摘要：在现代电力企业中，办公室管理工作是实现企业高层决策与下级工作进行良好沟通的重要途径，同时也是电力企业内部管理的难点之一。良好的办公室管理工作能够有效的贯彻电力企业的各项运营决策，同时还能够充分利用企业各类内外部资源，保障内部管理的科学性与合理性。因此，各个电力企业的高层管理者必须要重视办公室管理工作的有效性，保证各项决策指令能够在下级单位中得到很好的贯彻。下面也结合电力企业的实际现状，谈一谈办公室管理工作的优化与改善。
关键词：电力企业；办公室管理工作；优化
前言：
电力企业的发展和人们生活质量息息相关，但是当前，电力企业的发展因为不注重办公室管理工作，导致该企业发展存在一些漏洞。本文通过阐述电力企业办公室管理的重要意义，分析现存问题，重点研究优化办公室管理的具体措施，希望为接下来的研究者提供参考。
1现代企业电力办公室管理工作的重要性
1.1促进企业管理上的统一
办公室管理，其实质是对企业的综合管理，对电力公司的整体发展及其决策方面采取相应的监督管理，从而实现企业的科学高效发展。因为，电力企业是比较综合性的一类企业，该企业的部门多，分工也比较冗杂，各部门之间、各领导层之间在业务上各方面的沟通缺乏有效性。所以，需要通过办公室的管理，通过管理部门能够最大限度实现各部门之间的合作，有利于决策的传达，在保证各部门和谐发展的同时实现企业的发展进步。
1.2有利于企业文化建设
任何公司企业，其发展的灵魂就是其所建设起来的文化。不同的企业，虽然企业文化各不相同，但是都能凭借自身独特的企业文化，最大限度的使得企业上下团结一心，促进本企业的发展壮大。电力企业办公室管理，就能够在一定程度上，使该部门员工根据企业发展现状和前景，制定能够促进企业发展的文化措施，满足员工精神需求，促进企业更好发展。
2现代企业电力办公室管理工作的问题
2.1管理制度不健全
电力企业的发展，不仅仅要从生产规模和生产量上着手，比这两点更重要的应该是生产的效率。可是，当前的部分的电力企业在其管理上存有问题，在某种程度上限制了电力企业的发展和进步。因为管理制度不健全，无法实现对职工的有效管理，出现工作效率不够高。因为办公室管理制度的不完善，无法实现对有限资源的优化配置，造成电力企业人力物力财力的浪费。
2.2管理人员素质不够高
管理人员自身素质和管理效果有直接联系。当前电力部门的管理者，在职业素养和专业技能上都有待提高，部分管理中没有学过相应的管理知识，认识不到管理所具有的作用，无法发挥管理应有作用。更不能对存在的问题进行及时解决，影响接下来的工作进程。
3优化及完善现代电力企业办公室管理工作的方法
3.1提高管理水平
现代电力企业中，办公室管理有着重要作用，能对企业中的上下级部门进行协调，建立有效的沟通桥梁，因此，必须要提高办公室管理工作人员的管理水平。现代电力企业办公室管理工作人员在日常工作中，要不断地积累工作经验，将整理资料的工作进行优化，在进行数据统计和分析时，考虑的角度要全面，以领导的角度对问题进行分析，使领导的工作开展更加顺利。在此基础之上，办公室管理工作人员还要热爱自己的工作，积极主动的开展工作，由于办公室管理工作涉及的范围很广，工作内容也比较复杂，只有提高管理人员的工作积极性，才能使办公室管理工作的效率提高。
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3.2加强沟通协调能力
