文稿起草应做到“五清四有”论文

文稿起草应做到“五清四有”论文

文稿起草应做到“五清四有”

□吴 迪

起草文稿是机关办公室的一项重要职责。想要起草出高水平、接地气的文稿,就要善于“关起门来当领导”,让文稿既能体现工作意图,又能对上领导“胃口”。而做到“五清四有”,即清楚把握领导常用的逻辑、常讲的理论、常举的事例、常用的工作方法及长抓的工作重点,同时做一名有德、有智、有才和有情之人,是锤炼这番本领的重要诀窍。

“五清”是工作之“技”。向“五清”努力,能够保障文稿起草有规律可循、有素材可用,从而增强文秘人员对文稿的驾驭能力,胸有成竹地面对各种大稿急稿难稿,以高质量文稿推动高质量辅政。

多糖的提取方式有很多种,其中超声波辅助提取技术,具有穿透力强、选择性高、加热效率高等特点,可以大大加快反应速度,比常规方法用时短。本实验以多糖提取率为指标,采用正交试验的方法对超声波辅助提取枸杞多糖的工艺条件进行研究,拟为枸杞多糖的工业化生产提供参考。

一是清楚把握领导常用的逻辑。人的思维方式总会通过语言载体表现出来。加强对领导语言逻辑的分析把握,是让文稿符合领导口味的基本功。而要想把握领导的语言逻辑,就必须加强对领导讲话的归纳分析,从中找寻规律。主要途径有两个:一是分析各种讲话录音整理稿,跳出讲话内容,专找共性构架。越是原汁原味的录音稿,越有助于归纳总结。一是在会议现场听领导讲,包括事后把录音拿出来反复听,这样更容易从领导现场讲话的态度和语气中了解领导的语言习惯,以及阐述分析问题的逻辑结构。越是综合性会议,越是领导跳开稿子自主发挥多的会议,越有利于文秘人员从整体上分析把握领导的语言逻辑习惯,为今后文稿谋篇布局提供有效参考。这个过程也是文秘人员向领导学习,提升分析和表达能力的过程。

二是清楚把握领导常讲的理论。领导常讲的理论可简单分成两种,一种是援引的理论语言,比如“理论是实践的先导,思想是行动的指南”等;一种是对单位全局或某专项工作开展所持的相对成熟、相对固定的思路观点。对于领导引用的理论,文秘人员要找到出处,先核准这个理论、这句话的准确说法和规范用法,再对这个理论的本质内涵作深度学习,只有学清弄懂吃透,才能确保在文稿起草过程中运用自如。对于领导自己总结出的思路观点体系,文秘人员要对内容进行丰富、对表述进行规范、对认识进行升华,确保体现出更多的科学性、理论性和逻辑性。如此,就能较为准确地掌握领导看待问题的思想理论,并通过文稿正确妥贴地表述出来。这个过程也是在不断地向文秘人员传递压力,倒逼其向书本持续学习,向领导深入学习的过程。

五是清楚把握领导的工作重点。俗话讲,早起三光,迟起三慌。文稿写作也是如此,未雨绸缪方能应对自如。文秘人员要熟悉领导年度的、节点的重点工作安排,了解各项重点工作的推进计划和存在问题,提前“备好课”。具体步骤有三:第一,围绕领导即将开展的工作,提前做好摸底调研和文稿筹备,为领导适时开展工作提供服务。第二,在调研和文稿起草过程中,针对相关问题进行“角色模拟”——假如我是领导我会怎么部署、怎么处置。“角色模拟”越到位,起草出的文稿质量越高。第三,对比领导实实在在的行动,自我总结反思,分析哪些是领导想到而我没有想到的,哪些我虽然想到了却没有领导站位高、考虑全等等。只有设身处地、对标找差“当领导”,驰而不息地完善自我、提升自我,在文稿的世界里自己才会越来越“像个领导”,越来越“会当领导”。

