到的知识,没有充分地理解和自己的工作标准,在对待会计制度时有敷衍了事的心理,这样导致了会计基础工作的准确性不高,效率低下,降低了会计基础工作的规范性。
3、解决施工企业会计基础工作中出现这些问题的一些措施
为了解决施工企业会计基础工作中出现的这些问题,我认为应该从以下几个方面入手,首先是施工企业的管理层要加强对会计基础工作重要性的认识;其次是要加强对会计基础工作人员的培训,并且建立激励制度;最后是要对施工企业会计基础工作进行适当的改革,使其实际要求。
首先是施工企业的管理层要加强对会计基础工作重要性的认识。施工企业的会计基础工作的正常进行是其进行正常经营活动的基础,对施工企业的重要性不言而喻。施工企业的管理阶层作为领航者和掌舵者,必须首先清楚地意识到会计基础工作对经济管理和长期稳定发展的重要性。同时结合自身的实际情况充分分析会计基础工作,并制定一些有效的政策,将其落实到具体的工作之中,完善各个方面的会计基础工作内容,确保会计基础工作财务信息的准确性和完整性。
其次是要加强对会计基础工作人员的培训,并且建立激励制度。目前施工企业中从事会计基础工作的从业者的水平参差不齐,为了使得施工企业会计工作的作用能够正常进行和加大其作用,必须加大对会计基础工作从业者的培训投资,增加培训次数,提高培训质量,确保提高会计基础工作从业人员的整体专业水平,加强会计基础工作从业者的职业道德水平,严格保证会计工作人员不会监守自盗,同时还要制定适当的考核机制,提高会计核算从业者学习的积极性。对施工企业中表现突出的会计工作人员,要予以奖励,通过奖励典型来带动全部,以此来激发会计基础工作从业人员对工作的热情和负责程度。
最后是要对施工企业会计基础工作进行适当的改革,使其实际要求。施工企业中的会计部门应该是独立于其他部门,不受其他部门管辖,并且应该推选出独立的负责人,代表会计基础工作部门行使权力和履行义务,定时的汇报会计部门的工作,并且及时地和其他部门进行沟通,发现并解决存在的问题。施工企业的会计基础工作部门要在对自身的管理层进行监督,同时对施工企业的管理制度进行评估,判断其是否符合本行业的相关标准,是否能起到应有的作用,实际执行过程中是否会遇到极大的阻力。还要提出新的会计工作方法,会计基础工作人员应该不断跟进时代的发展,充分利用现代社会信息化的优势,摆脱传统手工的工作方式,提高自身工作的计算机化的程度,增加工作效率。
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论文作者:乔艳红
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第05期
论文发表时间:2019/6/21
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