摘要：随着社会的发展，我国的信息化建设的发展也突飞猛进。企业管理信息化是二十一世纪是网络信息化发展下的一种必然趋势，企业管理信息化对解决管理中所遇到的问题、员工整体素质的提升具有重要的意义。探究企业管理信息化现状及实施优化对策，有助于企业更好地实施企业管理信息化。因此，本文从企业管理信息化的概念入手，对企业管理信息化的重要性以及当前企业管理信息化现状进行了深入的分析，并就企业管理信息化问题的优化对策给出了具有代表性的建议。
关键词：信息化；企业管理；作用
引言
随着信息技术的不断进步，实现企业管理信息化建设受到越来越多的关注。对于企业管理而言，信息化建设不仅从信息生成与传递上形成了新的运作模式，更是从思想理念上颠覆了传统管理，因此，引入信息技术，构建信息化管理平台，已经成为新形势下企业完善业务流程，提高市场反应，改善决策质量的必然选择。本文从企业管理的基本含义出发，对信息化在企业管理中的作用加以分析，进而探究企业信息化管理的措施。
1信息化在企业管理中的作用
1.1推动企业管理理念的变革
信息化作为一种全新的管理模式，其在企业管理实践中必须要建立与之相匹配的思想理论。在传统的企业管理理念中，信息只是各环节沟通的桥梁，其管理价值十分有限。在信息化背景下，企业管理各个环节都离不开信息的支持，无论是财务会计工作的开展，还是经营项目的运作，亦或是人力资源的协调与配置，在这一过程中，信息不断生成、存储、传递，一方面优化了企业内部管理流程，另一方面也迫使企业管理者以及各个部门的工作人员，不得不转变对信息价值的认识，并开始寻找新的思想理念指导实践，从而推动企业管理理念的不断创新与变革。
1.2推动企业管理功能的优化
在信息化背景下，企业管理的沟通更加便捷，员工之间、员工与领导之间，以及部门和部门之间能够利用便捷的沟通软件开展信息交流，及时反馈、交换企业管理中存在的问题，降低信息阻碍对企业管理的影响；使企业管理的信息获取更加高效，例如在市场营销中，市场部门可以通过对消费者的在线调查全面获取目标客户信息，并建立营销模型，提高市场推广效率；使企业管理中决策工作更加精准，在传统管理模式中，企业经营决策更多的是依靠主观经验，而在信息化背景下，管理者可以依托管理数据，对企业发展的优势劣势建立立体化模型，预测企业发展方向，进而做出更加准确，更具指导意义的经营决策。
2信息化管理的优势
一是实现信息有效的流通。信息化消除了企业内部信息流通不畅不及时的问题，促进企业内部人员的有效便捷沟通，提高了员工的合作意识，增强了企业的凝聚力。二是实现资源和信息集中管理和共享。将员工的经验与技术转化成企业内部资源，支持企业内部用户信息共享，既提高了员工的学习和创新能力，也避免了因人员的流动而导致的工作延误。三是提高工作效率。通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确地被处理。四是实现有效管理。有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。五是职责分明。明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推诿、扯皮等现象。六是降低管理成本。大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效率。七是方便便捷。浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。八是支持流程表单自定义、工作流程自定义，迎合不同企业的内部流程。九是采取对敏感数据的加密手段，保障数据传送过程的安全。
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3优化措施分析
3.1提高企业管理体系所具有的标准化水平
围绕企业管理体系所具有标准化程度和信息化标准间契合点展开讨论，主要是因为企业管理无法离开信息化所对应的资源和方法独立开展。这也间接表明了企业管理理念，无论是在实质还是在外在表现上，都发生了根本性的转变，日常管理生产、信息资源搜集的重要性开始为人们所熟知。需要注意的是，随着企业规模的扩大，无论是业务范围还是市场份额，较过去相比都会发生明显的变化，具体表现在市场份额增加、业务范围扩大等方面，管理内容的繁重无法避免，这就需要企业具备合理管控日常工作中所产生信息数据的能力。首先需要思考以下问题：不断增长的数据信息，最终会形成庞大的数据库，如果企业在信息处理方面缺乏标准程序及流程，管理形势自然会越来越严峻，信息资源具有的使用价值也就无法得到充分发挥，无论是对企业的标准化管理还是对企业的长远发展来说，这一现象带来的影响都是较为不利的。由此可以看出，基于信息化所制定的管控标准，能够促进标准化体系的建设。随着信息化手段和技术被大量应用在企业管理的过程中，工作效率提升速度极快，如果以长远发展的角度为切入点，信息化的作用主要体现在完善企业内部控制体系的方面，相关人员可以根据实际情况，将信息化技术和理念应用在标准化体系的建设过程中，这样做可以帮助企业确定科学的发展道路及方向。
3.2对传统管理思想及观念进行更改
过去很长一段时间内应用的管理理念，已经无法满足信息化社会企业在发展过程中具有的需求。通过对传统理念和新型理念间存在的矛盾与冲突进行研究不难看出，导致矛盾、冲突产生的关键点，存在于体系建设层面。标准化概念的缺乏，导致传统理念没有对工作流程、标准体系建设引起足够的重视，企业将工作重心放在可以在短时间内获取大量经济效益的工作或是业务上，却忽略了完善管理体制、建设标准化体系的重要性，不仅企业创新能力因此而受到束缚，改革思想受到的禁锢也是不容忽视的。在企业管理工作中融入信息化所涉及的理念和技术，虽然会导致管理理念、模式间产生矛盾及冲突，但信息化时代具有的特点，决定了上述问题的出现，间接暴露出了传统管理体系存在的隐患。各个企业都可以在构建、完善信息化体系的过程中，明确标准化体系在推动企业发展方面具有的作用，掌握以管理环节或是工作程序为切入点、围绕着问题产生的根源展开研究的能力，明确制度体系存在的不足及漏洞。在这一过程中，管理理念的优化被充分的体现了出来，同时，还能够发现以下问题：如果缺少完善的变准话体系，企业在发展过程中，必然会面对大量的挑战以及挫折。
3.3建设企业文化，优化信息化管理氛围
在信息化环境下，企业的竞争越来越呈现出适者生存，弱者淘汰的残酷局面，而企业文化是塑造企业理念，增强企业凝聚力，坚定企业发展方向的核心。基于此，企业应着力于全面构建适合于自身发展的企业文化，将信息化时代企业面临的新的竞争形势，大数据对企业创新发展的影响，以及人才在信息化管理中的作用进行渗透，以推动企业管理的不断发展。
结语
综上所述，信息化对于企业管理而言，不仅从理论层面提供创新指导，更是从技术、制度、组织结构方面创造了便利的条件。基于此，企业应迎合信息化管理发展趋势，从多角度协调内部建设，形成高效的信息运作平台，协调各环节管理优势，充分利用信息资源价值，进而推动企业管理实现信息化转型。
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论文作者:何玉芳
论文发表刊物:《电力设备》2019年第8期
论文发表时间:2019/9/18
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