摘要：在建筑工程施工建设的过程中，工程档案资料是其中一项十分关键的工作，及主要就是对于工程的检查、和改建时候会用到的基础性数据，同时也是工程在竣工验收时候的参考依据。本文在建筑工程档案资料的主要内容基础上，分析了建筑工程档案资料管理存在的问题及对策。
关键词：建筑工程；档案资料；管理；存在问题；对策
1 建筑工程档案资料的主要内容
（1）土建、安装等施工文件资料。主要包含项目开竣工报告；图纸审核、设计变更及技术交底等文件材料；工程组织设计、项目监理规划、细则、月报及例会记录等资料；建筑原材料、构件、成品与半成品质量证明文件及实验资料等；施工混凝土及砂浆的配合比例与实验报告；隐性工程验收记录；对沉降拉移及变形等的观测记录；项目质量检测与评估文件；项目质量事故记录与处理资料；项目施工技术总结等资料。（2）项目竣工图。该部分内容主要包含项目平面布置、室外管线、建筑、结构、给排水、弱电强电、空调通风、以及其它特殊专业等方面的工程竣工图。（3）综合性文件资料。主要包含获上级批准的相关文件、任务计划书；项目地质、水文、地震及气象等相关文件；征地及拆迁安置等资料；工程设计方案与初始设计资料；工程规划、环卫及消防等文件审批；项目施工、监理、中标等文件、合同及相关协议书等；项目竣工验收与质量鉴定等资料、项目竣工结算、审计报告等资料；项目相关音视频等资料。
2 建筑工程档案资料管理存在的问题
2.1 档案资料缺乏管理意识
目前，对于部分建筑企业而言，还没有充分认识到建筑工程档案资料管理的重要性，相应的管理意识不足，片面认为档案资料管理工作意义不大。此外，部分建筑企业仍采用传统的档案资料管理手段，人力、物力消耗大，管理效率也不高。由此可见，建筑工程档案资料管理工作得不到企业管理人员的重视。
2.2 缺乏先进的档案资料管理机制
建筑施工企业档案资料管理意识淡薄，“重建设轻管理”的现象是普遍存在的。部分企业管理人员没有正确认识档案管理的作用，认为此项工作意义不大，对企业经济效益没有帮助，因此在人力、物力及财力等当面投入较低。甚至有的领导认为，就算是不规范、不科学的档案管理工作，也不会影响到工程质量，一定程度上导致工程档案资料管理体制形式化特点日益明显。此外，在建筑工程档案资料管理中，没有相应的监管监理人员。施工监理为建设单位提供专业、社会化服务，以此有效控制建筑项目施工质量、进度与技术，因此，监理方还要承担工程档案资料管理的重任，严格控制资料管理的收集、整理、档案形成及保管等各环节工作，以此确保档案资料管理的完整与有效性。
2.3 专业管理人才不足
在社会经济的推动下，档案管理模式得到了发展与创新，但建筑工程专业档案管理人才仍然比较紧缺。在实际管理中，建筑企业会抽调其它管理人员兼顾档案管理工作。随着现代科技水平的提高，作为档案资料管理者，除了要掌握档案管理工作的内容外，还要掌握相应的现代管理技术，因此，相关管理部门要对专业档案管理人才加大培养力度。
2.4 档案管理投入力度较低
建筑工程档案资料管理工作，对于建筑企业核心竞争力的提高，以及整个行业的发展具有十分重要的作用。随着档案管理技术的发展，硬件要求越来越高，但建筑企业的档案管理工作资金投入却不同步，使得管理工作发展缓慢，与建筑工程管理不相符。
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3 建筑工程档案资料管理的对策
3.1 增强建筑工程档案资料管理意识
在建筑档案资料管理中，资料整理比较琐碎，经济效益几乎没有，而施工现场又比较盲足，施工人员以施工为主，使得资料整理一直处于被动应付的局面。如果项目内部出现遗漏，或部分工程资料出现空白，要定期、不定期进行检查评比，以此引起各方重视，以防工作堆积，甚至可采用相应的强制措施与计量支付相联系，以此提高档案管理水平。
