摘要:梳理电网变电、配电运检工作类型及重点变、配资产PMS、PM及AM资产对应关系,由项目编号为媒介,贯通PMS和ERP管理链路,实现直接与设备相关的可控费用支出由PMS项目工作任务单传至ERP生成工单,同时对应设备分摊成本支出;不直接与每一台设备相关的可控费用支出,通过ERP材料工单,对应资产组设备进行成本分摊;同时构建第三方“每一台设备”投入产出信息展示平台,将所发生的投入及产出信息按照项目及设备信息进行大数据管理。
关键词:ERP;PMS;成本归集
一 概述
当前,电网企业每年对投入到电网设备上的运检成本进行总体把控。但是,运检成本的使用还没有基于单台设备进行成本归集,成本投入的精准度亟待加强。比如:有些设备产品质量较低,后期故障率较高,检修运维成本居高不下,设备运行若干年后还继续盲目的进行成本投入就会造成极大的浪费,严重影响企业的经营效益。
二 检修作业类型及设备现状分析
(一)涉及检修运维成本的变、配电现场作业类型
1、变电现场作业类型
涉及检修运维成本的变电现场作业分为:变电检修现场作业和变电运维现场作业两大类。其中变电检修现场作业分为:日常检修和生产大修;变电运维现场作业分为:日常运维和生产大修。
2、配电现场作业类型
涉及检修运维成本的配电现场作业分为:日常运维检修(包含配网高低压设备抢修)和生产大修。
(二)涉及检修运维成本的变、配电一次设备类型
1、变电站设备和设施包含:35kV及以上变压器(电抗器)、断路器等28类。目前,结合实物ID贴码开展的有14类变电设备:变压器(电抗器)、断路器、组合电器、隔离开关、开关柜、电流互感器、电压互感器、避雷器、并联电容器、干式电抗器、消弧装置、耦合电容器、所用变、接地变。
2、配电一次设备包含:配电线路、配电变压器、开关柜、环网柜、箱式变电站等。目前,结合实物ID贴码开展的有2类配电设备:配电变压器、环网柜。
(三)变、配电现场作业成本归集现状
变、配电检修运维成本基本可划分为两大类:一是日常检修运维,二是生产大修,两类费用包括外包检修费用、材料费和人工费支出。
1、日常检修运维成本以项目储备方式,通过财务项目管理平台申报经专业部门逐级审核同意后,省公司财务部下达,每一项目均创建WBS号。业务单位在开展现场作业前,在ERP上对应的WBS号下手工创建工单,提报物资、服务采购申请。采购完成后,通过工单进行物资出库和服务确认,完成项目的成本归集。
2、生产大修项目通过PMS系统填报,在PMS上编制储备项目的同时勾选设备台账,经专业逐级审核同意后报送国网公司。国网公司审核同意后,各省公司安排项目申报单位组织各专业挑选第二年的项目并形成正式计划,由项目组在ERP上创建项目并下发至各项目单位。各项目单位在ERP上根据项目编码创建工单,提报物资、服务采购申请。采购完成后,通过物资出库和服务确认形势,完成成本归集。
存在问题:一是当前一个工单下采购的物资或服务面向多个工作现场,但是,一个工单下只能挂接一台设备,必然产生该台设备所支出的成本与实际严重失实的情况。二是成本归集全部在ERP中完成,与PMS流程基本无关。
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三 归集模式研究
(一)工作内容和方法
1、组建专业小组,业财协同,分析资产管理与设备对应存在的问题,与业务部门逐条梳理对应关系。依据审核确定后的方案,研究制定具体实施落实计划,向省公司进行汇报,与项目组进行实现方式沟通,进行系统流程测试成功后,选取项目进行正式测试。
2、精准投入,自动准确归集每一台重点设备的检修运维成本。
(二)每一台重点设备成本归集思路
目前本方案选择的14类变电设备和2类配电设备上开展实物ID贴码工作,因此使用“项目编码”+“实物ID码”组合定位,贯通PMS系统(业务流)与ERP系统(财务流)相互孤立的局面,实现成本精准归集的模式,具体思路如下:
1、整合涉及检修运维现场作业成本业务类型
日常检修运维现场作业成本业务为两类:一是面向整站(线)设备的工作;二是面向主要一次设备的工作。
生产大修为1类:面向主要一次设备的工作。
2、涉及检修运维现场作业成本业务的归集思路
一是实物ID码实现以上3个模块的贯通联系。经梳理发现本方案选取的研究对象在PMS的二级描述、在PM模块的对象类型文本、在AM模块的资产细类描述存在一一对应关系。
二是分别完善PMS和ERP系统,在PMS上将工作任务单扩展选项:增加设备台账选项、增加项目编码(WBS号)、增加作业类型。在ERP工单下扩展关联台账数量。
三是单个项目在ERP上通过项目编码(WBS号)逐一创建物资、服务工单,在收到PMS推送的工作任务单时,ERP通过查询项目编码(WBS号)确定工单位置,并根据作业类型在对应工单下创建子工单。该项目的物资、服务通过父工单统一采购签订合同,在子工单下完成物资出库、服务确认,从而实现单台设备成本归集。
四是建立针对单台设备日常检修运维的成本业务定额库(包含人工工时及单价、台班数量及单价、耗材数量及单价),并按照物价经济水平定期调整。例如:完成1台220kV断路器所需人工工时及单价、台班数量及单价、耗材数量及单价分别都是多少。
五是面向整站(线)设备的日常检修运维成本按照资产原值进行分摊归集。面向主要一次设备的日常检修运维成本进行单台设备定向归集。生产大修成本进行单台设备定向归集。
六是检修运维成本支出按照物资和服务分别归集。物资方面:设备零配件按照具体设备定向归集(耗材包含在标准定额内,不单独计列);服务方面:若该业务属于自营项目,则按照定额测算成本支出;若该业务属于外包项目,则按照实际工作量确认成本支出。若该业务既有自营部分又有外包部分,则分别按照上述规则测算成本。
(三)每一台设备的成本费用支出展示
建议通过独立于PMS和PM的第三方平台对每一台设备归集的费用进行展示,自营项目人工费用并不是直接发生的可控费用,而是由工资及相关费用产生,费用管理方式与可控费用不同,无项目编号,在ERP 归集不合理。
(四)投入产出分析
建立售电量向重点设备分摊规则,拟按资产原值进行分摊,建立评价指标体系,设立两级指标层级,一级指标按照投入类、产出类细化为成本、安全、效能三大体系;二级指标按照一级指标将绩效评价指标体系指标进行分类(指标细化到“每一台“设备)。
四 结论
基于现有系统改造后可以实现电网设备检修成本归集,可以用于设备运检成本测算,可用于评价各单位运检效率、完善财务标准成本,校核人资定员,优化运维策略;为供应商评价做支撑,通过对比同一类型不同型号、批次设备的运维成本差异,分析设备质量、运维复杂度等;用于技改大修等投资决策,辅助判定投资需求规模和单项投资必要性。
论文作者:韩露
论文发表刊物:《电力设备》2019年第8期
论文发表时间:2019/9/15
标签:成本论文; 设备论文; 作业论文; 项目论文; 归集论文; 现场论文; 一台论文; 《电力设备》2019年第8期论文;