摘要：因行政档案具有较强的政治性、执行性、权威性、服务性。本文结合目前行政档案管理的需要，在行政档案管理中加强信息化管理工作的开展就显得尤为重要。具体的从当前行政档案管理存在的问题入手，提出了几点新的管理思路。
关键词：信息化环境；行政档案管理工作；创新管理；深化
信息化环境下，行政档案管理工作发生了巨大变化，适档案信息化管理需要，就对行政档案管理工作进行创新。总结目前行政档案管理工作不足，才能确保改革的针对性和全面性，达到深化行政档案管理工作的目的。
1.信息化环境下行政档案管理存在的问题
1.1重视程度不够
档案信息化管理是适时代发展的重要举措。就当前来看，一些行政档案管理人员还没有意识到档案信息化管理的重要性，很多档案大都以纸质档案为主，在注重实体档案管理，忽视电子档案管理，现有档案信息化程度有待进一步提升和优化。
1.2投入严重不足
档案信息化需要在设备上得到大力支持。就当前来看，一些行政单位在信息化处理设备和设施上难以得到及时的更新，电子文件处理难以高效实施，最终部分档案信息资源被流失，加上在建设数据库时缺乏立体性，数字化录入、归档受限较为严重，最终信息资源分散较为严重，且检索方式较为单一，给行政档案管理带来影响。
1.3安全隐患多
计算机网络具有较强开放性，病毒和黑客等对档案信息化安全管理带来威胁较大。由于一些行政档案管理人员自身安全意识不足，在日常工作中忽视对其管理，部分电子信息档案面临被攻击和窃取的威胁。
1.4用能力不够
在当前信息化环境下，一些行政档案管理人员自身信息化技术水平不够和优化，且自身知识结构较为陈旧，需要更新，最终信息化技术用水平不够和优化，对行政档案管理工作发展带来极大影响[1]。
2.行政档案管理新思路
2.1档案管理模式创新
在当前信息化环境下，时代得到了快速发展，档案信息数据量也在快速增加，且其规模往往较大。一些行政单位仍采取传统方式进行档案管理，而这显然难以适信息化档案管理需要。在对信息化环境下的行政档案管理工作进行创新管理时，首先注重档案管理模式改革，切实注重先进技术设备用，提高档案管理信息化、数字化和现代化水平，促进自身档案管理水平提升。从传统档案管理模式转移到档案数字化信息转变，尽快从手动管理档案转移到先进技术管理档案上来。从传统纸质档案管理模式上走出来，在注重现有实体档案保护，对注重对现有档案信息化转换和录入，在档案管理中加强电子化、信息化技术用，涵盖到档案收集、整理、归档等全程，切实促进其信息化管理成效提升和优化。
2.2信息处理设备创新
档案信息化管理离不开设备支持，在创新管理过程中，也需要将其作为主要内容之一，及时将设备进行改进和优化，文档管理信息系统的构建和完善，对现有计算机文档管理流程进行优化和规范，满足信息化建设需要。还要在档案信息化系统中注重软件功能设计，提高档案信息化建设水平，将其办公自动化系统进行有效结合，采取多元化检索方式，对于促进检索效果提升有着十分重要作用。所有档案信息均能迅速而又自动进行登记和汇编以及检索和补充。建立相应平台，不同部门相应行政档案管理人员在这一平台中及时相应录入和调取档案信息数据，对于档案信息化水平相应提升有着十分重要的意义。而对于所选取档案储存介质方面，也需要对其设备进行及时更新，确保其硬件设备先进性与适性，确保档案可靠完整、真实全面，对于促进档案管理信息化水平提升有着较大意义。不同部门之间需要强化沟通，资源共享实现，通过信息化管理促进行政档案管理工作成效提升。
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2.3档案信息化安全管理创新
