1 房地产档案管理的特征
房地产档案有一般档案的共同的地方，也有不一样比较特殊的地方。第一是综合性比较强，范围比较大，内容比较多。从档案的内容来讲，它涵盖了有关文书的档案、工程技术的内容、经济核算的内容等等。第二是关联性比较强，时间跨度大。对于一般的房地产档案来说，它的归档时间较长，时间跨度比较大。第三是资料来源非常广，归档的工作涉及的部门与人员比较多。房地产的产品是房子，生产的内容以及流通的内容都有被同时触及。从涉及的部门来看，涉及发改、配套、土地、规划、管网市政等多个部门。第四是使用的次数多，价值性大。房地产它属于不动产，价值比较高，在个人和单位的财产中都具有重要的地位。因此，房地产档案的质量，记载是不是全面，保管是不是好，都将对人们产生影响。
2 房地产档案管理中存在的问题
2.1 管理手段落后、效率低
在实际情况中，基于各个公司的档案管理没有形成制度化，定期化机制也暂时没有形成，参加档案收集、取材的工作人员的专业素质也不够，所以导致落实在各相关业务部门的资料收集工作很难全面有效进行，继而导致工作效率不高。与此同时，在具体进行房地产档案整理工作时，因为当前房地产管理的手段相对落后，且房地产档案的种类繁多，进行文字上的资料筛选工作繁琐，导致很多档案整理被简单化，缺乏一定的科学管理性[1]。
2.2 信息化管理程度偏低
作为能够及时呈现某项房地产活动相关的时间、位置、面积、结构、价格等信息资料的房地产档案，它是能服务广大社会群众的信息传达的工具。这就要求房地产档案管理的信息化程度应该有提高。当前不少房地产企业的业务部门不能将相关的信息资料按时归档，或者在实际的操作中，档案权利意识薄弱，对房地产档案管理的过程不规范，这些导致许多和房屋相关联的统计报表、影像资料、平面分布图等都与房屋的实际情况不一致，使房地产档案本身的参考价值大大降低。除此之外，由于实施人员业务水平的限制，档案管理只能勉强地满足一些查询档案和相关咨询的需求。
2.3 房地产档案管理人员素质不高
在房地产档案管理中，数字化的步伐也越来越快，以后档案管理人员的工作内容主要就向提供高质量的房地产信息服务转变了。这一转变就要求档案管理人员不仅需要拥有丰富的房地产档案管理的知识，还应该具有敏锐的信息洞察能力，能根据不同用户的不同需求，为用户提供相关的有价值的房地产档案信息。这进一步要求房地产档案管理人员应该相应提高自身素质、业务能力和水平。
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3 加强房地产档案管理工作的具体措施
（1）促进房地产档案管理的收集工作更加科学化、规范化
对档案的归档原则、归档范围、归档实践、归档要求等都应该进行详细地说明。例如，对商品房的销售明码标价书、商品房的认购书、处理合同纠纷的民事调解书、判决书、住房公积金专项政策性贷款的申请审批表、权属人身份证复印件、房地产产权证的复印件等一系列需要归档的文件必须做到完整、系统、准确且字迹清晰工整的签字，相应的手续也必须完备，这样就便于长期的保存。房地产档案的签订应该以《商品房买卖合同》上的时间为准，区分不同的所属年度。房地产档案整理的要求，大致上和企业档案的管理要求一致[2]。房地产档案的编号则应该严格按照《档案分类编号方案》去执行，使房地产档案的收集工作能有条不紊地进行，做到有章可循、有法可依，并逐步走上科学化、规范化的道路。
（2）加强房地产档案的数字化管理随着科学技术的飞速发展，房地产档案管理也由传统的手工管理向现代化先进技术手段过渡。
通过以网络为支撑的计算机技术不断促进房地产档案管理模式的重大变革，真正意义上实现了房地产档案信息收集、整理、查询、利用方面的现代化，达到了提高档案管理水平和利用质量的效果，更好地为房地产的经济发展服务。房地产档案的数字化建设应该按照先新后旧的顺序进行安排。对于那些需要新建立的档案，全部采取计算机录入的方式，将其变成电子文档。可集中录入原有数据，做到有据可查。充分利用计算机的信息处理功能，进行各种检索工具的编制，形成计算机检和手工互补的档案信息检索体系。这些都为提供更高效、更便捷的查询服务提供了便利条件。计算机科学的应用，在满足保护档案原件的同时，还满足了使用房地产档案的使用者的需求。
（3）加强档案管理人员的业务水平和综合素质随着档案管理专业性程度的不断提高，要求档案管理人员的业务水平和自身素养也需要不断提升。
房地产档案管理迫切需要实现专业化的管理。为了适应这一要求，档案管理人员除了要拥有一定的档案管理知识外，还应该熟悉并掌握房地产的相关知识。在建立数字化档案和网络数据库的过程中，都离不开这些专业化的管理人才。公司在招聘房地产档案管理人员时，应该更加注重对档案、房地产两方面都擅长的多元化人才。而对于公司原有的员工，则应定期进行业务培训，使其能更好地适应现代化的档案管理工作，不断提升档案管理的水平。
房地产档案管理工作需要根据时代的发展不断改革创新。为了更好地服务房地产档案管理工作，应该加强对专业人才的培养，加强基础设施的建设，规范管理机制，以提高房地产档案管理工作的有效性。
4 结束语
改进与提升我国的房地产档案管理工作，不仅可以提高房地产档案信息的使用率，同时也能促进我国经济不断发展。本文通过对房地产档案管理工作现状以及档案管理的内容及特点的分析，讨论档案管理对于企业的作用以及价值。综上所述，房地产档案管理工作对于当前社会主义市场经济背景下具有重大的现实价值。
参考文献
[1]袁利华.房地产档案管理工作的现实价值探讨[J].建材与装饰,2016(20):175-176.
[2]黄晓屏.关于房地产档案信息管理工作的特点及安全性思考[J].办公室业务,2015(17):53.
论文作者:赵晓梅
论文发表刊物:《红地产》2017年3月
论文发表时间:2018/12/13
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