工程项目管理中成本管理的现状与应对措施论文_何俊红

工程项目管理中成本管理的现状与应对措施论文_何俊红

河南立新监理咨询有限公司 河南省郑州市 450052

摘要:工程项目成本管理是在保证工程项目按时、按量完成的前提下,采取计划协调等合理实际的手段对整个工程项目的开支进行管理控制,达到最后压缩整个工程项目花费成本的目的,使得最终工程项目利益最大化。然而在当前这个阶段,我国在工程项目成本管理领域还存在着或多或少的问题,值得深入探讨分析并提出有针对性的解决方案。

关键词:工程项目管理;成本管理;现状;措施

前言:随着我国社会经济的发展,我国工程建筑项目的规模不断加大,工程项目管理是建筑工程中主要的管理部门之一,但是由于我国工程项目管理起步比较晚,和很多发达国家项目还存在很大差距,怎么样科学、有效、合理地进行工程项目成本管理是目前建筑工程首先要解决的问题,文章主要对我国工程项目成本管理的现状进行分析,并对根据出现的问题制定了一系列的整改措施。

1工程项目中成本管理的重要意义

随着我国现代化进程的日益加快,各类工程项目的数量和规模都在不断扩大,各类工程企业之间的竞争也愈发激烈。因此工程项目的管理,尤其是成本管理就变得越发重要。成本管理在工程项目中具有重要的意义,首先通过降低成本增大企业利润,从而提高员工待遇,激发员工的工作积极性,提高工作效率;其次,成本管理可以提高企业的财务管理能力,提升盈利能力和盈利水平,增强市场竞争力,在激烈的市场竞争中获得成功并谋得更大的发展;第三,良好的成本管理不断带来新的管理模式和管理方法,更好的完成企业的生产经营目标,从而提高企业的经济效益和社会效益,实现企业利润最大化,为企业的可持续发展提供动力。

2当前建筑工程项目成本管理现状

2.1重视程度认识不够

许多建筑企业的高层管理者对于成本的管理并没有放在首要位置,始终无法形成精细化的成本管理机制。在成本管理过程中对现代化的成本管理重视程度较低;从成本管理的方式方法来看并没有形成完善的成本管理体系;在财务管理中,虽然按照国家有关规定设立了单独的财务核算部门,但是在财务审批流程、财务管理体系等方面,依旧重视程度不够,导致财务管理上存在一定的瑕疵。

2.2管理体系设置不完善

在日常行政管理中,对于办公费、会议费等其它费用,通过电子信息系统完成审查,由于审查效率和严格程度不够,经常出现管理费用比例高于其它项目的现象。工程现场负责人对于工程项目没有按照制度进行分阶段的成本分析,也没有严格按照管理体系的要求考核成本管理工作,只以季度、年度提交相关的成本工作报表,由上级部门来评估和审核。由于只有财务部门才有能力统计和分析出工程项目不同进度的成本,所以对于实际的工程项目管理来讲,这种体系上的不完善导致整个工程的成本控制存在信息上的滞后性。对工程项目成本没有进行有效的控制。

2.3缺乏全过程的成本控制手段

当前西方发达国家对于项目管理的研究逐渐深入,他们认为工程项目的成本管理与企业的项目管理大同小异,必须遵循着眼全局的全过程项目管理原则。而工程项目的成本管理全过程可以分为一个体系、两个层次、44个具体的项目任务。但是我国的许多项目没有依照着眼全过程制定管理计划,在成本管理中导致片面性与狭隘性。而且由于针对一段期间的成本控制过于频繁,造成工程项目进度的延期,从全局看,提高了工程整体的成本费用,得不偿失。

