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摘要：建筑工程竣工资料能够有效的反应各施工程序的真实性，也是工程最后归档文件的历史存在表现。然而现阶段在项目竣工资料管理的时候还存在较多问题需要加以改进，只有持续完善这一管理工作，施工企业才会发展得愈来愈好，为中国的社会发展做出积极的贡献。
关键词：建筑工程；竣工资料管理问题；解决措施
引言
建筑工程的竣工资料通常而言主要是用来对施工现场的整体状况以及建筑工程的质量作出相应的反馈，同时也是建筑工程施工到末尾阶段时需要实施的验收工作。建筑工程竣工资料的管理无论是在各地质监管理部门检查中，或者是在城建档案管理部门归档中都起到相当关键的部分，因为建筑工程在日后的扩建或者维修中具有重要参考作用。通常建筑工程竣工资料的归档、编制一般是由所有参与建筑的单位一起介入的工作，将建筑工程竣工资料的管理工作安排妥当，能够使得建筑工程中所承建的建筑物和建筑工程的施工质量的安全以及使用功能，具有有效促进的重要作用。
1建筑工程竣工资料管理重要性
1.1为竣工验收提供依据
建筑工程的竣工以及验收管理很重要，在实施阶段，存在很多管理问题，资料管理贯穿在整个过程中，在整个验收过程中提前进行改进和处理，能为工程本身奠定基础。在竣工验收的过程中，保证资料的合理性，能提供依据。
1.2保证信息真实性
建筑工程竣工资料对应管理的阶段可能存在资料不齐或者不真实等现象，在对应管理的过程中，对资料进行强化管理，在验收阶段如何保证有序开展很重要。由于当前竞争比较激烈，在可持续发展的基础上，为企业发展提供保证后，能符合实际要求和改进流程。
2建筑工程竣工资料管理中存在的问题
2.1对建筑工程竣工资料重视度不足
在整个过程中如何做好资料管理是关键，前几年在工程验收管理的阶段，对验收管理方案和流程等有严格的要求，建筑工程建设的阶段对实际条例和内容等有明确的要求，在执行的过程中，需要掌握资料要求，如何帮助建筑工程更好的进步和发展是关键，在资料管理的阶段，可能存在监督管理不到位或者资料不完善等现象，递交的建筑工程档案管理阶段，可能存在资料不足的现象，在整个过程中确定反馈方式，从整体资料管理的角度入手，提升稳定性，促进整体进步。
2.2资料保存不完善
工程竣工资料可能存在不同程度丢失的现象，为了避免出现资料丢失或者其他异常现象，在整个阶段需要了解档案资料的实际要求，在资料管理的阶段，了解竣工和验收的实际要求。资料保存管理后根据实际内容和要求等进行处理，能提升可行性。但是当前在建筑行业管理的阶段，工程竣工后将资料丢失，相关资料成为废纸，资料归档管理流于形式，甚至出现资料丢失的现象，长期管理不到位导致工程进度和质量等受到影响，此外竣工工程工作可能延迟，建筑企业名誉和发展受到影响。
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2.3建筑工程竣工资料管理管理机制不全
建筑工程竣工资料管理管理机制的不完善，很有可能会使得建筑工程的相关资料与工程进度无法一致，并且还会使得建筑工程的相关资料因此造成严重的缺失。例如，因为各个建筑企业的管理水平存在高低不平的现象，并且存在部分建筑企业没有建立一个较完善的档案管理机制，导致在进行归纳以及整理建筑工程档案资料的过程中产生一系列的问题。这就使得在进行建筑工程竣工资料的管理工作时在一定程度上受到了制约，且建筑工程的建设与进度也因此受到了一定的影响。
2.4工程竣工资料管理人员专业技能和专业素质不高
在建筑项目管理中发生的问题，有一小部分是由于管理人员的专业技能和专业素质不高。在对项目竣工资料实施整理时，没有依照要求，就盲目的工作，因此常常会有整理缺失、记录不完整、正确性不高的情况出现。
3建筑工程竣工资料管理问题解决措施
3.1建立健全各种工程竣工资料的管理制度