在现代电力企业中，办公室管理工作人员要经常与其他部门进行交流，将各项事宜进行协调处理，这样才能有效避免企业内部员工发生矛盾。办公室管理工作人员要充分了解企业中的各个部门，才能更好地促使各部门之间进行协调合作。企业中的每个部门都有自身的工作职责，但是有些工作目标会重合，目标重合的这些部门就会产生竞争关系，这时就需要办公室管理人员来对各部门进行协调，促进各部门之间的友好关系，这样才能使各部门进行合作，实现共同发展，从而促使电力企业能收获良好的经济效益。办公室管理人员为做好综合协调工作，第一，要不断地积累经验，通过学习、储备协调方面的知识，对电力企业的各项事宜有充分的了解，在协调工作中，不论是处理、安排、筹划还是思考，都能紧跟领导的思路；第二，要与上级加强沟通，积极将工作中遇到的困难及时进行反映和汇报，从而获得上级的大力支持，以便协同工作良好开展；第三，在协调过程中，要做到善于协调、正确协调和及时协调，这样才能真正发挥出办公室管理的作用。
3.3实现规范化管理
在当前社会各行各业快速发展的影响下，电力企业在社会中产生了非常激烈的竞争，为此，电力企业想要具备一定的竞争能力，在社会中站稳脚跟，就必须要有科学、完善的办公室管理制度，这样才能实现电力企业规范化管理，提高电力企业的竞争能力。但是，当前大多数电力企业并没有较强的竞争意识，企业领导者也没有及时创新管理模式和观念，在电力企业的各项事宜中没有严谨的管理制度。电力企业想要良好发展离不开科学、完善的管理制度，必须要建立起管理制度，实现规范化管理，才能促使电力企业真正快速发展。还要将办公室考核制度进行制定和完善，采用优胜劣汰的原则，激励管理人员能全身心地投入到工作中。例如，某单位2015年初，严格遵照电力企业办公室管理制度，对办公室管理人员进行考核测评工作，通过考核提拔5人，分流轮岗13人，诫勉2人，降职使用3人，并建立人事调整制度，将工作压力转变为动力，增强了办公室管理人员的责任感和事业心。
3.4打造良好的工作环境
在现代电力企业办公室管理工作中，要在管理内部打造出一个合作共事、精诚团结、和衷共济的和谐氛围，才能真正将办公室管理工作的水平提高上来。要实现人性化管理模式，坚持“以人为本”的原则，关爱办公室管理人员，让办公室管理人员能在工作中保持愉悦的心情，这样才能提高工作效率和质量。同时，还要加强建设办公室管理人才队伍，为其创造展现自身才华和能力的机会，挖掘出潜力，为办公室管理工作创造更多的价值。
3.5增强部门间的协调能力
办公室管理部门要与其他部门之间相互协调。办公室管理人员除了要经常和其他部门进行沟通交流外，还要协调完成各项工作和任务，避免电力企业出现内部员工产生矛盾的情况。只有做好各个部门之间的协调工作，才能使部门之间达到合作的目的，以此来加快电力企业的发展速度，提高办公室管理工作绩效。将协调工作做好：①要注重协调的高度。办公室人员平时应注意做好资料的积累，应有全面、足够的储备，在工作中紧跟领导的思路去思考、筹划、安排和处理问题；②要拓宽协调的广度。注重发挥各方面的积极性，加强与上级之间的联系，并将在企业工作中遇到的难点问题积极向上级反映，争取上级部门的支持；③要把握协调的量度。要做到及时协调、正确协调、善于协调，使办公室的协调作用发挥得更加充分、有效。
4结语
总而言之，现代电力企业对人们地的日常生活发挥着重要的影响作用，而办公室管理工作对于现代电力企业的发展至关重要。相关管理人员应当不断自高自身的工作主动性，增强自身的协调能力，在良好的工作氛围中，做好上下级的沟通工作，重视对企业各方面信息的收集与整理，为企业领导提出合理化建议，提高工作质量，进而帮助企业提升效益，促进企业地良好发展。
参考文献：
[1]陈鹏浩.现代电力企业办公室管理工作的优化与完善[J].现代国企研究，2015（14）：13~14.
[2]叶笑尘.论现代电力企业办公室管理工作的优化与完善[J].中国电力教育，2014（5）：214~215.
[3]曾荣木.现代电力企业办公室管理工作的优化与完善[J].办公室业务，2014（9）：22.
论文作者:李佳玮
论文发表刊物:《防护工程》2019年第7期
论文发表时间:2019/10/28
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