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3工程项目成本管理的应对措施

3.1提高重视程度,完善人员配置管理

提高对工程成本管理中的重要程度,最重要的是选择好项目负责人并组建高效的管理团队,项目负责人在工程中承担总指挥的角色,对工程的进度、施工安全与质量、成本管理效果、风险预测和预算审核等工作进行全程的监控、指导。当前的工程项目中,部门之间、项目之间人员流动较为频繁,因此在部门工作中,管理者提高团队凝聚力,增强员工的员对意识对提高工作效率至关重要。为了增强成本管理的效果,工程各部门从项目负责人起,都必须树立严格的工作态度,明确分工与责任,一切工作以团队利益为先。同时在工作中遵守团队内部的工作条例与规范,定期对部门所负责的工作进行检查,减少工程出现纰漏而导致的成本问题。以高效的团队工作完成成本控制与管理。

3.2对建筑工程的筹资成本进行控制

建筑工程需要大量的资金,而且资金回转的周期比较长,所以在建筑企业中筹集资金已经成为企业发展的重要内容,通过加强建筑工程筹资成本控制,是建筑企业改善工程项目成本管理控制的主要措施,我国很多建筑企业目前筹集资金的方式主要是向银行贷款,但是随着我国社会经济的发展,银行贷款利息越来越高,使得建筑工程成本也随之增加,利息支出作为建筑工程资金成本的主要部分,所以,建筑企业的财务管理部门一定要对建筑工程的筹资成本进行管理和控制,才能从根本上降低建筑工程施工成本。同时建筑企业财务部门要根据企业实际情况对施工成本进行精确的预算,在保证建筑工程施工质量的前提下,制定出最佳的筹资方案,争取把资金成本控制到最小化。要派遣专门财务人员对建筑资金全方位监督和管理,从而提高资金的利用率。

3.3对项目工程进度款支付进行全方位控制和管理

在建筑工程施工过程中,建筑企业要根据原有的合同和相关文件支付建筑工程施工的费用,现场施工管理人员要对施工费用进行申报,通过项目管理部门和工程监督管理部门对上报的内容进行依次审核,防止漏报和误报的情况。然后将资金支付单据上报给财务部门,财务部门根据支付单据进行支付。在支付工程款的过程中,要根据合同的规定进行支付,保证下一步的施工资金不受到影响,还要根据施工现场的实际情况对支付的资金进行及时调整,防止因为工程变更而出现的多付现象。如果已付的工程款超过实际的工程支付款,就要立即派遣相关人员对付款的去向进行调查,同时建筑工程监督管理部门要根据原有的施工计划和要求,加强对工程项目成本的控制,保证支付的资金能得到合理的使用。

3.4提高项目工程竣工结算的控制管理

当建筑工程竣工以后,要派遣专业的核算人员对建筑工程的质量和施工过程中产生的费用进行仔细、全面的审核。当建筑工程质量验收合格以后,核算人员要根据建筑方和施工方签订的合同、施工图纸、以及相关的文件规定,对施工中产生的变更、现场签证、材料使用等情况进行逐一审核,在这一过程中,核算人员秉着公平、公正、公开、严格的态度对工程施工费用进行核算,要根据资源配置人员的记录资料对施工资金进行审核,包括机械设备的购置、施工材料的购置、施工人员的配置等情况都要进行严格、全面、深入的分析。待一切都核算完成以后,核算人员还要写一份工程竣工结算报告,财务部门根据报告的内容对工程款进行结算。

4结语

在工程项目的管理中,成本管理与经营管理是相辅相成、相互促进的,都具有不可替代的重要作用,都对企业的发展意义深远。作为提高企业经济效益、社会效益和市场竞争力的必要手段,工程项目成本管理的推行是一个渐进的过程,从观念到理论到方法,要逐步的深人到工程项目的全过程当中以及企业全员的意识中。只有把科学化的、精细化的成本管控理论和方法用到实处,才能不断提高企业的可持续发展能力。

参考文献:

[1]王振华.对建筑工程项目成本管理的探讨[J].甘肃科技,2010,26(01):120-122+186.

[2]赵育成.工程项目成本管理分析[J].铁路工程造价管理,2011,26(06):11-14.

[3]齐建涛.工程项目成本管理问题及解决途径[J].建筑经济,2014(01):30-32.

论文作者:何俊红

论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期

论文发表时间:2018/5/22

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