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摘要：在建筑工程项目中，工程资料是重要的组成部分，对工程档案资料加强管理，这既是档案管理工作的要求，也是企业建设管理的基本要求。工程档案进行管理过程中，企业虽然已经积累了一定的工程管理经验，也取得了一定的成绩，却依然存在相当多的问题。文章主要就我国当前工程建设中档案管理工作存在的问题进行分析，探讨提升工程档案管理质量的措施。
关键词：建筑工程；档案管理；措施
在建筑工程项目管理中，工程档案资料是非常重要的，其管理效果直接影响到建筑企业的项目质量与经济效益。当前，现代建筑管理思想要求建筑工程档案管理要向着科学化、规范化、细致化方向发展，良好的建筑工程档案管理措施不仅能提升企业工作效率，节约企业资源，还能从侧面提高企业竞争力。但是目前现阶段的建筑工程档案管理中仍存在一些问题，对此，如何解决它，值得仔细思考，思索如何加强档案的管理工作。
1.建筑工程档案管理的内容
建筑工程档案管理的内容涉及到整个建筑工程的管理中，包括建筑工程初期的设计、施工阶段的内容以及竣工阶段的资料，每一个阶段的工程内容都是十分重要的，需要做好对每一个阶段的档案管理。（1）建筑工程设计阶段的工程内容包括对于地形的勘测和设计；（2）施工阶段的工程内容涉及到建筑材料的选择和施工方法和技术等；（3）竣工阶段的工程内容包括工程造价的结算、工程的检查等的内容，每一个阶段的工程资料都是十分重要的，做好每一个阶段建筑工程档案的记录，对于建筑工程后期的发展有着重要的作用[1]。
2.建筑工程档案管理的现状
我国建设部下发了《建筑工程文件档案整理规划》等的行业标准，对施工企业的档案管理信息化建设提出了更高的要求，而且对于建筑工程档案管理提供了相应的参考规范，促进建筑工程档案管理的全面、协调发展，建立相应的档案管理工作体制，为档案管理提供一定的保障[2]。当前随着项目工程建设的不断发展，建筑工程档案管理的数量越来越多，档案管理的信息化建设也在不断发展，档案管理工作也在探索新的管理方式，充分利用数据库技术，实现对工程建设档案的录入、浏览和检索，实现对档案的全过程管理，利用现代化的计算机技术实现对档案的管理，我国当前建筑工程信息化建设不断发展，建筑工程档案所需的数据库比较大，档案信息相对比较分散，很难实现规范化和统一化的管理，不能满足经济发展的需求，而且档案信息化管理过程中缺乏一定的目标，对档案管理的随意性比较大，导致档案发展缓慢。
3.建筑工程档案管理存在的问题
3.1 档案管理意识不强
在建筑工程施工建设中，只是重视对工程的建设，忽视了对建筑工程档案的管理，对于档案管理意识淡薄，在档案管理方面的投资比较少。当前信息技术在档案管理中的广泛应用，但是在建筑档案管理中，应用到的信息技术比较少，而且信息化的档案管理还没有普及，存在档案管理滞后的现象。建筑工程档案管理是一项长期的档案管理工作，在整个项目建设中发挥着重要的经济效益，项目工程建设部门只是将大量的人力、物力和财力投入到工程建设中，忽视了对工程项目中档案的管理，导致施工中很多重要的档案资料遗失，而且一些基本的工程档案收集、整理都不能按照相关的规范标准进行操作。
3.2 对于档案管理的质量不高
在工程档案管理中，存在对档案管理的不到位，而且工程档案管理中管理人员的业务素质不高，对于档案的收集不完整，导致一些重要的档案文件资料缺失，还有对于一些隐蔽的工程记录不全，导致档案记录文件不能真实反映工程的质量，导致工程档案的质量不高，也就会相应影响档案后期的利用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆国家已经出台了有关项目档案管理的规定，制定了专门的规范性文件，但是在实际执行的过程中，很多工程建设单位忽视了对一些制度的学习，不能严格执行相关的规章制度，导致档案管理工作没有充分做到位[3]。
3.3 档案管理人员的业务素质不高
在对建筑工程档案管理的过程中，从事建筑工程档案管理的人员缺乏加强的业务素质和专业技术能力，建筑工程项目管理中，没有安排专门的管理人员对档案进行管理，档案管理人员缺乏专业的技能，对于档案的管理都是一些非档案专业人员。而且在当前数字化和信息化发展的背景下，熟悉计算机和管理专业知识的人员相对较少，档案管理人员还采取传统的手工操作模式，管理的工作效率相对比较低，不利于档案后期的查阅和利用，对于档案的管理还缺乏一些优秀的专业人员。
3.4 档案的编制和使用不够规范
