摘要:中职学校的财务管理工作是学校内部管理工作的重要内容,做好财务管理与内部控制的管理工作可以促进中职学校各项工作的正常开展和进行。但是,随着经济社会的迅速发展,我国中职学校的财务管理与内部控制相关工作的问题越来越突出,急需处理和改善,不断深入实践、加强探索,从而更好地推动中职学校教育事业的稳定和发展。
关键词:中职学校;财务控制;风险防范
一、学校实行内部财务控制与风险防范的必要性
之前学校的教育资金来源主要为政府财政以及学校自主筹集学杂费,资金筹集方式不仅单一而且不具有一定的合理性,因此学校进行内部财务控制具有一定的必要性。对学校内部财务管理进行一定程度上的改革,合理的扩大学校筹集资金渠道的范围及管理范围,使其具有较强的合法性,严厉打击不合法的教育收费行为,充分发挥会计的管理和监督职能,构建有效的内部财务控制机构机制。防范于未然也是一项有效的管理方式,学校的各层的相关人员应该具备较强的风险防范意识,这样可以在风险发生前就把问题消灭。学校的经济行为只有国家的宏观控制是不足的,需要在国家宏观管理的同时加以学校的微观控制,这样双方面的管理可以提升学校管理工作的效率。学校在进行资金使用和管理的自主权下放时,必须要合理的规范和控制下放院系的经济行为,避免出现管理失控现象,风险防范可以在一定程度上对潜在的风险进行有效的管理,对学校的教育经费预算具有直接或间接的影响,因此学校进行风险防范具有一定的必要性。
二、中职学校财务管理与内部控制存在的问题
1、学校的财务管理制度不够完善。学校的财务管理工作存在着较多的问题,主要表现为:学校在进行财务管理的过程中,缺少行之有效的机制来加以约束和管理,规范性较为缺乏;而且在预算资金与固定资产的使用过程中,监督审计部门的实施力度不强,影响到了学校的财务管理工作的正常开展。
2、学校的内部控制工作效率性不高。学校的内部控制工作存在着较多的问题,主要表现为:有的学校的财务管理中,内部控制制度有所欠缺,很难发挥会计工作的监督与管理职能;此外,管理基层的领导者对于财务会计内部控制工作缺乏一定的重视,内部控制人员又缺少正确的认知,进而导致学校的内部控制工作的工作效率大大锐减。
3、学校的财务管理人员缺少一定的专业技能和水平。学校的财务管理人员的专业性不高,主要表现为:有的学校的财务会计人员没有接触过专业的理论学习,而且实践经验也有所欠缺,缺少一定的技能培训;与此同时,有的财务管理人员还存在着职业道德和专业素养较低等现象,甚至有的还通过滥用职权、挪用公权来获取经济利润,极大地阻碍了学校的健康发展。
4、财务管理与内部控制之间的问题。大多数学校都属于非营利性的组织,旨在为国家、为社会提供更多优秀的人才,做出更大的贡献。但是,有些学校过于追求经济效益,一定程度上使学校的财政收支情况变得模糊不清、系统繁杂;学校的财政收入方式众多,但是有的学校依然惯用于传统的财务管理和内部控制模式,一定程度上会造成资金的浪费,并不适应现代教育体制的新思想、新目标。究其问题的原因,主要是由于学校的发展模式与经济环境不相适应引起来的,使学校内部的资源很难得到优化利用,导致财务管理和内部控制不能发挥最大的优势和功能。
三、中职学校内部财务控制与风险防范措施
1、加强财务内部控制意识,树立有效的内部控制观念。学校提升财务管理水平的方式不唯一,其中内部财务控制是一种非常有效的方式,及时的转变旧观念并增强监督的意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从思想角度来讲,内部财务控制的相关工作人员应该对学校的内控制度进行全面的了解及审核,从而确保内部财务控制在实施的时候可以万无一失。同时,对相关的内部财务控制工作人员进行一定的岗前培训和继续教育具有一定的必要性,这样可以在一定程度上增强相关工作人员的责任意识,有利于增强其责任使命感,同时,学校需要加强内部财务控制环境的透明性,严重打击腐败行为,加强相关工作人员清廉的观念,不定期的对相关的工作人员进行职业道德教育。学校内部控制的相关工作人员意识的构建具有一定的重要性,学校及时的更新教育观念和管理观念也具有一定的重要性,学校要及时的学习国际财务管理观念,并结合本学校自身的实际财务状况,建立起适合学校发展的财务内部控制机制。
