【摘要】在当前的社会发展中，人事档案的管理对于大多数单位、企业来说都有着至关重要的作用。而医院作为一个服务于社会的大型单位，由于人员繁多，尤其是在当前管理现代化的背景下，其档案的信息化建设尤为重要。本文主要阐述了现代化背景下医院人事档案信息化建设的重要意义，分析了当前人事档案管理信息化方面存在的问题，并对未来如何更好的适应现代化的管理提出了医院人事档案信息化建设的目标和举措，旨在为进一步促进医院的人事管理水平而提出一些有价值的参考意见。
【关键词】 管理现代化；医院；人事档案；信息化建设
[ 中图分类号 ]R2[ 文献标号 ]A[ 文章编号 ]2095-7165（2018）18-0488-01
社会主义新时代下，现代化建设已经渗透了各行各业，而作为人民健康的守护单位医院，其管理的现代化更是社会发展、医院改革的首要任务。人事档案管理是医院现代化建设的内容之一。医院发展与运营的核心是人力，而如何将人力资源搭配、使用的最高效、如何配备一直最为精良的医疗队伍，并如何对这些人力进行管理，这些都与人事档案信息化管理有着密切的联系。因此，医院人事档案信息化建设对于促进医院的高校发展有着十分重要的意义。
一、医院人事档案管理信息化建设的重要意义
医院人事档案信息化建设对于医院的发展有着多个方面的重要意义，在此笔者主要从以下三个方面进行论述。第一，人事档案在医院的管理与众多决策中发挥着重要的作用。而今，国家的医疗管理方式在不断的进行改革，因而人力资源的管理方式势必也需要根据医疗管理方式的改革而进行不断更新。因此，加强医院人事档案在数字化、信息化方面的建设是促进医院发展的一个重要手段。其第二，人事档案信息化管理可以实现医院内部资源的共享、传递等多项功能，能够在很大程度上减少重复劳动力，提高工作效率。第三，人事档案信息化建设能够为就医人员提供查询人员的需要，如此一来可以在很大程度上提高医院为就医者提供的服务质量和水平。
二、医院人事档案信息化的问题
当前我国人事档案的信息化建设虽然在以往的基础上有了很大的发展和进步，但是就目前的运行来看无论是在信息化的硬件上还是在软件上都存在着一定的问题。
2.1 硬件建设存在的问题
相关调查显示，人力资源等后勤保障方面的信息化建设在我国的很多大型高级别医院还处于低级甚至是“空白”阶段，在医院的日常管理发展中还处于传统的纸、笔方式。在人力档案信息化建设的硬件方面就目前而言主要存在两个方面你的问题：其一，档案信息缺少了一个能够阻碍信息化效率的自动采集系统。很多医院的相关部门由于没有这样的系统或者设备目前在信息采集方面仍旧使用文字或者表格的方式进行记录，而这对于工作人员而言无非有着很大的工作量和工作压力。其二，人事答案管理系统不能与信息化建设有效衔接。由于设备、系统的缺乏，很多信息依然是以纸质的方式记录的，很多时候不能按照人事档案和人力资源管理的要求进行采集，这一点极大的影响了人事档案信息化的发展速度。
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2.2 软件建设存在的问题
除了硬件方面的问题，医院人事档案信息化建设在软件方面也存在着一定的不足。首先，相关管理人员综合管理能力不过关。调查显示，很多医院的认识档案管理岗位上非本专业人员或者一些年龄较大的人员占大多数，这些工作人员无论是在人事档案管理专业知识上，还是信息化技术实践操作上都存在着很大的欠缺，无疑是人事档案信息化领域的一股阻力。其次，?网络的信息安全保障不到位。信息化建设的第一要务就是要确保信息安全。据调查，很多医院对于人事档案电子信息方面的文件还没有制定出相关的保密或者安全制度，因而存在着一定的不安全因素。再次，医院人事档案信息化建设缺乏一定的标准与规范。据调查，在医院的人事档案管理电子文件中，仍旧存在着无法搜索、查阅或是无法访问等问题。
三、医院人事档案信息化的目标
由上述可知，当前医院人事档案信息化建设存在的问题还是比较严重的，因此，明确信息化发展的目标并且按照既定的目标作出一定的方案和举措来解决这些问题，促进医院人事档案信息化建设的快速发展是十分有必要的。
3.1 人事档案信息系统应具备智能分类统计功能
首先笔者认为当前医院人事档案信息化建设的系统中应该具备智能分类的功能。医院的医疗专家较多，相关的科研成就更是数不胜数。很多时候，医院由于需要会组建一个不同学科的科研团队、研究所要研究的医学科研项目。如果医院人事档案信息化系统能够通过输入关键词来自动分类并统计处相关的医生和科研项目，那么势必会提高工作效率。
3.2 人事档案信息系统能够为医护人员日常发展提供便利
在医院的日常人员管理中，考核、奖惩、选派、评定职称等都是很常见的人力资源管理工作。如果医院人事档案信息化系统能够通过某种条件的设定，在输入一定的条件后，就能快速的筛查出相关人员，那么医院的人力资源管理会在很大程度上提高工作速度。
3.3 人事档案信息系统能够注重对人力资源特点的分析
人事档案的管理最终还是要为人力资源的管理提供依据。所以，人事档案信息系统如果能够结合人力资源管理的特点，通过工作经验的总结不断的完善现有的管理制度，那么对于医院发展效率提高的作用是毋庸置疑的。
四、医院人事档案信息化的举措
要想完成上述人事档案信息化建设的目标笔者认为可以从以下两个方面着手:一方面，人事档案信息系统需要立足于多渠道的角度，通过分散引荐各类信息管理系统来引用完善的EHR产品，从而完成自动化信息的处理等功能；另一方面全力寻找医院信息系统开发的高手、组成团队，整体构建应用性更强的人事档案信息系统。笔者认为以上两种方式是完成人事档案信息系统构建的有效途径。
结语：综上所述，对于医院人事档案信息化建设的研究无论是对于促进医院的高校发展，还是对于社会的现代化发展而言都有着十分重要的意义。因此，在未来的医院发展中，?相关领域一定要加强在人事档案信息化建设系统方面的财力投入与人才投入，进而研究一项适合于当前医院发展、无论是在安全还是在软件应用方面都能高效的处理医院的人事问题的人事档案管理软件，进而在最大程度上促进医院人事管理水平的大幅度提高。
参考文献：
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[3]王树勋.档案信息化建设在医院档案管理中的实践探讨[J].交通世界，2017，（10）：171-172?.
论文作者:申玫鑫
论文发表刊物: 《医师在线》2018年9月18期
论文发表时间:2019/3/18
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