“四有”是工作之“基”。向“四有”迈进,是文秘人员成为“大手笔”的重要内功,也是在文秘岗位上干得久、干得出色的重要保证。

4.BEPS第15项行动计划成果的重要贡献。中国国家税务总局积极参与“引入多边工具”的制度建设,2015年11月,OECD牵头成立了《实施税收协定相关措施以防止税基侵蚀和利润转移(BEPS)的多边公约》(以下简称《协定公约》)特别工作组,共同研究起草《协定公约》文本。其中,中国当选为该工作组第一副主席国,积极参与组织《协定公约》的研究制定工作,并与其他100多个国家进行了为期一年的集体谈判与磋商,为《协定公约》的制定做出了重要贡献。

三是清楚把握领导常举的事例。领导常举的事例主要来源有三种:一种是从书本上学到的;一种是在工作生活中看到听到的;还有一种自己就是当事人,亲身经历甚至主导过。对于书本上的事例,文秘人员要搞清楚事例发生的具体背景、过程以及蕴含的道理等,并要多找一些能佐证这个道理的其他事例,做到举一反三。对于领导看到听到或者亲身经历的事例,文秘人员要做好相关情况的丰富和延伸,比如领导提到曾历经千辛万苦成功招来一个大项目,形成一个大产业的事例,文秘人员就要把该项目落户条件、投入产出、上下游产业链等情况进行收集分析,使其更加客观更加饱满;用在文稿中就更有代表性,更具说服力。这个过程,有助于文秘人员保持坚定的态度,切身感受做大事、克难事所经受的激烈挑战。

我们赶回河浦时天刚擦黑。路边田里姜月娥在割稻子,她冲我喊道,腊枝你快点儿回去!你伢儿病得么事样的,把百福寺的先生都接来了!我听了心里一紧,拔腿就跑,匆忙赶回屋里。大梁蹲在摇篮边,抬起紧锁的眉头,求救似的望着我。我跑过去,双手扒着摇篮,见大女儿小脸儿潮红,紫色的小嘴儿开张着,透亮的鼻翼费力地翕动,呼呼地直喘气。我把大女儿抱起喂奶,她小脸儿贴在我胸前,嘴巴一动不动!我慌了神,把奶头儿硬往她口里塞。她就那样懒洋洋地噙着,像是噙着一粒石子、一颗土块,无动于衷!

一是做有德之人,以德从文。立身做人,以德为先。从所在部门来讲,文秘人员通常都在机关办公室,而办公室是一个单位的枢纽和窗口,任何一个人的品德作风都会影响这个单位的对外形象。从工作性质来看,文秘人员比一般人更接近决策层、领导层,对情况知道的更多一些、更早一些,对一些事情参与的更深一些。为此,就必须具备与岗位性质相匹配的职业道德修养。文秘人员在工作中要坚持做到以忠诚为本,以大局为重,以正派为镜,以奉献为荣。最基本的就是要多谋事,少谋人,少计较得失,集中精力干些实事,通过勤奋忘我、积极向上的工作态度,把浑身正能量传递出去,让领导信任,予同事阳光;通过起草高水平文稿,把自己的思想智慧展示出来,把自己的工作价值体现出来。

四是清楚把握领导的工作方法。一篇好文稿起码要解决三个问题,即思想认识、目标任务和方法举措的问题。文秘人员如果熟悉领导的工作方法,起草文稿就会事半功倍。工作方法的运用,既要遵循一些共性要求,又要体现领导独特的风格。比如,领导在推动一个项目建设时,往往会选定一个参照系作为工作标准,在确定一项具体任务之后,会明确具体时间节点倒逼工作开展。这里面都能看出领导的工作追求和效率意识,而这些在其他工作中也是通用的。另外,在招商引资、拆迁征收、处置信访等具体工作中,以及建立机制、宣传推介、督查推动等具体环节上,领导都会有自己的方法技巧,文秘人员要做有心人,从学习研究领导具体工作方法入手,让自己思维跟得上领导节拍。这个过程,是文秘人员加强领导艺术学习,以实务上的思维能力、处置能力提升,反哺文稿起草能力提升的过程。

