定期领导的基本职能和必要能力_决策能力论文

定期领导的基本职能和必要能力_决策能力论文

正职领导的基本职能及必备的能力,本文主要内容关键词为:正职论文,职能论文,能力论文,领导论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

中图分类号:D252 文献标识码:A 文章编号:1671—2994(2003)06—0062—03

正职是领导班子中的关键角色,对领导班子和工作全局具有主导作用,在领导班子中担负着总揽全局、统一指挥的全面责任。认真研究、准确把握好正职领导的基本职能、能力要求等相关问题,对于正职进入角色,进行科学行政,创造佳绩,具有极为重要的意义。

一、正职领导的基本职能

1.规划目标。一是把握时代发展的要求,明确事业发展和社会组织赋予你这个地区或单位的使命。要认清你这个单位的主要工作任务是什么,发展方向是什么?二是根据经济社会发展的需要,对本地区、本单位的发展有清晰的思路,有明晰的蓝图,认清本地区、本单位近期、中期、长远的发展方向是什么,发展目标是什么?三是通观全局,审时度势,对客观环境及未来发展方向作出准确的预测,制定切实可行的发展目标,使本地区、本单位的工作有明晰且能鼓舞人心的目标,引导人们奋发进取,实现预定的工作任务。

2.搞好决策。作为主要领导,要发挥决策中的主导作用,在决策中起好提出议题,启发诱导,广开言路,提炼归纳,民主集中,按章决策的作用,提高决策水平,确保决策质量,有效地推进工作。

3.组织实施。一要持续不断地从工作环境中利用各种有利条件,调动各种各样的力量为实现预定的目标而奋斗。要善于筹集物质资源、技术资源和人力资源,使物质的、精神的和信息的资源配置相互协调,共同发挥作用。二要制定正确的政策规范。在制定政策规范的时候,既要考虑到树立积极规范的措施和方法,又要制定克服消极规范的措施和方法,使政策规范真正起到规范各方面行为,充分调动其内在积极性,提高工作效率,实现领导目标的作用,确保总体规划和决策目标的实现。三要抓好组织动员。组织动员指加强组织建设,激发人力资源以达到组织目标。它包括组织体制及结构的设计,选人用人,分配任务,介绍目标、计划、指标及其意义,做思想政治工作等等。

4.协调检查。在对内协调方面,要通过交流思想、沟通感情,增强组织成员之间的内聚力和向心力;通过调整人员组合,将不同性格和思想特点的人合理组织在一起,取长补短,通力合作;通过有效的方法,用正确的思想去代替组织内某些人的错误思想,消除其不健康的思想,增强下属人员工作的主动性和创造力。在对外协调方面,要做好领导系统与外部环境之间各种活动和联系的协调,使外部环境有利于本地区、本部门的工作。

检查督促是主要领导有效开展工作的一个重要环节。在检查督促方面,一要以既定目标和计划为标准,衡量工作进展情况及成效;二要以工作效果为标准,分析其原定目标的差距,找出得失成败的原因,拟订纠正改进的措施。在检查督促的时候,主要领导还要正确履行好宣传、解释、表扬、批评、指导、帮助的职责,对下级的工作有一个客观评价,使之功过分明,奖优罚劣,使下级心悦诚服开展工作。

二、正职领导必须具备的六种能力

(一)善于统揽全局

1.要站在战略的高度统揽全局。作为正职领导,面对复杂多变的社会活动,必须具备通观全局的战略眼光,把本地区、本部门的工作放在更大的范围甚至国际国内形势的大背景下来观察、思考、研究,始终抓住经济建设这个中心,善于从全局出发,站得高看得远,审时度势,权衡利弊,作好工作。对事关全局的大事要通盘考虑,统筹规划;要善于抓主要矛盾,集中精力研究解决好那些事关长远发展的重大问题;主要领导必须善于总结过去,把握现在,前瞻和运筹未来,顺应时势发展,把握客观规律,更好地处理全局与局部、眼前与长远的关系,真正做到运筹帷幄,得心应手,使自己的工作更为主动、有效。

