摘要：档案管理工作是企业经营管理工作中的一个重要组成部分，加强对企业档案管理工作的全面和系统化的分析有着重大的意义，档案管理人员一定要不断提高自己的专业素质和业务能力，提高自己的计算机操作能力并树立与时俱进、积极创新的时代理念，为企业的不断发展提供宝贵的档案资料，充分发挥各种形态的档案资料的重要作用，为企业的发展做出应有的重要贡献。
关键词：新形势；档案管理；规范化
1做好档案管理工作的意义
1.1做好档案管理工作可以满足对档案管理的要求
随着我国社会经济的不断发展，原有的生产方法也开始发生了相应的变化，尤其是对于档案管理工作来说，在企业中有着极为重要的意义。因此，就要及时转变传统的管理方法，在满足时代发展需求的基础上来提高管理的质量，同时还要做好创新工作。就档案管理工作来说，其实就是记录企业中发展信息的重要资源之一，所以也就可以将档案看作是企业发展的足迹。
1.2体现出自身管理
在我国经济的快速发展下，也给企业的发展带来了全新的机遇，因此，在实际中就要掌握好发展的方向，做好日常工作的总结与研究工作，同时还要完善各个环节的管理工作，真正体现出档案管理的效果。所以在实际中企业就要认识到做好档案管理的意义，从而提高自身的管理能力。
1.3促进企业的长远发展
对于档案管理工作来说，在长期的发展过程中已经演变成为了企业日常工作中的以部门，不仅可以实现对企业中的业务实现回顾与完善，同时也可以确保档案管理的规范化。因此，在实际中就要从长远发展的层面上出发，做好日常工作的总结工作，积累相应的经验，以此来实现后期工作的科学规范，从而促进企业自身的发展。
2新形势下档案管理面临的问题
2.1档案管理工作制度的不完善
档案管理工作制度的不完善是目前许多企业单位中常有的现象。信息技术的发展也带动了档案管理工作的突破，但少数单位并没有意识到这一情况，对档案管理工作呈现出不重视的现象，主要体现在管理者并没有做出符合时代发展要求的制度改进方案。许多单位的档案管理条约都有着“千篇一律”的特点。企业单位没有结合实际情况，进行档案管理工作的灵活性变通。从档案管理的执行性来讲，工作人员没有一个合理的约束机制与工作标准，使得档案管理方式受到了阻碍。
2.2档案管理人员的素质不高
许多档案管理人员仍然采用传统的方式进行管理，并没有体现出新形势下的要求。甚至有一些人认为，档案管理工作不需要任何技术，它只是单纯的对单位的相关信息进行保存与整合，没有更高的要求。这样的思想是极其错误的。新形势下的档案管理人员不仅要有缜密的思维与高度的工作耐心，还应该对现有的计算机软件进行掌握，达到能够利用科学方式进行管理的目的。
2.3档案管理技术手段落后
随着现代化技术的普遍推广，将计算机、网络、管理软件应用于档案管理工作中已经成为了大势所趋。然而由于资金的匮乏和技术的落后，导致很多档案管理部门缺乏健全的设备做支撑，即便有的管理部门引进了新的技术措施，可是管理人才的制约，也无法发挥技术的优势和作用，从而导致档案管理工作较为落后。
2.4管理人员的档案管理意识薄弱
在实际的档案管理过程中，档案管理工作人员对档案管理工作的认识程度还不够，经常容易忽视档案管理工作的重要性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一方面，相关档案管理部门对档案管理工作不重视，在资金和政策上给予的支持较少，也没有组织专门的管理机构，眼光不够长远，认为档案管理工作无法在短期内取得效果；另一方面，档案管理人员对自身的工作也不够重视，在工作中常常出现纰漏，甚至存在数据和信息的丢失现象，无法调动档案管理者的工作热情，这在一定程度上制约着档案管理工作的顺利开展。
3新形势发展下实现档案管理工作规范化的措施
3.1认识到开展档案管理工作的重要性
想要真正提高档案管理的质量与效果，就要认识到做好档案管理工作的意义。因此，在实际中就要求相关的档案管理人员要及时更新自身的理念，认识到档案管理工作的重要性。只有真正在思想上进行转变，才能在行动上采取有效的措施。随着我国社会经济的不断发展，在企业中进行档案管理工作的重要性也在逐渐的凸显出来。因此，在实际中就要将档案管理工作融入到实际中去，通过制定出科学有效的奖励机制等来提高管理的规范化。其次，就是要运用好管理的方法来促进企业的发展。主要是因为企业中的档案是对日常工作的记录，同时也是实现工作总结的依据。因此，在实际中就要不断提高相关的认识，同时还要制定出科学的管理方法，以此来确保管理工作的顺利开展，满足企业发展的需求。
3.2完善档案管理工作的规章制度
档案管理工作的规章制度不是千篇一律的，它要根据单位的具体情况进行变通。首先，档案管理工作的规章制度主要包括三个方面：第一，档案管理工作的约束制度。新的档案管理制度应该与时俱进，管理者要根据当前的单位情况来制定相关的条约。条约中要明确档案管理人员的责任与义务，在不断学习中促进工作水平的提升。第二，在档案管理与资料收集方面进行规则制定。要求档案管理人员应该学会进行管理方式的转变与创新，以符合当前多样化的档案类型。第三，从单位领导的角度来讲，领导者应该在提高档案管理工作认知的情况下，做到“因地制宜”，将责任落实到每个人身上。例如：领导者要使工作人员明确档案借阅的原则、档案保存的基础和条件、档案的保密制度与销毁原则。这样才能够实现多角度管理，综合性运用。
3.3档案的科学分类
在形式下，档案的分类工作也是多种多样的。工作人员可以形成自己的整理方式，进行实际规划。首先，以案卷的明确性为标准，将这部分比较齐全的档案划分为一类。在计算机中按照相关目录进行排版，在末尾添加标识，做出科学化的分类方式。对于一些比较特殊的档案，管理人员要仔细进行区分。按照相关程序以“姓名”、“编号”的形式进行筛选，在类别明确的前提下进行逐一对应以及审核。
3.4建立一支高素质、专业化的档案管理队伍
想要确保档案管理工作的规范性，及时做好信息的归档和整理，就必须打造一支高素质的管理队伍。管理部门要落实好教育和培训工作，对上岗的管理人员进行技术性培训，提高他们利用现代化设备的水平，定期举办集体学习，派遣能力强的人员对外进行学习，从而提高管理队伍的素质水平和保密意识。
3.5逐渐提升档案管理信息化水平
随着信息时代的不断发展，在现代档案管理工作过程中，已经开始采用现代化的档案管理设备，进行现代化的档案管理。因此，在实际的档案管理过程中，也要真正做到“与时俱进”，运用现代化的档案管理设备，逐渐实现档案管理工作的规范化发展。例如，建立起档案工作的网络化管理模式，提高档案管理工作的效率和质量。
结束语
随着社会经济的不断发展，各个行业也开始认识到了档案管理工作的重要性，并要求档案管理工作要实现规范化的管理。但是由于受到了新形势的不断影响，传统的档案管理工作已经难以满足现阶段的需求了。因此，在实际中就要做好改革与研究工作，提高管理的效果。
参考文献：
[1]何彦.关于文书档案管理工作的规范化思考[J].办公室业务，2016，01：107.
[2]廖建兰.企业档案管理工作的创新与思考[J].办公室业务，2016，03：61-62.
论文作者:张艳华
论文发表刊物:《基层建设》2018年第15期
论文发表时间:2018/7/27
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 企业论文; 工作论文; 在实际论文; 《基层建设》2018年第15期论文;