二是做有智之人,以智驭文。“智”是指对各种知识的掌握及统领运用。智多方能善谋,智多才有好文。智的积累和培养,关键要在心中构建一个“多维立体的地图”。这个“地图”,实际就是自己的一个知识体系,是指在地理区域的基础上,将历史、经济、文化、政治、宗教等知识融会贯通而打造的浑然一体的知识架构。在心中构建这个“地图”,有个由小到大、由浅到深的过程,就是说范围上从自己所在的城市开始,然后扩展到国家,到整个世界,程度上从相关领域掌握轮廓再到深入研究具体信息点等。这个“地图”,是对一个城市、一个国家乃至整个世界“家底”的把握。绘制“地图”的过程,是一个只有起点、没有终点的长期学习思考的过程。构建“地图”极其不易,但对文秘人员极为重要。因为文秘人员只有把各种知识信息融为一体、筑成体系,才能在运用过程中做到信手拈来、集成创新,实现心中有丘壑、笔下生气象。

在团头鲂受精卵卵裂至2细胞期时,瘦素基因表达量显著升高(P<0.05);破膜第5 d后瘦素基因的表达量持续升高,至破膜后15d达峰值,表明瘦素基因可能调控胚胎发育早期的能量[6]。

三是做有才之人,以才作文。“才”是指写作的技巧技能,是将“智”充分发挥出来的重要保障。工作中经常碰到这种现象,有些人学历很高,讲起来头头是道,但是写出的文稿水平一般,甚至都不能满足领导讲话需要,这里的症结就是写作技巧不熟。就好比面对固定的食材,有的厨师能做出人人喜爱的菜肴,有的厨师做出的菜却让人不想动筷。那么,怎样培养写作技巧呢?首先,勤练笔多实践。技巧是从实践中感悟得来的,需要借助实践强化优化。其次,勤“树靶”多比较。在精心完成一篇文稿之后,勤于向高手请教,让其评点指正,同时多与同事交流,集众智进一步完善文稿。此外,还可借助“同题作文”分析比较,取别人之长补自己之短。第三,勤思考多总结。不断研学经典文章,从中发掘写作技巧。对自己在写作过程中闪出的“火花”,及时做好记录总结,通过日积月累,将一个个零星的“小技”融合成一套比较完善的写作技巧体系,在文秘生涯中,实现“作文”与“文技”并驾齐驱、相得益彰。

四是做有情之人,以情润文。在机关从事文字工作的人常被人恭称为“笔杆子”,也有人说“一个笔杆子,顶上十个劳动力”。但实事求是地讲,文秘人员经历最多、感受最深的是“责备”加“疲惫”。被“责备”是因文稿时效和质量方面有问题而被领导批评,“疲惫”则是经常挑灯夜战、孤军奋战造成的。面对这样的客观情况,文秘人员如果没有对文字的深厚感情,缺乏对写作的无比热爱,那在机关文字工作的道路上是很难走得好、走得远的。这份感情起码需要三个“无”来支撑:第一是吃苦无怨,就是为了写好文章,要有把板凳坐烂、把资料翻烂、把键盘敲烂的“三烂”韧劲。第二是付出无求,从事文字工作必须学会看长远、算总账,耐得住寂寞,守得住清贫,不能吃了一点辛苦,取得一点成绩,就渴望领导看到,组织关注等,急功近利者,欲速必不达。第三是追求无尽,要具有精益求精的精神,对经手的每一个文稿,都要反复斟酌、精雕细琢。文稿被领导使用之后,也要老牛反刍,再作完善。做到这些,那就会促使自己在耕耘付出中,对一流文稿、一流服务的追求永无止境,确保在工作生涯中事事都有新感悟新收获,天天都有新提升新进步。

(作者单位:江苏省连云港市人民政府办公室)

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

文稿起草应做到“五清四有”论文
下载Doc文档

猜你喜欢