2.要全面掌握统揽全局的基本要求。要准确把握工作的大方向,始终保持清醒的政治头脑,坚持正确的政治方向,认真贯彻落实好中央精神和上级决策;牢牢把握好新时期全党全国工作的大局,正确处理好改革、发展、稳定的关系,抓好政治领域、经济领域和文化领域的关键、要害工作,有过硬的措施,站在全局的高度上负总责、负全责,善于履行协调各方的职责;善于谋全局,抓大事,能够从宏观的、全局的高度去发现、思考和解决问题,集中精力抓带有方向性、长远性、全局性、关键性的大事,实施全面、正确、有效的领导。

3.要重视、讲究统揽全局的方法和艺术。在工作中,要实现原则性与灵活性相结合;通过发表正确的见解发挥影响力,通过“权力影响”和“非权力影响”的双重作用发挥影响力,具备对思想、政策、矛盾、组织等方面的综合驾驭能力;要做好与上级、下级、班子内部、与同级班子、条块之间等方面的协调,使各级、各方面形成目标一致,配合有力,同心协力干工作的良好局面。

4.要通过制定正确的职责规范统揽全局。作为正职领导,要认真抓好建章立制,用制度规范工作,统揽全局。要认真坚持“四个服从”,贯彻好民主集中制原则。要根据工作任务的要求,从实际出发,主持制定各项工作制度和职责规范,使班子成员和其他人员有章可循,各司其职,各负其责,防止出现权力“空白点”或越权、失职现象。

(二)善于进行宏观决策

1.正确发挥自己在决策中的作用。要起好几个作用:谋划全局、提议决策的作用;明确方向、引导决策的作用;综合意见、科学决断的作用;分工负责、组织实施的作用;追踪调研、修正完善的作用。

2.遵循成功决策的基本途径。必须遵循决策的客观性、超前性、价值性、共振性、稳定性、整体性等决策原则;必须遵循民主化、科学化的决策程序,认真进行调查研究、充分讨论和优化选择;必须认真组织实施决策方案,追踪实际效果,不断完善提高。

3.不断提高决策水平。要进行高水平的决策,必须提高理性思维水平,提高辩证思维能力,善于透过现象看本质,透过局部看整体,善于抓住事物的主要矛盾;不仅要看到问题的正面表现,而且要看到负面影响,还要看到与问题本身相关的诸多因素;要增强超前思维和逆向思维能力;要以人民的根本利益作为制定实施决策的出发点和根本前提;要提高把握机遇水平,善抓机遇,开拓前进;要提高驾驭全局水平,具有整体观、层次观;要提高品格素养水平,在胸怀、性格、作风、魄力、情操等方面有良好的表现,不要被各种关系、各种私利所左右。

(三)善于组织协调

1.要认清组织协调的基本内容。搞好组织关系、工作关系、要素关系、人际关系、利益关系的协调,使之形成和谐而富有活力的秩序,方向目标保持总体一致,人的积极性充分调动,最大限度地发挥整体效能的局面。

2.要掌握正确的协调原则和方式。在协调原则方面,应遵循以工作为重、以人民为重的原则,尊重理解的原则,原则性和灵活性相结合原则,求大同存小异的原则,具体情况具体对待的原则,公平合理的原则,民主集中制的原则等。在协调方式方面,要采取身教示范、行政强制、说服教育、目标导向、利益激励、批评帮助等方式,使协调对象服从协调要求,达到协调目的。

3.要讲究协调艺术。要善于把握班子成员的个性特点,做到相互适应;要敢于和善于解决班子其他成员解决不了的问题;要让班子成员自己纠正其不适当的决定,要善于把自己的正确意见变成大家的共识,在重大决策前尽量谋求思路上的一致;要按科学决策的程序进行决策,并保持重大的正确决策的稳定性;要善于做群众工作,动员群众,凝聚人心;要注意肯定未被采纳意见的合理成分,要站在较高的层次上看问题;要宽厚待人,大度容人。

(四)善于知人用人

1.要正确把握知人善任的原则。要坚持党性原则,严格按中央关于选拔任用干部的标准和程序选任干部;要坚持民主集中制原则,选人用人要充分发扬民主,并实行正确的集中;坚持实践第一的原则,凭工作实绩选用干部;坚持五湖四海的原则,放宽视野,量才使用;坚持敢于负责的原则,在全面熟知干部情况的基础上,敢于把那些符合事业发展需要,符合有关规定的优秀干部选用起来;坚持按程序办事的原则,严格按选拔任用干部的一系列规定选拔任用干部。

