摘要:实施计划管理能够提高电力物资集中采购质量。电力企业负责人和物资采购管理部门要依据电力企业实际运营及发展背景,对物资采购管理系统进行完善,使电力企业日常发展中的各项业务更加均衡。并实施集中采购方法,提高物资采购管理质量,对采购成本进行有效控制,为电力企业开拓广阔的市场竞争空间,使其为人们提供优质的电力服务。
关键词:电力行业;物资;集中采购;措施
一、电力企业物资集中采购管理的重要性
电力企业是国民经济的基础性支柱型产业,只有电力先行国家经济才能健康发展。由于电力企业所提供的产品具有不能被储存的特殊性,发电、供电和用电必须随时保持平衡。同时,由于电力企业对电力生产自动化水平有限高的要求,电力系统发电机组一旦发生相关事故,就会对电网稳定产生威胁,大面积停电就会发生,不仅给用户造成损失,同时也对电力企业的社会效益造成了严重影响。从这个意义来讲,保持发电、供电、用电系统环节的连续性和稳定性,是电力企业的头等大事。电力企业的装备水平往往决定其产业技术含量,无论是电力生产,还是企业建设过程中的主要环节,其基本的运营和管理都要依靠设备、材料等物资实现,因此电力企业物资的集中采购和管理工作的质量,往往决定了电力生产成本、电力建设工程造价乃至电力企业的整体经济效益的实现。在现代企业制度普遍建立的背景下,电力企业要实行商业化运营、规范化运作和法制化管理,并确保日常生产运营和相关工程建设的物资材料需要,必须提高企业物资集中采购和管理的水平。所谓“巧妇难为无米之炊”,电力企业物资的集中采购管理对于提升企业的运营管理水平和竞争力尤为重要。
二、电力企业集中采购的物资管理现状
1、电力企业对供应商的管理体系不够完善
供应商处于电力产业的起始位置,是电力企业进行集中采购物资的开始端,因此,加强对供应商的管理能够确保物资集中采购能够顺利进行的关键。事实上,每一个国家的电力企业的资源都属于统一配置管理的资源,这样可能给一些供应商造成一定的限制,导致管理模式不完善。主要表现为一下两方面:一是电力企业的物资采购和供应商之间是一种暂时的、涣散的、竞争性的关系,所以双方对各自的短期优势关注度高,双方之间并不会完全的信任,增加了采购的风险;二是电力企业为了自身的利润会不断地更换供应商,更换的过程无形之中增加了采购的成本,如果供应商对于采购方提出的价钱难以接受,就会导致产品质量高的供应商放弃合作的机会,而产品不合格的供应商就会乘机而入,这无形之中对电力的发展产生很大的影响。
2、电力企业的采购评估体系不完整
有一些电力企业的采购部门不会对采购单进行严格的、合理的、有效的评估,而且采购的需求是由需要物资的部门提出的,他们往往是直接填写,并没有相关部门审核,这对采购的流程产生负面的影响。许多电力企业并不会对供应商所提供的物资进行评估,即使有所评估也不客观、不真实、不全面。许多负责采购的人都是不进行有效的评估便对所需物资直接进行采购,这对电力的产出产生一定的影响。
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三、提升电力行业物资的集中采购措施
1、合理规划物资集中采购管理
为了做好集中采购管理,就需要加强采购人员、市场需求以及物资的存储等多方面的考虑规划,规划对于任何一家企业来说是一场重要的,也是一切工作的开始,能够保证生产经营过程中的各个环节在按照计划进行。而电力行业中的物资集中采购是需要配备一支非常专业,并且具备责任意识的采购团队,这部分人能够按照规章制度去满足需求部门的采购标准,并且对于供应商的选择评估也能科学客观,其次就是市场需求以及物资的消耗过程包括,任何一样物资的消耗是有一定的时间期限,因此为了保证合理的采购管理规划,就需要根据市场的发展趋势以及需求来判断现有的物资消耗是否能够满足电力行业的未来生产经营,一定要确保供求关系平衡;再后就是物资的惩处问题,电视里工程建设项目所需的要的物资也是会在建设过程中遭受到环境或是人为的损害,导致物资的质量有所欠缺,为了不影响后期的工程建设,就需要安排经验丰富的管理人员来加强物资消耗定额规划工作,确保所存储的物资在规划的时间内不会出现问题。
2、完善采购管理约束体系
首先要对每一个部门的所有工作人员进行一个权利与义务的明确分工,物资采购过程中如果缺乏权利与义务的平衡,就会造成权力过度集中,导致滥用私权,使得一些不良风气的出现,因此对于重大物资采购最好是实行集体、民主决策,由物资需求部门控制采购计划全,采购管理部门掌握招标询价权,以此来避免一些贪污腐败现象的发生。另外就是责任落实到人,完善企业内部的规章制度,对于责任感强,恪尽职守的员工要给予物质以及职位上的激励表扬,而对于一些行为习惯比较松散,工作状态不积极的员工同样要严格惩处,以此来约束采购人员的行为习惯,提高他们的责任意识以及廉政意识,在行业内部能够形成清镇廉洁的采购风气,为电力工程的可持续发展奠定扎实的基础。
3、搭建信息化的平台,提高采购效率以及质量
随着互联网时代的快速发展,信息技术的普及能够帮助企业的运作效率实现新的突破,而且在质量把关以及信息互动中,也有非常重要的推动作用。因此在电力行业内部,各个企业进行集中物资采购时,积极得去建设基础设施,完善现阶段传统的管理模式,引进一些先进的管理手段以及技术,将采购管理系统变得更加人性化现代化,优化管理结构,将采购所涉及到的任何一个细节依靠这些先进的技术进行统筹规划,这样一来才能提高采购人员的工作效率,更多的去降低成本投入,实现整体竞争力的提升,进而推动社会以及其他产业的快速发展。
结束语
总之,随着我国电力企业的不断壮大和发展,还需要不断的改进和完善其所需物资的集中采购的管理,更好的保证电力系统的发电、供电和用电之间的平衡。同时,将集中采购应用到电力企业所需物资的采购当中,能够有效的提升各个环节的采购水平,而且还能够降低企业的采购成本,提高本公司的竞争能力,推动我国电力行业经济的不断发展。
参考文献
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[3]刁金明.电力企业物资管理制度的重要性及措施分析[J].新经济,2013(14).
论文作者:张粮佩
论文发表刊物:《电力设备》2017年第36期
论文发表时间:2018/5/9
标签:采购论文; 物资论文; 电力企业论文; 供应商论文; 电力论文; 电力行业论文; 采购管理论文; 《电力设备》2017年第36期论文;