3.2 建立完善的档案资料管理机制
目前，很多建筑企业内部，针对档案管理工作还没有建立完善的管理机制，对档案管理工作造成了很大的影响。建筑企业领导要重视工程档案资料管理，并将此项工作纳为正常议事日程中，安排专人负责管理。随着建筑工程项目的不断延伸，工程档案逐步形成，以此确保档案管理的完整性。在实际施工中，要明确管理负责人，设立包含建设、监理及施工等单位在内的领导小组，全面考虑并规划建筑工程档案管理工作，建立并落实相关管理制度，并渗透到建筑工程的整个施工过程。对于建筑工程档案管理的完善工作，不但要做好机制的建立，还要对建筑工程档案收集、保管等各个环节工作进行完善。对建筑工程档案管理机构进行积极鼓励与引导，根据市场发展需求，建立集开放、推广及服务为一体的管理机制，不断拓宽企业服务领域。
3.3 对技术资料加大审核
在审核技术资料时，相关质监部门要严格审核签名，对于代签现象要予以批评，要求返工重做技术资料。在档案收集中如果出现代签现象，资料退回并要求重新做。施工企业资料人员要认真履行自身职责，监理人员也要认真负责，不能代签，如果施工企业出现设计与规范不达标的问题，可以拒签，并及时提出要求施工企业返工重做，指导合格后方可签字。
3.4重视管理人员的培训
第一，参与到建筑工程档案管理工作的所有人员要定期地进行专业理论知识的培训工作，要在最大限度之上来打造了解技术、熟悉管理的档案管理人员。另外，还得要保证参与到工程档案管理之中的工作人员要具备相应的资质，做到持证上岗。第二，要进行集中业务培训工作，培训的主要内容涵盖：各类档案文件、标准规范的讲解以及培训。比如对于档案管理工作具体，建筑企业要做到工程施工与档案管理工作同步实施，进而为之后的建档工作打下了坚实的基础，保障工程档案走向规范合理化的道路。第三，相应的政府部门要强化培训的力度，有效地提升建筑企业工程档案管理的质量。比如某市住建局就组织了当地建筑业监管、建设、施工以及监理单位等40多位技术人员，统一的去外地学习由中国建设标准协会举办的建筑工程资料编制、填写与竣工验收备案及质量监督档案管理关键技术应用培训的活动。
3.5增强资料编制的专业性和质量
强化资料编制的质量及专业性、安全可靠性，这主要表现在两个方面：第一提升管理人员的专业素养，强化员工培训的力度，这样不仅可以加大员工的专业水平，还可以保证在收集资料的时候可以及时的熟悉专业性相对较强的方面；第二，员工在搜集资料的过程要规范合理化，针对收集到的资料不会出现胡编乱造的情况，在最大程度上保证资料的正确性以及完整性；三要将资料表格的样式进行统一化，强化规范，这样一来也可以便于资料的整理以及编制。
4 结束语
总之，随着社会经济的发展，对于建筑企业而言，工程档案资料管理工作尤为重要，对项目后期施工有很大的影响。所以在现代经济体制大环境下，建筑企业必须要重视档案工作，完善管理机制，对管理人员加强培训，同时加大资金投入，对工程档案管理模式进行创新，以此推动行业可持续发展目标的实现。
参考文献
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[2]王振华.建筑工程档案资料有效管理措施[J].山西建筑,2008 (6):229~230.
[3]杜垠萱.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].江西建材,2016(18):269+272.
论文作者:邓见文
论文发表刊物:《基层建设》2017年第21期
论文发表时间:2017/10/31
标签：档案资料论文; 建筑工程论文; 档案论文; 资料论文; 建筑论文; 管理工作论文; 项目论文; 《基层建设》2017年第21期论文;