浅谈信息化在工程造价审计中的运用论文_贾海玲

浅谈信息化在工程造价审计中的运用论文_贾海玲

内蒙古海通工程项目管理有限公司 内蒙古包头 014030

摘要:加快工程造价审计信息化建设是适应审计管理体制改革和审计全覆盖的需要。工程造价审计的信息技术运用,推动工程造价审计的管理模式、工作方法和内容的创新,促进工程造价审计的发展,提升工程造价审计的内涵。笔者就信息技术在工程造价审计中的运用及存在问题,浅谈几点自己的认识和感受。

关键词:信息化;工程造价;审计;策略

引言

开展工程造价审计工作能够通过审计手段加强相关部门对于被审计单位工程管理力度,从而可以显著减少资金及其它资源浪费的情况。工程造价审计通过建立客观、公平、公正的良性竞争平台。故此,加强工程造价审计管理能够保证被审计单位的工作质量有效提升,在项目建设过程中其显著作用不言而喻。

1信息化背景下工程造价审计的现状

1.1审计管理结构较混乱

信息化背景下审计管理结构混乱复杂是目前我国工程造价审计中存在的一个问题。管理的机构过多,且机构的职责安排不清晰。此类现象的产生有多种原因组成,其中主要的是管理部门的设置跟不上市场经济的高速发展。

1.2信息化专业人才稀缺

就目前看来,信息化专业人才太过稀少。多数审计人员缺乏意识,对于被审计单位提供的材料和信息仅仅凭借经验进行估计审核,没有采取信息化的手段评估项目可能存在的风险。另外,建筑工程管理方面的信息化专业人才通常从学校刚毕业,没有较多的实践经验,无法将信息化完全利用在工程造价审计上,使信息化技术大打折扣。

1.3信息化体制不够完善

虽然随着社会技术的不断发展,信息化技术已经开始广泛应用,但由于建筑工程管理的信息化发展起步较晚,其信息化体制不够健全,各种管理体制的实效性较低,在工程造价审计方面对信息化技术的利用率也不高,阻碍了建筑行业的进一步发展,从而影响了工程造价审计中的信息化水平的提高。

2加强工程造价审计信息化的有效对策

2.1建设高效的投资审计管理平台

建设投资审计管理平台是促进政府投资审计信息化的重要举措。高效的投资审计管理平台,可以有效促进造价审计管理上规范,提高工程造价审计效率和质量,同时管理平台的建设能够实现信息互联和数据的积累。投资管理平台的建设应包括项目计划、项目报送、项目分配、项目跟踪、项目实施、综合查询、项目档案和基础设置等功能模块。通过以上功能模块的设置,完成信息的共享和工作流机制的应用。使得工程审计业务实现科学化、规范化、进而向标准化方向迈进,提升审计成果质量,提高管理水平和工作效率,最大限度的消除工程审计过程中的个体差异。

2.2建设规范统一的工程造价审计系统

工程造价审计系统是工程审计业务向规范化、标准化发展的必然要求。工程造价审计系统对造价审计程序、审计内容、审计方式等系统的、科学进行设计分析,建立完善的工作制度、工作规则和相应的审计信息模型,按照统一的业务规范进行操作,对规范政府投资建设项目造价审计行为,提高工作效率,完善实施过程管理起到了积极作用。工程造价审计系统与投资审计管理平台的对接是工程造价审计信息化工作的关键节点。工程造价审计系统不仅是一款造价运算工具,而是一款网络化、平台化的动态造价管理系统。目前,主流的造价软件都采用C/S即Client/Server(客户机/服务器)结构,而大多数投资审计管理平台采用B/S即Browser/Server(浏览器/服务器)结构。为实现工程造价审计系统和投资审计管理平台的无缝对接,工程造价审计系统须采用基于B/S结构,以实现投资审计管理到工程造价审计实施过程的一体化。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆审计人员使用统一的造价系统,采用相同的审核对比模式,通过造价系统和管理平台的结合,实现计价、算量等过程的进度控制,把握工程审计过程中各个重要环节,不断收集、存储、处理大量数据,形成造价数据的经验积累。