2、加强内部财务控制制度建设。目前,很多学校的内部财务控制制度的建设还不够完善,因此,加强财务内部控制制度的有效建设和完善具有一定的重要性,学校的固定资产、预算等具体事项应该有与之对应的内部财务控制制度,从而有效地控制和规范学校的财务管理工作,内控制度体系的制定要具有一定的合法性和科学性,内控制度体系的制定不仅要有速度还要有质量,同时,管理制度也必须要与实际情况相符合,管理制度也要具有其一定的科学性及合法性。内部管理制度不是只是表面的存在,应该充分的发挥其实际意义,及时的将内部管理制度落实到实践中去,要不断地将经费管理制度具体化,明确财务人员的职责,修补固定资产清查制度的漏洞,规范培训及招待的准则。无论是财务管理制度的哪一个方面的完善,都必须要具有一定的合法性,对于不合法的财务管理行为要及时的发现并解决,在事前、事中、事后三个过程中严厉打击不合法行为,建设具有全面性、完整性、连续性的内控制度。
3、建立激励与约束机制。学校应该建立合理的绩效考核制度,做到奖罚分明,这样可以在一定程度上激发学校财务管理的相关工作人员的工作积极性,有利于提升财务管理工作的质量和效率。全员绩效考核制度必须要贴切实际情况,并具有一定的可靠性、有效性、连续性、合理性,要不断的促进量化指标的多元化,同时,管理绩效考评的相关工作人员要控制绩效评价的频率在合理的范围内,对绩效考核的过程和结果要一视同仁,用较为健全的激励与约束机制促进学校财务管理的进行。
4、重视内部财务控制的风险管理。预防为学校风险管理方面的主要任务,对内部控制环节进行一定程度的合理规范可以减低风险系数。首先,应该对学校的教育质量进行一定程度的风险防范,这种风险意识需要学校的领导者和教职工有深刻的领会,使其不断地提升自身的认知水平等综合素质,相关的教职工要高质量的完成现有的教学目标,并对未来的教学目标有较为具体的全面的规划,充分的利用教学资源整合信息档案,实现管理工作与教学资源的融合。其次,学校要对学校的财务状况进行一定程度的风险防范。自筹资金可以在一定程度上减少融资成本并增加融资资金,学校在这种经费筹方式的路线上需要具备一定的成熟条件,因此,需要在举债规模、还款计划、投资渠道、资金利用等方面要加强严格性,在这些方面要有具体的管理措施和风险防范措施,从而有利于确保投资的质量以及提高资金的利用率,从高层到具体的相关工作人员都要加强风险管理的责任意识,从而有利于学校实现高效益的发展目标。
结束语
综上所述,中职学校财务管理与内部控制在促进学校的长远发展中都发挥着积极的促进作用。因此,学校的相关领导要加大对二者的重视程度,转变思想观念,发挥出财务管理与内部控制的效益与价值;相关财务会计人员要提高自身专业素质;不断与时俱进、开拓创新,深入实践,加强探索与研究,以适应时代发展的需求。只有这样,才能提高学校财务管理的整体质量和整体效益,推动我国教育体制走向可持续发展之路。
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论文作者:张伏
论文发表刊物:《基层建设》2018年第3期
论文发表时间:2018/5/18
标签:学校论文; 财务论文; 内部控制论文; 财务管理论文; 有一定论文; 中职论文; 管理工作论文; 《基层建设》2018年第3期论文;