摘要：水力发电是我国发电系统的重要组成部分。由于其速度快、启动周期长，常被用于调峰、调频和事故备用。因此，水电站设备维修周期短。档案管理部门需要及时提供相关技术资料，为设备维护提供依据，这就使得水电站对档案管理机构提出了越来越高的要求。要采取有针对性的方法和手段开发利用档案，更好地促进水电站的可持续发展。
关键词：水电厂；档案管理；开发；利用
引言
随着经济的发展，对电能的需求日益增加。水电站作为我国发电的重要组成部分，对我国电力资源的供给至关重要。由于水电厂具有其自身的特殊性，对于其档案管理的开发和利用有着较为特殊的要求，所以水电厂需要按照自身的实际情况采取出较为有效的档案开发利用方式方法，从而为企业健康稳定发展做出贡献。本文主要介绍水电厂档案管理开发及利用方面的内容，希望能够对相关人士有所帮助。
1水电厂档案管理方面的问题
近些年我国的水电建设取得了较大的发展，但就当前的状况来说。水电行业一直在持续的发展，但是一些水电厂在档案管理方面整体的水准不高，也有相当多的管理问题。
1.1相关领导部门没有给予足够重视，管理制度有待完善
随着近两年来的进一步发展，这方面的重视程度也逐渐提高，人们对档案的重要性也有了更好的认识。但是总的来说，相关的管理者针对档案管理的重视程度明显不足，无论是在经费的下发或者是工作人员的安排上都不够重视。此外，在大多数人的观念当中档案管理与整个工厂经济效益的提升没有太大的关系。除此之外，即使当前很多水电厂的管理机构都已经具备了关于档案的管理制度，但这些管理制度缺失严重，在很多方面都不够健全，比如说收集档案、管理唐安、利用档案等都存在着缺陷。这就容易引发其他方面的问题，包括档案记录的缺失使得其利用价值较低、水电厂档案管理的基础设施缺失造成档案的损坏以及丢失，档案不能充分发挥应有价值。
1.2档案管理的现代化水平较低
随着计算机技术和信息技术的飞速发展，我们的社会已经进入了信息时代。现代信息技术已经被社会各个领域所采用。与信息技术在其他领域的应用相比，水电站在这方面还很欠缺。很多水电厂的档案管理方式还在沿用传统方式，管理水平较低，没有现代化的设备和管理方式进行辅助，档案管理以及开发利用的效率较低，不能充分发挥档案所具有的价值。
1.3档案管理人员综合素质相对较差，工作不够主动
目前，水电站档案管理人员大多素质不高，缺乏相关专业知识，缺乏自我完善的机会，工作过程中严重盲目性。；此外，当前时期主管档案管理的机构和员工，大部分依旧运用被动服务的模式开展工作，工作人员大部分均是被动接受档案资料，未曾主动发掘档案中的有关信息，导致档案信息的运用效率低下。
2强化水电厂档案管理开发利用的相关措施
2.1增强对档案管理工作的重视程度，提升档案管理的水平
首先，水电站可以成立专门的档案管理机构，严格遵循档案管理的有关制度和标准。收到的档案应根据其类型和其他用途进行整理。同时，要认真整理归档，确保档案台账相对完整。另外，一定要充分重视档案信息的后期开发利用，要在档案的编研以及咨询等方面给予重点关注。档案管理的工作人员要增强主动性，积极促进水电厂相关部门和个人充分利用档案，最大程度上发挥档案的价值。此外，应当构建比较健全的档案管理机制，包含档案信息的保护、档案的运用、档案的保存、档案的鉴别、档案的搜集整理等等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外还应构建其档案的借阅台账，保证借出的档案可以第一时间归还；再次，水电厂应当增强档案管理硬件方面的建设力度，应配置有关档案管理设施且编制档案管理指标，确保档案的安全。
2.2提升档案管理工作人员的综合素质，加强服务意识