2.3创新审计管理制度

创新审计管理制度是加强工程造价审计管理水平的重要举措。只有不断完善和创新审计管理制度,全面提高管理质量,才能充分保证工程造价审计工作的完整性、真实性、科学性和有效性。首先应当重视全员质量管理,建立并完善审计单位以及被审计单位不同岗位职责和奖惩制度,对于审计单位而言,明确审计人员不同施工过程中的审计节点,使其正确认识到加强工程造价管理、提高自身工作能力的重要性,才能更好地完成工程造价审计工作任务;对于被审计单位而言,加强单位技术负责人、项目经理和专业造价工程师的审计管理奖惩制度能够在提升造价管理质量的同时提升被审计单位的工作效率。最后应当引入并充分应用自检和互检模式创新审计管理工作模式,从不同方面提高工程造价审计管理制度的效率。

2.4实施多元化管理方法

多元化管理方法的实施是创新工程造价审计管理工作、提高管理和控制水平的有效措施之一。在当前信息化背景下工程造价审计管理观念较为陈旧,且管理方法单一,因此实施多元化管理方法势在必行。实施多元化管理方法的主要措施有以下3点,其一应当扩大信息库的容量,充分考虑被审计单位施工材料、数量和质量,加大工程造价审计力度,还可通过扩大信息库容量保证信息资源的数量与质量,为全面实现工程造价审计管理的信息化奠定基础;其次还应当为工程造价审计工作提供良好、健康、公正的平台,通过信息资源的需求方和提供方的相互合作,增加信息资源的容量、真实性和有效性,提高工程造价审计质量。最后,工程造价审计管理部门可引入质量持续改进方法提高管理水平,既符合当前信息化背景下的多样化需求,又能满足提升管理水平的终极目标。

2.5提高信息化专业审计人员的整体素质

就目前审计人员素质不高的情况,工程企业应该注重对信息化专业审计人员的培养和提高。审计人员作为工程造价审计中不可缺少的一部分,需要严格把控其整体素质。造价或审计管理部门在招聘指出,必须按照相关标准进行审核,对那些刚出社会的信息化人才,要加大培养和投入力度,使他们能把学到的理论知识与实际结合,不断增强实践能力,累计实践经验。信息化专业审计人员的素质提高,将对审计效率的提高,审计内容的完善都将起到不可磨灭的作用。

2.6大力对工程造价信息化审计工作进行宣传

通过大力对工程造价信息化审计工作进行宣传,使企业上下和各级管理人员普遍对信息化造价审计工作引起充分的重视。相关部门要及时有效地对市场进行调控和了解,针对工程的各种信息进行大量的筛选和了解,加强各种手段以及信息渠道的了解和沟通。还要培养专业化、复合型的工程造价审计工作人员,并展开系统化的培训讲座,提高他们的工作意识和业务能力。要努力培养计算机技术和工程技术的通用型人才,加大对多功能人才的引进和培养。同时建立起一整套工程造价专业技术人才的培养机制,通过设定一些与国家法律法规相配套的政策和评价方式,能够为信息化的造价审计工作带来许多优势和发展需要。

结束语

加强信息化技术在工程造价审计中的应用是时代的要求,是审计事业发展的要求,是传统审计向现代审计转型必须把握的环节。以信息化建设助力工程造价审计工作模式的改进和优化,有效提升工程造价审计能力,推动审计工作不断发展,使建设工程造价审计更好地发挥“免疫系统”功能。

参考文献:

[1]申梅芳.信息化背景下的工程造价审计措施分析[J].科技展望,2015(08):20.

[2]朱庆丰.营改增背景下工程造价审计策略研究[J].建材与装饰,2016(36):140-141.

[3]王先明,许飞,王凤霞,等.审计信息化对工程造价审计的影响及要求[J].河南科技,2014(01):223,228.

论文作者:贾海玲

论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期

论文发表时间:2018/9/18

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