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摘要：人事档案是当事人德、智、体、美、劳等方面的反映。人事档案是记录和反映个人经历、政治诚信和表现的人事资料。它是记录人才信息的主要载体，是人才交流的主要信息源，也是了解人们良好意愿和选择人才的重要工具。对于个人来说，人事档案是他们个人生活历史的记录。随着社会经济的发展，人事档案的重要性日益突出。在各级政府和机构的日常管理中，人事档案的服务对象和使用日益广泛。
关键词：人事档案管理；创新管理模式；问题研究
导言：人事档案首先是一种原始的书面记录，主要记录和反映员工的教育背景、思想品德、工作经历和表现。它们是在国家组织或社会组织的活动中形成的。有效利用完整的人事档案信息可以提高社会人事活动的效率以及人才和企业组织的竞争力。我国是一个人口大国，人事档案管理的工作量也很大。传统的管理体制和模式已经不能满足现代科技和经济发展的需要，导致人事档案无法发挥既定的作用。因此，针对目前的发展现状和存在的问题，提出并制定了创新的制度和方法来进一步发展人事档案管理，从而达到发展企业和国家机构的重要目的。
1人事档案管理的重要性
1.1为人才资源管理和利用提供重要依据
目前，人才竞争在现代社会的竞争中占据着首要地位。人才是一个国家发展的重要基石，人事档案是由相关部门在人事选拔、就业、奖惩、管理培训等一系列工作中逐步形成的。它记录了一个人的思想道德素质、政治意识、社会实践能力、业务水平、职称评定、养老保险管理、出国、家庭成员、社会关系和身体状况等。它可以为相关单位提供系统全面的信息，内容详细，准确性高。这有助于用人单位以此为参考，发现和研究人才的个性特征和发展潜力，帮助用人单位开发人才、培养人才和使用人才。
1.2为研究历史与传承文明提供宝贵的资料
人事档案一般是根据国家有关部门的规定和党的政策，在成长和工作过程中逐渐形成的个人成长经历、政治倾向、思想道德素质、专业水平、工作能力和工作表现的文件和材料。它们是人力资源管理和开发的主要参考数据。人事档案具有范围广、数量大、内容丰富等特点。因此，人事档案对史料有很高的参考价值。人事档案中的相关内容与当事人所处的历史时代密切相关，是核实历史、展示历史的重要参考资料。因此，相关人员应该重视人事档案的管理，严格遵守档案管理的相关规定，为社会文明的传承保留重要的历史资料。
1.3加快人事档案管理信息化建设
随着社会的快速发展和科学技术的进步，计算机技术和网络技术得到了广泛的应用。它极大地提升了社会信息化的整体水平，为人事档案管理方法的全面改革和干部人事工作效率的全面提高创造了有利条件。先进的信息技术是推动人事档案管理发展的重要技术支撑，加快人事档案管理信息化建设已成为必然趋势。将成熟的数字技术和硬件设备引入人事档案管理，实现动态、自动化和智能化的档案管理，为公众提供高效的服务，全面推进人事档案管理进入现代化管理轨道，提高档案利用效率。同时，在人事档案管理信息化建设的基础上，实施科学管理，构建完善的人事档案管理系统，以多种方式收集整理声音、图像、视频、文本等资料，丰富人事档案内容，确保档案管理的规范化、科学化和多样化。在信息技术的支持下，人事档案管理必将在科学决策、微观管理、宏观控制、人才预测和评估中发挥越来越重要的作用。
1.4优化人事档案管理监督方式
人事档案管理应建立完善的监督制度，完善监督制度，配备高素质的监督人员，确保监督过程的制度化和规范化。监督部门应认真履行监督职能，将工作贯穿于人事档案管理的全过程。首先，人事档案管理部门应严格执行审查程序，在收集和整理档案时，始终严格控制档案信息的合法性、真实性和实用性，使归档程序符合审查程序的要求。其次，在保存人事档案的过程中，各种材料的补充和更新应该真实、有效和及时，组织和个人在查阅和传递材料时应该相互监督和制约。最后，要严肃处理档案材料中的欺诈或故意遗漏现象，严惩伪造档案、篡改档案、泄露机密档案等行为，杜绝伪造档案。