2.要提高识人知人得人的水平。要努力创造吸引、激励人才的环境和氛围;确立与时俱进的人才观;要深入实际,悉心体察,广开视野,善识人才;知人之长,量才使用,不拘一格,大胆提拔,特别要注重提拔那些政治业务素质好、埋头干事、实绩突出的干部,做到才尽其用。

3.要放手使用各种人才,充分发挥各种人才的聪明才智。通常情况下,正职领导应集中精力解决好本地区、本部门的重大的、非程序化的问题,而将程序化的、常规性的问题授权副职处理。正职要真正做到疑人不用,用人不疑;因事择人,视能授权;责权统一,分工明确;还要做好授权后的监督控制工作;有效激励,振奋精神;严格管理,是非分明。

4.要精心培育人才,爱护人才。作为主要领导,平时要善于发现人才的潜能,注意人才的培养,采取多种措施做好这项工作;同时,要有爱才之心,在严格要求的同时,有护才之胆,为人才的健康成长创造良好的环境条件。

(五)善于处理突发性事件

1.要掌握正确的处理原则。面对突发性事件,要临危不惧,处变不惊,冷静思考,谨慎决策,把握时机,处理问题;要尽快查明原因,及时找出解决矛盾的办法;要采取机动灵活、超乎常规的办法,及时缓解矛盾;要尽量预测可能发生的突发事件,力求抓早、抓小、抓苗头,超前做好预防和防范工作,努力把矛盾解决在萌芽状态,做到防患于未然。

2.要迅速控制事态的恶化。要在迅速控制事态上下功夫,要通过领导行为施加影响,刚柔相济,以静制动,提高做群众工作的本领。对群众提出的合理要求,能及时解决的,要及时予以解决;不能及时解决的,要说明原因,做好工作,待条件成熟时积极解决;对群众提出的不合理或错误的要求,要通过说服诱导,寻求双方利益的共同点,同时,从群众的角度出发,承认某些要求的合理方面,作出无损于实质的让步或许诺;引导群众认清事态失去控制可能导致的后果,促使其认同党和国家的立场和领导机关的正确主张;要通过多种办法缓解矛盾,缓和气氛,团结教育大多数人,争取多数人的转化;对有意挑起事端,提出无理要求并制造混乱的极少数别有用心的人,要给予揭露控制,使之孤立,条件成熟时,要依法处理。

3.要准确找到事态的症结。要通过调查研究,弄清事态的事实真相;在全面掌握和认识各种现象的基础上,确定其性质,同时选择多种方案,制定解决问题的总体措施。

4.要果断解决问题。要周密组织,抓住要害,选准解决问题的突破口,抓住解决矛盾的主动权;认真总结经验教训,做好善后工作,消除不安定因素,采取根本性措施,避免类似事件的再度发生。

(六)善于维护班子团结

1.要自觉起好带头作用,始终坚持“讲大局、讲团结、讲稳定”,做维护团结的表率。从自己做起,率先垂范,带头搞好团结。

2.要加强教育引导,营造团结干事的环境。正职要通过教育引导,带动班子成员增强搞好班子团结的自觉性,使班子成员增进理解,求同存异,取长补短,共同提高。

3.要全面客观地认识班子内部矛盾,消除分歧,化解矛盾。要随时掌握班子内部团结的动态,见微知著,采取各种妥善措施解决好矛盾,做好防范和疏导工作,力求将矛盾解决在萌芽状态。要坚决反对无谓的争论、无理的纠缠、无端的猜测、无尽的扯皮,把精力集中到抓改革、促发展、保稳定上来。还要正确对待前任领导。

4.要建立健全制度,从机制上维护班子团结。作为正职,要在加强制度建设,充分发挥监督作用,开展积极的思想斗争方面发挥好作用,搞好班子团结。

5.要根据成员特点,协调好班子成员间的关系。要善于根据班子成员的不同特点,讲究工作方法和领导艺术,协调好班子各成员的关系,使之愉快地开展工作。

收稿日期:2003-09-26

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