为了增强对项目建设各阶段工程竣工资料的有序管理，确保项目资料和图纸的正确、齐全、标准，建设单位在工程建设初期（从项目立项开始就要依照国家资料管理的相关规定），结合建筑现实状况，拟定相关键的资料管理制度、方法。同时要清除确定建设单位、勘察、设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等项目工程管理人员资料管理人员在工程竣工资料产生过程中各自所要承担的职责，标准项目资料的收集、整理，以确保项目自开始后的同步。完整的前期文件非常重要，在维护建设单位和施工、监理单位的合法权益方面有关键的根据、凭证作用。
3.2应用合同法律方法是把竣工资料工作做好的关键保证
项目建设实施招投标制度、监理制度，这为收集、整理工程竣工资料创造了优良的外部环境。项目工程竣工资料管理部门要善于运用招标的有利条件，主动参加合同的起草工作，把工程竣工资料归档工作作为合同的一项关键内容单独列一条款，对项目竣工资料归档区域、竣工验收时间、竣工资料副本内容，份数和质量提出清楚的要求，并设立相当数额的资料保证金，让项目单位可以高度关注项目档案的归档工作。唯有这样，工程竣工资料的归档工作才可以从法律上获得真正保障。另外，工程监理单位的职能还要充分发挥，把竣工文件编制的审核、验收工作纳入监理工程师的技术职责范围。
3.3工程竣工资料整编归入到项目进度计划中
在实施拟定项目进度计划时，要在总体项目进度计划中纳入每一个文件质量的检验工作，而且在工作进行中把文件资料检验视为主要的网络节点。对于整编竣工资料而言，常常会发生原始文件不齐全、不表、不同一和签名资料太过随便等问题。所有，要从项目工程立项就开始把工程工程竣工资料的管理工作做好，实施构建竣工档案管理制度，特别是主要工程的竣工档案建立。为了确保工程竣工档案的质量，一定要增强工程合同的保管。总体而言，不但要在项目进度计划中纳入工程竣工资料整编工作，还要关注档案管理的宣传工作，从而确保竣工档案资料的价值。
3.4改善工程竣工资料的专人化管理
在整编工程竣工资料中，施工单位发挥着关键作用。自从项目（工程）施工正式开始，就要对施工过程资料的收集、整理、移交等工作进行专人化管理，保证有关文件资料不出现遗失。在实施专人化管理工程竣工资料的时候，依据国家现行规范对项目竣工资料做出的规定，而且结合项目的实际状况来制定针对性的管理制度。确保专人化管理不管是在文件资料的产生与日常管理上，还是在资料的整编与移交上都有规可守、有章可行。同时，依据施工中出现的新情况与新问题，对工程竣工资料的管理制度进行动态调整。
3.5增强（专业业务）培训提升资料管理人员业务水平
安排竣工资料交底与有关培训，使资料管理人员明白哪些资料需要归档，资料有什么整理要求，同时让其具有熟练地实施收集、整理与归档资料的能力。工程竣工资料的产生来自一线的机组人员，他们一定要了解有关的标准规定，做好有关的记录，并依照资料的归档区域把档案资料的移交工作做好。项目资料员要了解归档要求和归档区域，项目要安排经验丰富的管理人员把资料收集整理的指导工作做好。严格实施“不可替换人员制度”，防止、杜绝由于人员频繁流动对竣工资料管理导致不必要的困难。
结语
工程竣工资料管理是项目建设过程中无法或缺的一项关键工作，是对项目从开工到（竣工）验收全过程的完整、正确、系统、全面、真实的记录与反映，是在建项目和今后维护的载体。因此，它是核定项目质量等级的关键根据，同时也是工程竣工交付应用的重要文件。因此，单位要增强建筑工程竣工资料的管理。
参考文献
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[2]杨茜.浅谈工程竣工资料的管理[J].经营管理者，2014（9）.
[3]高晓雷.浅谈项目竣工资料管理[J].科技致富向导，2013，29：180.
论文作者:林衷慧
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第20期
论文发表时间:2018/11/1
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