1.5有利于创建社会主义和谐社会
人事档案伴随着一个人的生活，不仅是个人社会经历和活动的真实记录，也是社会不同时期历史观点的真实反映。纵观历史，它为人员调动、错案调查、职称评定、工资水平调整以及个人和社会遗留问题的解决提供了重要的参考依据，有利于维护当事人的合法权益，是维护社会秩序和稳定，促进我国社会主义和谐社会建设的重要保障。
1.6人事档案的真实完整性体现了相关部门的工作质量
评估人事档案管理部门工作质量和效率的主要参考是人事档案工作是否完整和真实。要提高人事档案的真实性和完整性，必须不断创新相关制度，完善相关规章制度，提高工作的合理性。这对人事档案管理部门具有重要意义。
2人事档案管理存在的主要问题
2.1人事档案材料不全、归档不及时
调查发现，人事档案中归档的一些政治审查材料未经该组织核实和盖章。与此同时，在一些持续很长时间的材料中，原件被一份拷贝所取代，这并没有说明其来源、拷贝时间等。也没有盖有发放材料的单位的印章。一些重要的档案材料，如简历和年审表，本应该有的，却不见了，甚至一些干部的学历、职称和其他资料也不完整，这大大降低了档案的价值。
2.2档案的内容更新速度缓慢
毫无疑问，人事档案和社会管理职能的分离将成为一种趋势。传统的单位人员将越来越多地转变为社会人员。现在，人事档案的许多功能正在逐渐消失。过去，持有人事档案批准工资和保险以及处理退休问题的现象永远不会重现。除了少量信息外，档案管理部门将自动获取更新，其中很大一部分需要个人将信息提交给档案管理部门进行文件更新。然而，实际上，除了与进一步学习、工作变动和工资调整相关的个人档案更新内容之外，许多信息个人不会主动更新这些内容。此外，当今社会人们的流动性不断增加，文件迁移现象也更加严重，导致许多信息更新速度慢，许多信息丢失等。
2.3人事档案内容失真
一些文件与材料的内容不匹配。与此同时，档案中只有或大部分评估材料是有利的，并且缺乏相应的真实工作记录来证明这些凭空产生的成就让人怀疑。产生这些问题的原因是：第一，干部和工人自己在填写材料时没有实事求是，只追求自己的利益。第二，档案管理部门没有严格检查和及时纠正发现的任何错误，允许重复出现任何错误。
2.4档案管理人员专业水平不高，缺乏先进的管理手段和管理方法
长期以来，大多数档案管理单位主要以纸质材料为主，档案管理人员的技术能力没有受到重视。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆许多档案管理人员没有经过培训就被聘用，对业务非常陌生，并且缺乏档案材料的基本业务整理能力，这不可避免地会导致归档、收集和整理方面的缺陷。与此同时，大多数文件经理无法处理新兴的标准化和现代化管理。一些旧的文件管理人员甚至不使用计算机，从而导致文件管理人员的工作经常发生变化，甚至无法集中精力进行文件管理。
2.5投入经费不足，硬件设施不够
调查发现，目前许多单位的档案建设不达标。单位领导很少使用资金来改善档案条件。有些甚至没有专门的档案或橱柜，档案严格要求的六防（即防光、防火、防潮、防有害气体、防虫和防盗）设施也不完整。结果，一些长期保存的档案材料发霉变质，严重影响了档案材料的完整性和准确性。
2.6档案材料缺乏收集力度
许多单位不接受或保存文件，归档系统也不完善。即使他们发现材料不完整，他们也不能及时收集材料。相反，他们仍然没有完全输入文件。甚至员工借的一些临时文件也没有归档很长时间，后来的管理员也不知道在哪里可以找到它们。在调查过程中，我们还发现一些单位的档案材料上有明显的拼凑痕迹，这大大降低了档案材料的价值。