在档案信息化安全管理中，一是始终坚持预防为主与防治结合的基本原则，切实注重安全防范工作的开展，确保安全管理职责得到高效落实，强化档案安全风险防范意识，切实提高其安全防护能力，为守护档案信息安全构筑坚实屏障。二是强化日常性、事务性安全管理，在软硬件方面，采取身份认证与防火墙以及数据备份等方面的安全防护制度，及时利用管理平台对上传数据安全性进行鉴别，强化对信息数据预处理，按照规定对其安全防护级别进行确定，以保证其分析结果的客观性和精确性，切实注重数据保护与备份以及更新等工作。三是切实加强安全防护措施，及时安装杀毒软件和安全措施，切实加强对系统维护和安全防护，将其安全隐患从源头上消除。
2.4管理技能创新
鉴于行政档案管理人员在信息化管理工作中的重要作用，在创新管理中，切实注重其专业技术水平提升，提高其在信息化管理方面的技能与优势。在档案管理工作中始终注重与时俱进，更新自身管理理念与知识结构，提高自身专业技术水平。在档案信息化技术方面，注重档案基础理论学习，提高自身在信息化技术方面的应用力度，在档案管理工作中注重观念更新，提高计算机技术应用能力，在档案管理中注重信息技术作用发挥，为档案信息化管理水平提升注入活力。加强对行政档案管理人员信息化管理技能考核，切实加强对技术水平掌握，加强对其的教育和培训，只有在培训合格的基础上才能持证上岗，提高自身档案管理专业化水平，以更好地适档案管理工作需要[2]。
2.5素质水平提升
2.5.1政治素质修养
作为信息化环境下的行政档案管理工作者，在日常档案管理工作中具有较高职业道德操守，在档案管理工作中充分考虑其政治性，始终将国家利益为前提，切实提高自身责任感，注重自身职业技能强化，兢兢业业、勤勤恳恳，在信息环境下促进档案管理工作的开展。在电子档案信息安全方面的问题，对行政档案管理人员的政治素质提出了更高的要求，对行政档案管理人员的职业道德水平要求较高，强化自身安全意识，在档案信息管理中注重安全防范措施的应用，促进行政档案管理人员的政治素质修养得到拓展。
2.5.2严谨工作作风
在档案管理工作中，始终保持严谨的工作作用，在实际工作中持续深化。在当前科技快速发展的今天，档案管理中用了大量的信息化技术，要求行政档案管理人员提出了更高的标准和要求。在档案管理工作中做到谨小慎微。档案信息化管理过程较为繁琐，掌握各项档案技能，在这一工作中加大人力物力财力的投入。在当前大量纸质档案需要转换成数字化档案的今天，需要对严谨的工作作风持续深化，在档案管理中更加耐心和细致，促进档案管理工作成效提升。
2.6管理法制的创新
档案信息化管理得到法律和制度的支持。需要对电子档案有关管理的法律与制度加大改革力度，严格按照这些法律和制度强化电子文档的管理。为此提供相应措施，确保档案信息的安全型，对档案监管制度进行完善，促进档案信息化管理的法制进程得到加快。
2.7持续深化档案管理系统的安全防御能力
为了确保档案管理系自身的安全防御能力得到优化和完善，在文件生成到利用的全程强化对其的管控，切实做好访问权限的设置，预防系统被非法登录。还要对用户的使用情况进行分析和总结，对系统存在的安全漏洞进行完善，促进系统自身防御能力的提升和优化。
3.结语
综上所述，行政档案管理工作存在的问题主要体现在重视程度、设备、安全威胁、用能力等方面。行政档案管理工作创新管理中，采取新的思路，逐步适信息化时代发展的需要，切实提高行政档案管理效率、。
参考文献：
[1]钟丽晶.行政档案管理存在的问题以及新的管理思路[J].办公室业务,2015,(19):49.
[2]徐刚领.行政档案管理存在的问题以及新的管理思路初探[J].中国卫生产业,2015,(21):89-91.
[3]李宇红.行政机关档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案,2013,(02):111.
论文作者:张宇寰
论文发表刊物:《基层建设》2017年第13期
论文发表时间:2017/9/8
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