摘要：目前我国的科技水平在不断提高，电力企业也在不断的发展壮大。在新环境下，所有产业都有不同程度的发生变化，电力企业要想能更好地适应社会发展的形势，就不要不断的改革创新。数字化电力档案，是电力企业发展的新形式。在数字化、信息化的时代下，档案数字化能更加高效、节约、安全，其性能与管理工作已成为电力企业档案管理的要点。基于此，如何加强优化数字化企业档案管理方案，是电力企业重要工作之一。本文就电力企业档案管理如何展开数字化管理展开了简单的分析。
关键词：电力企业；档案；管理；数字化
1 电力企业档案数字化管理的内容
电力企业档案管理从具体内容来看，它包括以下几个方面。首先，日常事务管理，它是根据上级安排的工作目标，合理分配档案工作，整理、收集和存储文件，以及各种文件的使用和识别。此外，应做好整个档案的编纂和管理工作，开展档案信息资源的开发利用工作，协调和协调相关工作，收集、查询、管理原始信息。容易地。在数字管理之后，纸载体的文件可以被传送到机器读取文件，节省了存储成本、节省了空间空间、方便快捷地进行检查，它避免了重复打印数据造成的纸张和人员的浪费。
数字化管理后档案能及时归档，并能尽快提供利用服务。数字化档案管理使查询档案资料变得快捷、方便，做到足不出户可查所需，数字化使信息共享成为现实。可以看到原始信息的管控工作是档案管理工作的基本内容，而行业性的特殊内容体现在基建工程、 变电站等相关部门的档案管理工作等方面。例如图 1 所示的档案数字化管理流程。
2 电力企业档案数字化质量管理工作
2.1 数字化方案的构建
数字化方案直接影响到档案数字化的质量，数字化方案包括数字化的策略、技术模式、流程构建、操作过程等不同的内容。数字化方案的构建同时也是质量控制的前提，消除质量环节上的各类不合格因素，以便于采取有效的管控手段。2.2 数字化软件的选择
数字化软件种类多样，且功能各异，在选择前要对软件功能进行查询，结合电力企业自身的发展模式和特点来选择软件。合理的软件是档案数字化水平提升的基础，同时也能为管理工作提供有效的技术保障，起到节约成本、提升工作效率的作用。此外，选择好软件后要制定相关的参数标准。国家已经制定了档案数字化的一般标准，电力企业在制定过程中可以进行参考和借鉴，必要时根据自身特点进行调整[2]。
2.3 评估与验收工作
评估与验收工作是质量控制的最终阶段，也是最关键的阶段。对于电力企业来说，数字化档案管理需要有数据库的支持，建设数据库的质量就和评估验收工作有着密切联系。评估的内容包括设备运行状态、人员和操作流程等不同方面，并在评估的过程中发现问题并解决问题。如果问题无法解决，则应该告知上级主管部门，分别对每个项目的完整性和质量进行测试与评价，做好验收工作。
3 电力企业档案数字化安全管理工作
安全保障工作是档案管理工作的核心内容之一，安全保密控制的最终目的也是保障信息和数据的安全，防止因数据泄露带来的各种不良影响。在档案数字化管理过程中，安全保障工作会对存在的不安全因素进行分析，然后根据数字化工作中的客观变化规律，从技术手段和管理手段上采取措施，减少安全问题的产生。具体来看，包含以下几个方面：
3.1 网络安全模式
网络安全模式要求所有的管理工作在一个独立的网络中进行，与其余外网全部隔断。客户端的计算机设备要防止人为损坏或机械破坏，也应该考虑到电磁场等因素带来的干扰，以致于出现安全事故。作为直接接触档案系统的数字化管理人员，电力企业可以通过身份验证的方式，在进入管理系统前进行身份验证，防止非法用户的进入，才能够根源上提升档案数字化管理的安全性能。
3.2 制度体系建设
数字化处理的档案一般情况下都是易于损坏或是设计机
密信息的档案，因此安全保障工作的重要性也显而易见，此时，需要构建完善的制度管理体系，才能进行行之有效的安全管理。例如对档案数字化系统和设备使用的安全制度，设备和密钥的保密管理等，落实责任到人，采用各种加密管理方案，控制好规则设置，让安全工作高效地开展。
3.3 安保系统
安保系统包括门禁系统、防盗报警系统等多个方面。对于电力企业来说，档案管理的数字化并不是简单地将已有的档案资料扫描到计算机当中，这项工作是与企业日常的经营活动密切联系的，是一个动态化的系统工程。在安保系统的设置上，也需要符合企业生产和经营的特点。目前，在生产技术领域的数字化水平得到了限制提高，包括监控数字化、运营管理集成化等，安保系统的构建也应该在细致的研究工作之后，根据档案管理的要求来实现系统与管理体系的一体化，明确安保工作的标准，以此保障资料的完整性。实际上，对于涉密档案数字化场所的安保问题，原则上是要求设备保持独立的，如果由于工作需要，可以建设局域网络，但该网络也应该是独立的，不能连接互联网。以电力企业的性质来说，其档案数字化与公文流转数字化的作用同样显著，其存储、处理涉及国家秘密信息的设备要符合保密管理要求，其使用的网络应当独立，与其他网络物理隔离，并通过保密行政管理部门的涉密网络验收[3]。
4 结语
档案数字化管理是档案管理发展的一项重要任务。数字化管理的核心是资源建设，也是企业未来发展的必然趋势。目前，档案数字化可以通过多种技术手段进行数字化管理和利用。与传统的管理方法相比较，数字化管理可以优化档案管理结构、提高管理水平，对加强企业管理方面具有显著的作用。在我国档案的数字化质量管理和安全管理也有广阔的发展前景，企业也应认识到这些工作的重要性，采取优化措施。
参考文献：
[1]冉 佳.国 网恩施供电公司档案数字化安全管理分析与对策研究[J].中国科技投资，2016（30）.
[2]陈 平.档案数字化质量及控制和档案数字信息 安全保障体系研究[J].科 研，2016（10）：00273.
[3]袁文娅，刘锦国，邓庆军，等.电力企业纸质档案数字化的管理实践[J].内 蒙古财经大学学报，2012，10（2）：107~109.
论文作者:刘丹娜
论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期
论文发表时间:2018/9/18
标签：档案论文; 电力企业论文; 工作论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 安保论文; 质量论文; 《基层建设》2018年第24期论文;