2.7对档案管理工作认识不到位
单位的相关领导和直接管理人员显然对人事档案管理有误解。他们不重视这项工作，平时也不处理。事故发生后，他们推卸责任。因此，许多单位平时没有安排文件管理，无法及时有效地解决问题。
3提升人事档案管理水平的优化途径分析
3.1完善相关的人事档案管理制度
没有规则就没有出路。只有制定和完善相关的人事档案管理制度，才能做好人事档案管理工作。在定义了相关的系统体系后，在实际人事档案管理工作中可以遵循相关的规章制度，这有利于做好每一个细节，提高人事档案管理水平。具体来说，每个用人单位应该从以下几个方面采取措施：第一，规范人事档案管理。事实上，做好档案管理工作对用人单位的其他方面具有重要意义。因此，有关档案管理部门应积极学习先进经验，结合本部门的情况，制定合理完善的规章制度。只有这样，他们才能做好人事档案管理工作。二是明确档案管理人员的奖惩制度。通过这样的制度，有利于调动员工的积极性，进一步优化用人单位的人事档案工作，对优秀的工作给予一定的奖励，对工作中的违规者进行严格的处罚。保障人事档案的真实性和准确性。
3.2采用现代化管理手段
当前，人事档案管理应逐步创新传统的、不科学的管理方法和管理手段，实现人事档案管理的信息化、公开化和科学化。由于我国人事档案管理的发展滞后，我国人事档案管理的发展面临着许多严重的问题，如缺乏专业人才、缺乏资金支持、档案存储结构不科学、法律法规不完善以及人们对档案管理的忽视。因此，我们应该加快转变领导观念，培养专业档案管理人员，购置先进的管理设备，建立现代计算机人事档案管理数据库，及时纠正人事档案管理中存在的问题，充分发挥人事档案的重要作用，为中华民族的伟大复兴做出贡献。
3.3档案管理要科学分类，集中管理
人事档案管理应该从实用的角度进行科学分类和集中管理。目前，一些组织和单位的人事档案管理模式只能反映员工简单的简历和工作情况，不能反映人事档案的真实性和权威性。档案管理部门应建立统一的人事档案管理机制，建立基于人才流动的统一管理方法。干部任免和职称评定应以个人档案材料为依据，加强人事档案的科学分类管理，提高人事档案管理效率。同时，人事档案的收集应该从重视政治和历史转向科学真实的数据记录，从而真正保护人事制度改革。它应该密切配合个人的不同身份，根据相应的管理制度制定统一的管理策略，改变管理形式，建立科学完善的数字文件管理系统。
3.4培养高水平的专业人才
为了培养高层次的专业人才，相关单位应加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理人员的素质和水平。人事档案管理人员应树立终身学习的理念，不断更新自己的档案管理知识体系，掌握科学、现代的工作方法和管理方法，了解人事制度改革的发展水平，不断提高自己的专业水平和能力，实现工作的高效率和准确性。众所周知，一支具有卓越专业能力的团队是档案管理成功的关键。如果没有具有强大专业能力的人才团队，人事档案管理将很难取得实质性进展。因此，有必要建立一支专业水平高、思想水平高、工作效率高的人才队伍，以保证人事档案管理的快速发展。
3.5加快人事档案信息化管理水平
在当今社会，我们必须重视信息化的应用，在人事档案管理中，我们也必须充分应用信息化来提高信息化管理水平。在此基础上，全面控制成本并进一步提高每个工作人员的工作效率是有益的。具体来说，要提高人事档案信息化管理水平，必须从以下几个方面入手：首先，相关部门和相关负责人必须重视信息化管理，明确信息化管理的意义，进一步完善相关制度，选择一些年轻员工为本单位注入新的活力。其次，在人事档案管理工作中，应该购买一些设备来处理日常生活。在工作过程中，员工的信息应该输入系统。只有这样才能提高工作效率，有利于以后的工作，提高人事档案管理工作的质量。