建立一支高水平的档案管理队伍，对当前水电站档案管理工作具有积极意义。可以从以下几个方面进行实施，第一方面，严格控制水电厂档案管理人员的入职资质。在选择档案管理人员时要参考其专业背景以及从事档案管理的经验，要从人员选聘的源头把好关。第二方面，水电厂要制定出较为完善的岗位培训制度，要对档案管理人员进行定期的专业培训，培训的方式主要包括：讲座、交流会等等，从而满足越来越高的档案管理工作需要。第三方面，档案管理员对于自身的服务认知要不断的加强，结合市场的诉求来制定与工作相关的内容，这样才能跟上时代发展的脚步。同时与其他机构进行通力合作，从而更方便快捷的针对档案资源进行开发和使用。此外，在现有条件的基础之上，针对档案进行深入的调查研究，从而得到有利于水电厂发展或是能够进行深层次研发使用的信息，从而实现档案的稳定快速发展。除此之外，管理者的一些观念也要紧密跟时代的脚步，之前档案的管理只是针对特别单位者事业单位提供相关的帮助，但是在未来的发展中应该面向社会开放，从而提升档案的价值，为社会的发展提供助力。
2.3确定档案管理工作的机构以及职能
要把档案管理纳入工厂经济工作考核，档案管理部门要进行相应的培训，同时对具体情况进行监督。水电厂针对这一工作的领导力要不断的增加，创建专门的领导小组，对相关人员的具体工作进行责任划分。同时在厂内的规划建设和相应发展战略的制定当中，也要将这一工作内容加入到其中。使得档案的管理不至于落后水电厂的发展脚步。另一方面，要创建专门的档案室，并分配专门的工作人员。同时保证工作人员的待遇水准，保证其稳定性。此外还应该利用奖罚体制来针对工作人员的工作进行监管。使其严格按照规章制度来进行管理。最后工作人员也要定期的参加培训，不断提升自身的业务水平。
2.4加强现代化的管理方式及手段，提升信息化的程度
现代计算机技术和信息技术的飞速发展为现代办公方法和手段提供了必要的技术支持。水电厂的档案管理工作要跟上时代发展的步伐，要逐渐向着现代化、信息化的方向发展。要形成多载体的档案管理方式，当然这也对档案管理工作提出了更高的要求。水电厂的档案管理部门要采用积极促成档案管理向着信息化方向转变，这也是现代档案管理工作的发展趋势。所指的信息化并不只是通过计算机进行信息录入来取代传统手工录入的方式，更多的是要通过计算机、网络的管理方式实现档案资料的数字化，以计算机和互联网作为平台来建设信息化的档案管理系统。可以充分利用计算机所具有的计算功能实现档案的快速收集、分析、整理、归档和检索等功能，并且在档案库房管理和其他方面管理充分发挥计算机的作用。与此同时，需要将档案的管理和水电厂的信息中心进行连接，最大程度上利用互联网提供服务，相关部门和人员都可以通过互联网实现档案信息的调用，最大程度上发挥档案的价值，从而在不同层面满足不同机构对于档案价值的需求，进一步促进水电厂的整体发展。
结语
水力发电在我国电力系统中占有非常重要的地位，因此有必要加强水电站的管理水平。在新的形势下，企业档案部门必须与时俱进、自立自强，同时在企业决策层的重视和关注下、在企业各部门的支持与配合下，理顺和协调好各种影响档案信息资源开发的制约要素，努力开发出档案信息资源的经济、科技、管理及社会价值，开创企业档案工作新局面。档案管理是水电厂管理的重要组成部分，能够为水电厂的整体管理、设备检修改造等提供必要的依据。所以水电厂需要按照自身的实际情况采取出较为有效的档案开发利用方式方法，从而为企业健康稳定发展做出贡献。
参考文献：
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[2]冯雁敏；王千.水电厂图文管理系统功能结构探讨[J].东北电力技术，2013（02）：58-61
论文作者:张茹芳
论文发表刊物:《电力设备》2018年第15期
论文发表时间:2018/8/17
标签：档案论文; 水电厂论文; 档案管理论文; 水电站论文; 方式论文; 开发利用论文; 管理工作论文; 《电力设备》2018年第15期论文;