建筑施工企业内部审计存在的问题及对策论文_张建丰

建筑施工企业内部审计存在的问题及对策论文_张建丰

中国建筑第七工程局有限公司西南公司 重庆 400000

摘要:内部审计工作对建筑施工企业内部控制管理尤为重要,内部审计风险的存在为企业带来了巨大的生产经营管理风险。基于此,本文通过对建设施工企业内部审计风险进行深入研究,分析简述施工企业在内部审计风险防范方面存在的问题,并提出可行的解决措施,旨在提高建筑施工企业内部审计工作水平。

关键词:建筑施工企业;内部审计;风险

1 引言

很多建筑施工企业缺乏内部审计的工作目标,在工作中缺乏对内部审计工作的科学性认识,随着建筑施工企业施工项目的不断增多,经济活动的日益频繁,引发的内部审计风险也与日俱增。因此,建筑施工企业对其内部审计风险进行科学分析,对提高其内部风险防范水平具有重要意义。

2 建筑施工企业在内部审计中存在的风险

2.1 独立性缺失造成内部审计风险增加

很多中小型建筑施工企业对内部审计工作不够重视,造成其内部审计工作只是停留在形式层面,还有一些大型建筑施工单位进行内部审计只是为了迎合上级主管单位的检查,并没有设立专门的内部审计工作岗位,甚至将内部审计工作直接与企业的财务管理工作混为一谈,难以实现良好的工作效果。内部审计工作缺少独立性,使很多工作内容容易受到其他因素的影响和干扰,同时不能保证工作人员工作的独立性,难以实现内部审计工作的权威性,不能通过相关工作加强内部审计风险的科学防范。

2.2 工作对象复杂化和扩大化造成内部审计风险增加

在目前的市场经济环境中,建筑施工企业涉及的行业领域逐渐扩大,经营项目也逐渐呈现多元化的发展趋势,由从原来的单纯生产经营模式,逐渐向投资项目等领域扩大和发展,这造成建筑施工企业的内部审计对象逐渐变得复杂化和扩大化,而企业内部的审计工作没有跟上企业的发展步伐,导致企业的内部审计工作难以开展和进行,有些企业虽然进行了内部审计,但难以实现全面的内部审计。另外,受传统经营理念的影响,建筑施工企业存在很多虚假账目资料的财务规避手段,加大了内部审计工作的开展难度,同时内部审计工作范围的扩大和工作内容的增加,也造成了内部审计风险的增加。

2.3 工作方法落后造成内部审计风险增加

建筑施工企业的内部审计工作主要是通过企业的财务管理软件和企业的财务账本实现的,而相关的企业内部审计工作人员对财务工作中体现的财务状况和相关预算花费内容,没有到施工一线去了解、核实,造成企业财务数据的真实性和可靠性存在不确定性。很多企业进行内部审计工作只是对管理工作中存在的弊端开展防治措施,忽视了对企业经济效益的提高,而企业也将关注重点放在查错纠弊的工作中,未能达到效益审计的工作水平。国家相关审计部门也没有发挥对建筑施工企业内部审计工作的监督职能。缺乏相关法律法规政策的制定和支撑,导致企业的内部审计工作执行不利力。政府也没有对相关管理单位给予监督管理,导致企业对内部审计工作的重视程度更加缺乏。

3 建筑施工企业内部审计风险的防范措施

3.1 物资设备审计

第一,物资验收入库的审计。物资验收入库的审计主要包括以下环节:审查物资部门对于入库的物资有没有严格的按照合同要求进行验收,如验收物资是否符合质量要求、物资数量是否满足。常见的入库问题有该用地磅计量的没有过磅;钢材理论计量没有点支;河砂碎石没有扣含水率等,对于这些问题要特别注意。除此之外还要审查采购部门对于验收不合格的材料的处理方法,如有没有对不合格产品进行记录,有没有和供应商进行沟通,供应商的答复与采购部门的态度等等。第二,物资发放审计。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆项目部物资发放时存在的问题有:物资发放至劳务队时,不是由劳务队有效签收人签字而是由项目部人员或劳务队无效签收人签字;项目部为劳务队提供本应劳务队自己购买的物资设备,但没有进行扣款。因此,物资发放的审计工作重点如下:审查物资领用有没有施工任务单,施工任务单有没有工程部门和计划部门的签字,二者签字缺一不可;物资发放的实际数量和单据上的是不是一致、物资的规格有没有存在不符合合同规定的问题;物资的发放存不存在以小代大的问题;重不重视物资的节约,对于剩余物资有没有进行合理的处置,如对于能够使用旧刚才的环节选用了回收的旧钢材。第三,物资节超的审计。在物资设备节超分析环节易出现的问题:项目部物资设备节超分析流于形式;项目部负责成本的人员没有跟物资人员就劳务合同有关物资设备情况进行交底;项目部没有限额发料,至使物资设备超耗严重;项目部对合同约定超耗的物资设备,没有对劳务队扣款;项目部对劳务队没有按照规范要求制定损耗系数;项目部为劳务队提供本应劳务队自己购买的物资设备,但没有进行扣款。审计部门要重点审计上述问题。

3.2 建立内部审计工作评价体系和工作质量控制制度,发挥其工作价值

建筑施工企业要建立可行性较强、可操作性较强的内部审计工作质量控制和评价体系,使企业的内部审计工作能够落实到施工项目的全过程,利用全程审计的工作模式,保证企业在施工项目过程中能够有效落实财务管理、内控管理等相关管理制度,并能够在全过程中对可能存在的内控风险积极采取应对措施。相关工作人员要转变自身的内审工作意识及工作方法,认识到内审工作对企业管理的促进意义及经济效益的提升作用,改变传统工作中将内部审计建立在财务账簿上的工作方法,增强对企业施工项目分析性和测试性工作程序的研究及应用,使其工作内容能够以事实依据为基础,实现内部审计工作的有效性和权威性,并适时抽样调查工作办法,使内部审计工作能够真正实现对企业管理的促进作用,提升企业的核心价值。

3.3 施工企业项目资金的审计

加强资金审计工作应从以下方面入手:(1)对施工企业的开户情况进行全面的掌握,对比外部证据和内部证据,通过步步排除分辨出存在的高危情况,对这些高危情况开展审计。(2)一旦查到隐瞒帐户要立即进行调查,对于问题严重的应当交由司法部门处理。(3)如果审查出“被遗忘”的帐户,要明白其是由于企业管理不当造成的,对于这些管理问题要求及时的进行改正,避免问题的再次发生。(4)不定期开展资金的现场盘点工作,防止现场由于提前知道审查工作的开展而有所准备,在项目现场对重点人员进行询问,对重点帐户进行盘点,对于现场的收入进行审查,追踪现场资金的流向。(5)审计人员还要重视项目工程预结算的审核,对工程现场的工程量、工程材料单价、材料消耗和施工图纸,工程量签证表等资料进行重点审查,严查工程中的虚报工程量,乱套单价,套取资金等资金失控问题,保证工程项目的成本控制。

4 结束语

建筑施工企业在未来社会具有更大的市场发展空间,相关单位要加强对内部审计工作的科学认识,重视内审工作;确保内审工作的可行性和独立性;确保内部审计人员具有足够的工作权限,确保其工作的权威性;建立有效的内部审计工作评价体系和工作质量控制制度,使其在工作中发挥应有的工作价值;强化内部审计工作人员队伍的专业素质建设;加强内部审计工作的信息化建设,使企业的内部审计工作能够有效开展,发挥其对企业管理以及对企业经济利益提升的促进作用。

参考文献:

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论文作者:张建丰

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第26期

论文发表时间:2018/2/5

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