4人事档案管理创新的策略
4.1创新人事档案管理观念
随着社会的快速发展，人们在社会中扮演着越来越重要的角色，承担着越来越多的责任。因此，机构和其他机构需要对人进行相应的管理，以实现人与社会的和谐共处。在现代社会，许多社会因素对人有相应的限制，如社会舆论、社会监督、道德等。在管理人的过程中，所有人都扮演着看不见的角色。然而，尽管如此，仍然需要合理的规则来限制人们。要限制人们，首先要做的是合理管理人们的档案。随着社会的快速发展，传统的人事档案管理方法已不再适合现代人事档案管理。因此，管理者需要有新的管理方法和管理理念。在这个注重创新的时代，他们需要更多的创新精神，也就是说，他们需要创新人事档案管理，需要新的简洁的管理路线，使用合理的科学技术方法，贯彻以人为本的理念，坚定以人为本的发展目标，制定合理的管理模式。
4.2规范人事档案管理体制
在我们国家，党的目标是为人民服务。因此，在规范人事档案管理制度的同时，也必须树立以人为本的理念，增强信心，寻求适合我国国情的现代管理制度，强化管理人员的服务精神和人事档案管理规则。首先，合理监督管理人员，要求管理人员定期报告管理工作情况和进度，严格控制控制，并在第一时间解决问题。其次，有必要建立一个标准化的评估机制，奖励那些努力工作的人，严厉批评那些工作效率低下并且不放过任何一个人的人。还必须确保人事档案的管理越来越好。不允许混水摸鱼或混淆视听。也有必要调动员工的热情，让经理们在轻松的环境中工作。
4.3完善人事档案社会化管理模式
在进行档案管理时，管理者应该首先对档案进行分类，区分不同地区和不同性质的档案，这也便于管理。特别是在我国人口众多的社会主义国家，管理人员更需要对档案进行分类管理和区域管理。这样，减轻了管理人员的负担，也减轻了管理人员的管理压力。尽管如此，我们仍然需要选择适合我国国情的社会化管理。有必要对档案进行全方位、多层次的分类。在强调以人为本的同时，要完善社会化管理模式，明确管理核心，建立数据库，将各级档案纳入系统，方便查找，减轻管理人员的负担，增强和强化服务理念，确保人事档案管理的安全性和有效性。
4.4推行人事档案个性化管理
虽然现在是21世纪，社会也在不断发展，科学技术不断给人们带来惊喜，许多科技创新和发明充斥着人们的生活，但是，我国人事档案的管理水平仍然高于传统的管理水平。这种模式大大降低了经理的工作效率，对经理的要求特别高。此外，在选择人才时，需要考虑管理者的知识水平和管理者的道德素质。很难选择真正有能力的人，也需要很多时间。因此，在管理过程中，人事档案管理可以是个性化和有趣的。同时，还必须确保档案内容的真实性和档案的权威性。还必须确保档案提供个人特定信息，如信贷，这对个人非常重要。因此，这个设计可以添加到档案管理中。
结束语
人事档案管理是人才和各种组织有效沟通的平台。在提高人才就业率的基础上，它不断提高企业或国家机构的竞争力。然而，从我国人事档案管理的发展现状来看，其重要性还没有得到充分认识。其管理体制和模式不完善、落后。它不能发挥其既定的作用，也不能适应时代的发展，因此，应从树立管理意识、完善管理制度、完善档案内容、与现代科学技术相结合等方面努力实现人事档案管理的现代化、系统化和信息化，为人才的有效利用和各组织的发展奠定坚实的基础。
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论文作者:张雪
论文发表刊物:《建筑细部》2018年2月下
论文发表时间:2018/9/26
标签：人事档案论文; 档案管理论文; 档案论文; 人事论文; 管理人员论文; 材料论文; 工作论文; 《建筑细部》2018年2月下论文;