摘要：二维码作为一种高容量、高安全性、成本低廉的国际信息科技时代前端的电子标签技术，有着广阔的市场前景和推广空间。本文分析了二维码技术在资产管理中的应用。
关键词：二维码；资产管理；特点；问题
目前，很多单位的资产管理主要依赖手工完成，管理效率低，数据一致性不能保证，对资产动态跟踪困难。随着移动APP技术、网络技术等信息化技术的发展，如何利用先进的信息技术对资产进行有效管理，是各级管理人员面临的问题。
一、二维码技术优点
二维码又称二维条码，常见的二维码为QR Code，QR全称Quick Response，是一个近年来移动设备上超流行的一种编码方式，它比传统的Bar Code条形码能存更多的信息，也能表示更多的数据类型。
1、高密度特性。对二维码而言，通过利用垂直方向的尺寸的方式，提高了条码的信息密度。在密度方面与一维码相比，二维码是其几十到几百倍，进而不需要事先建立数据库，就能将产品全部或大部分信息存储在二维码中，在一定程度上实现了用条码对产品进行描述。
2、二维码的纠错功能。二维码可表示数以千计字节的数据，若无纠错功能，当二维码的某部分损坏时，该条码便变得毫无意义。二维码中的纠错机制使二维码因外因引起局部损坏时，照样能正确得到识读，从而使二维码成为一种安全可靠的信息存储和识别的方法。
3、二维码的编码范围广。该条码能把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码，用条码表示出来；并能表示多种语言文字及图像数据。
4、二维码的加密功能。使用二维码表述信息时，可先用一定的加密算法将信息加密，然后再用二维码表示。在识别二维码时，再加以一定的解密算法，就能恢复所表示的信息，这样便可防止诸如证件、卡片等各种信息的伪造。
二、资产管理分类方法
1、个人资产管理。个人资产管理是以使用责任人为单位进行管理。每个使用责任人(职工)形成一个账户，每个账户对应该职工所领用的所有办公资产及设备资产明细。例如登录某职工使用资产管理账户后，将显示该用户领用的所有资产明细、编号及报废记录等。职工账户使用责任人的资产可以增减，但需经过主管部门及使用责任人的双重认证，但报废信息不可删减更改。
2、房间资产管理。房间资产管理主要分为办公房间和公共房间两类。办公房间主要是指长期有人办公的各科室部门，公共房间主要是指会议室、卫生间等。办公房间内的公共物品，如空调、饮水机等以科室为单位进行分类。
三、二维码资产管理的特点
1、科学性。使用二维码资产管理技术首先要对所有资产进行普查分类分级，这个过程同时也是科学化、精细化管理的基础工作。通过完成分类分级，能明确资产的全生命周期信息及人物对应权责。在庞大的机构体系和长跨度管理机构的运行管理模式中，二维码借助手机扫码功能能带来极大的便捷性与实时检索能力，对进一步提升科学管理、智慧管理具有重要意义。
2、优越性。二维码资产管理是传统精细化管理和现代科技化管理的结合，它采用传统普查分类分级方式进行精细化统计，同时采用成熟的手机扫码技术进行便捷查询和检索。二维码资产管理无需企业单位大量采购新设备，它是以新技术为基础，常用的手机为平台，实现的一种精细化、智慧化的科学管理方式，具有低投入、高回报的优越性。
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四、二维码应用原理
二维码的出现是条码发展史上的一个里程碑，它从本质上提高了条码技术的应用水平，拓宽了条码技术的应用领域。此外，二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间图形记录数据符号信息。在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理，它具有条码技术的一些共性；每种码制有其特定的字符集、每个字符占有一定的宽度、具有一定的校验功能等，同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化等特点。二维码能在横向和纵向两个方位同时表达信息，因此能在很小的面积内表达大量的信息。
五、资产管理存在的问题
1、部份资产利用率低。部份通用设备难以得到统一调剂使用，导致利用率不高，各个部门只顾本部门的需要，要求增加仪器设备，从而造成资产的重复购置，使资产不能充分发挥作用。另外，由于受到一些外部因素的影响出现采购不规范现象，过度采购也造成利用率不高。
2、没有健全的资产管理制度。若没有一个明确的资产管理制度，只是对资产的管理工作进行大方向上的掌控，没有具体的可操作性内容，将导致资产管理制度只是一纸空文，没有办法进行实际的资产管理工作。资产的使用部门和管理部门之间没有明确的约束关系，资产管理模糊，对资产的监督管理不够，这些问题都会致使投入大量的人力和物力对资产进行清查。而且还常会出现账目和实际不相符、资产总数不清楚等现象，最终有可能导致资产的损失。
3、管理模式相对滞后。近年来，在资产管理方面大多采用计算机代替人工，研发一些资产管理系统，利用系统管理其资产，在整体的管理水平上有了一定提升。然而，虽然采用了计算机等信息化手段，但在管理的模式上仍然较为落后，并不能满足当前发展的需要。主要特征表现为：在系统上，一些部门使用的是单机版，不能利用网络进行相关的资源共享，功能较为单一；使用的条码打印多为一维码，储存的信息量很小，只能作为物品标志，不能描述物品的具体信息。表面看来，企业都在积极改变自身的资产管理模式，但实际上并没有本质的变化，仅仅只是从原来的人工劳动替换成计算机管理系统，完成的也只是专门用途和单一业务资产的管理，面对不同的发展模式，如何实现针对该企业资产的个性化管理成为当前工作的重点。
六、二维码技术在资产管理中的应用模式及管理流程
1、明确资产管理模式和管理流程。通过二维码技术，结合行业资产动态管理系统，将资产的价值管理与实物管理有机地结合起来。以二维码作为实物资产的的身份证，运用智能手机终端，赋予每个工作人员资产管理的职能，及时、准确反映资产实物状态的变动情况，从而达到对资产进行全生命周期的跟踪管理。使用具备条码扫描功能的移动智能手机进行资产盘点，在盘点现场进行实时的数据采集、录入、现场对比和进行设备相关信息变化的更新，以提高资产盘点效率和准确度。
2、实现资产二维码管理的技术关键。资产管理核心是动态跟踪，而实现这一管理诉求，就要对动态的、变化的、分布广泛的资产进行跟踪和动态管理。而对这些流动的资产进行标识，是二维码技术的重要手段。①大量基础数据的收集。要在资产信息管理的基础数据统计阶段就做好资产分类。只有做好其分类，后面的统计和数据挖掘才会顺利和顺畅。在做好资产基础数据统计的同时，也要注意资产管理基础统计数据的更新和维护，否则会导致数据的不准确。②要进行管理要点研究。项目研究既要符合各单位管理实际和现状，又要对管理具有推动和提高作用。要进行专题调研，在调研过程中，注意发现单位资产管理工作中的不足和先进经验，并加以提炼汇总，设计好对应的资产分类和系统模块，从而形成符合实际工作需要的资产管理系统。
总之，资产管理在任何一个企业中必不可少，它担负着企业中资产的日常管理、资产折旧管理、报表统计、资产申购审批管理、资产清查管理类、重点资产管理等重要的功能。其发展也经历了人工管理到计算机管理，再到基于B/S的网络管理历程。因此，把当前流行的二维条码技术应用到现有的资产管理中十分有必要。
参考文献：
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[3]孙蔚.浅析二维码技术在资产管理中的应用[J].财会通讯,2014(05):69-70.
论文作者:张俊瑞
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第18期
论文发表时间:2019/11/7
标签：资产论文; 资产管理论文; 二维码论文; 条码论文; 信息论文; 技术论文; 功能论文; 《工程管理前沿》2019年第18期论文;