摘要：现如今，是信息飞速发展的时代，人们获取信息的方式也多种多样，电视电话会议系统随着电力建设的大力发展不论是在企业重大决策会议中还是企业的日常会议中都得到了广泛应用。通过电视电话会议系统不仅对企业工作效率的提高起到了重大作用，同时也及时传达了会议的精神，加强了企业内部之间的交流和沟通，因而保障电视电话会议系统的正常运行对企业的日常管理来说具有非常重要的意义。
关键词：电视电话；会议；系统；维护安全；管理；分析
1导言
21世纪是信息化技术飞速发展的时代，在信息化技术的发展中，人们对于信息技术的应用也越来越广泛，电视电话会议系统的出现就是伴随着信息技术发展而形成的一种新型会议处理系统。作为信息时代发展的产物，电视电话会议系统，在其应用过程中，是依托互联网技术而进行的信息即时通讯。这就使得其系统的应用存在着一定的安全隐患，因此在这种背景下，需要加强对其系统运行维护，并且要加强其安全管理，这样才能保障会议系统的应用能够发挥出其应有的效果。
2电视电话会议系统的安全管理
2.1安全管理的必要性
随着信息时代的到来，人们对信息安全的要求越来越高，尤其在企业的会议中，很多的决策、信息的安全性对企业来说都有着至关重要的作用。电视电话会议系统可以使与会者随时随地的都能参与企业召开的会议之中，保障了会议信息的时效性。但是信息的安全是目前电视电话会议面临的一个比较严峻的问题，安全的通信环境和完善的通信设备是电视电话会议系统安全稳定运行的基本条件。
2.2安全管理的内容
上文已经提到过，电视电话会议对提高企业的工作效率，加强企业内部之间的交流沟通具有非常重要的意义。电视电话会议系统的正常运行是企业未来发展的重要保障，因而电视电话会议的日常维护对一个企业来说是至关重要的。电视电话会议的安全管理就是排除掉一切威胁会议正常开展中信息传递的安全故障，比如电源的问题、通信设备的故障等。要实现电视电话会议的安全管理就要提前做好如果发生这些问题要采取的预案，这样在实际的会议开展中如果发生这些问题就不至于手忙脚乱，按照事先做好的应急措施来进行处理，保障会议的正常顺利进行。安全措施和预备预案措施是不一样的，它针对的某一类或者多类的安全故障，安全措施的采取往往发生在会议前或者会议时，它面临的是多个突发情况而采取的安全措施。
2.3安全管理的措施
一是MCU1+1热备，为了保障电视电话会议的正常运行，把电视电话会议系统的中心处理设备MCU增加一台，并且通过以太链路进行连接，通过MCU如果发生故障会自动进行切换的技术来保证电视电话会议系统的安全性和稳定性。如果在会议中任何一台MCU发生故障，都会自动切换至另一台MCU来代替完成相应的工作，从而保证会议可以持续进行。二是双路由，为了避免会议进行过程中时间过长而导致通道中断，或者在MCU实际的自动切换中连接中断的时间太长而采取在两台MCU之间各自连接传输路由，并且在各自的路由上也加载自由切换装置。这样可以在一定程度上保证电视电话会议系统的稳定性，但在实际的运行过程中路由之间的相关性和质量都对实际的工作效果产生了一定程度的影响。
3电视电话会议系统安全管理必要性
在信息化时代发展中，人们对于信息的应用需求越来越高，在这种背景下应该加强对信息技术应用的安全性管理，只有保障了信息技术的应用安全，这样才能全面的提升信息技术为人服务的能力。电视电话系统作为信息化技术应用的产物，在其实际应用中，更应该注重对其信息系统运行的安全性管理。只有保障了电视电话系统运行安全，这样才能防止企业的发展信息决策，以及相关的机密性文件不会被窃取。所以在这种形式下，加强对电视电话会议系统的安全管理研究是非常有必要的。
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4电视电话会议系统安全管理管理措施
4.1 MCU1+1热备
为了保障电视电话会议系统的运行安全，因此在实际的系统应用中，应该为其进行专门的安全管理，只有保障了其安全管理的措施实施，能够满足基本的会议系统应用需求，这样才能全面的提升电视电话会议系统的服务能力。在安全管理措施的实施中，首要的措施处理，就是采取MCU1+1热备系统，并且将该系统的应用通过以太网传输链接到互联网中，如果在电视电话会议召开期间出现了设备故障，这时备用的设备就能够及时的将信号转切过来，并且用其信号进行会议的再次链接，有效的保障了会议的正常运行。
4.2双路由协作
电视电话会议系统在其实际应用过程中，是借助在专门的信息通道上进行的，在当前形势下的信息技术发展中，要想全面的提升电视电话会议系统的服务功能，就应该加强对其通话信道建设，所以采取双路由协作形式，将整个电视电话会议系统的通信信道进行拓展，这样在拓展之后的信号传输应用中，就能够发挥出其应具备的信号传输管理能力。例如，A集团在企业内部的会议召开中，为了保障企业会议的召开过程中，不会因为网络问题出现会议的延迟以及电视电话会议系统的应用功能，所以采取了双路由切换协作，保障会议的运行。
5电视电话会议系统运维管理措施
5.1设备检测
在电视电话会议系统的应用维护中，首要进行的就是对设备进行基本的检测，通过检测确定设备的基本运行信息，同时在设备的检测过程中，还应该按照电视电话会议系统应用的功能，对其进行专门的设备应用维护，这样才能在设备的维护中。及时的将相关的维护管理工作实施好，这样才能在不断的信息管理维护中，及时的发挥出电视电话会议系统应用管理的效果。另外在电视电话会议系统的应用过程中，为了保障其能够正常运行，因此对其进行设备检测是能够保障其系统应用的前提性基础。例如，L集团在其内部会议的召开中，就采取了电视电话会议形式，在电视电话会议召开之前，其电视电话会议的组织者，对电视电话会议系统运行进行了设备检测，通过设备检测，及时的处理好设备故障，保障了会议的正常进行。
5.2会议调试
在电视电话会议系统的应用维护中，除了要保障其系统应用的基本维护检测之外，还要对其进行专门的会议调试，也就是说在实际的系统应用中，要对系统做最后的基础性信息部署构建。在会议调试过程中，相关的维护管理人员应该对系统运行进行专门的管理，比如对会议传输图像以及会议传输的视频质量和音质及画面的匹配情况等，只有保障了这些问题的处理，才能够在实际系统的应用中，及时的将会议系统应用好。例如，系统的维护人员，在其日常维护管理工作的部署实施中，如果发现了系统应用的故障，应该及时的向会议系统的应用者反馈，这样才能提前做出应对，保障会议系统的应用能够稳定的发挥出其应有的管理效果和管理作用。
6结论
综上所述，在现代化信息技术发展背景下，电视电话会议系统已经被广泛的应用到企业的日常管理中，由于电视电话会议系统的介入，有效的提升了企业的管理能力，但是还应该加强对电视电话会议系统的应用安全管理。本文通过研究总结，将电视电话会议系统运维及安全管理的措施应对总结如下：首先是安全管理，要在会议系统的应用中，准备MCU1+1热备系统，同时还要双路由协作，这样才能保障信息的传递通畅。其次是会议系统的运维管理，其管理措施实施中，首先要进行的是设备检测，其次是会议调试，最后是会场秩序维护。
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论文作者:夏盛祥1,侯志强2,蔡惠3,李亮4
论文发表刊物:《电力设备》2018年第17期
论文发表时间:2018/10/19
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