当前建筑工程档案管理中存在对资料的使用不到位，建筑档案是建筑发展中重要的记录，但是人们对于档案的重视度不够，缺乏专业的技能，导致档案资料的收集不到位，对于档案资料的编制不规范，缺乏一定的完整性和系统性。对于建筑档案资料的搜集、整理和归档工作都不够完善，不能反映建筑的真实性和系统性，而且档案的记录查询不能反映建筑建造中各个环节的运行情况，对档案的利用率不高，而且很多建筑在出现问题之后，不能从档案中查找一些原因，导致建筑档案失去了应有的作用，不能为以后建筑的建造提供相应的作用。
4.建筑工程档案管理措施
4.1 认识到档案管理的重要性
在建筑工程建设的过程中，任何一个项目工程的建设单位都需要充分认识到档案管理的重要性，加强对档案管理中人力、物力和财力的投入，不仅要重视工程项目的建设，而且要重视对档案的管理。建筑工程项目的管理者需要将档案管理纳入到工程项目建设中。对于建筑工程中归档的内容主要包括合同和委托书、检测方案、检测记录以及委托方的相关资料，需要归档整理的材料也是相对比较多，要注重档案管理的自动化水平，将档案管理中的经费纳入到当年的工程预算中，加大对档案管理方面的资金投入，配备一些必要的设施设备，结合工程项目的实际特点，应用档案管理方面的各种软件，提升档案管理的自动化水平，提升档案管理的效率。
4.2 加强对建筑工程档案管理的质量
建筑工程中的档案对于建筑工程以后的发展有着重要的借鉴作用，建筑工程的档案管理需要严格按照工程建筑行业中档案管理的需求，注重对档案的收集、整理工作，要能够充分提升建筑工程档案管理的质量，为后期档案的归档奠定良好的基础。例如，建筑工程在竣工之后，都会有工程竣工图纸，竣工图也是对项目工程建设的实际反映，是工程项目建设中的重要内容，因此，对于竣工图的验收和整理也是档案管理中的重要一部分。就需要相关的资料管理人员及时做好对档案的归档收集和整理，做好对相关检测报告的盖章和整理。检验部门需要对竣工图纸的相关技术性资料进行整理归档，填写好归档的清单，资料管理人员进行编目保存。其中主要包括施工环节和后期工程竣工环节的档案管理，有工程建设过程中相关的文字、图纸等资料等。
4.3 注重加强对档案管理人员的业务培训
对于建筑工程管理中档案的管理需要有专业的管理人员进行管理，要提升档案管理人员的专业素质和个人技能，通过引进一些具备专业知识的人才，做好对相关人员的培训，包括有关档案管理方面的专业知识，工程施工内容以及计算机技术等，提升档案管理人员的专业技能和专业素质，要让相关的档案管理人员能够学会利用先进的信息技术进行管理，能够提升档案管理的效率。从建筑工程档案管理中掌握档案形成的过程、档案的特点以及档案的处理，要适应当前信息化发展的需要，提升档案管理人员的责任意识，使档案管理工作能够适应当前的发展[4]。例如，档案管理工作中的检测工作需要利用信息技术完成，对于检测报告的审核需要建立一个电子平台，实现在线审批，也就会减少找领导签字的这一项流程，提升了档案管理的效率，增强个人的专业技能和管理水平，学习一些新的管理理念，要注重整个建筑行业中的档案管理工作，提高对档案管理的认识。
5.结语
综上所述，建筑工程资料的管理工作涉及到的专业技术部门较多，其贯穿了整个工程项目的施工过程，属于一种复合性的工作，同时也是建筑工程工作中不可或缺的一部分。因此，建筑企业的管理者要对档案的管理予以高度的重视，档案管理人员必须不断提升自身的综合素质和专业技术水平，不断完善管理的手段和技术，将各种先进的管理理念和管理方法应用到档案管理中，提高建筑工程档案管理的水平。
参考文献
[1]苏丽莉. 建筑工程档案管理现状及存在问题浅析[J]. 科研，2017（1）：00244-00244.
[2]李彦洁. 浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J]. 建筑工程技术与设计，2017（28）.
[3]郭亚楠. 浅析建筑工程档案资料管理中存在的问题及处理措施[J]. 工业：00245-00245.
[4]苏碧云. 浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J]. 江西建材，2017（2）：283-284.
论文作者:郑利利
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第21期
论文发表时间:2018/11/12
标签：档案管理论文; 档案论文; 建筑工程论文; 管理人员论文; 工程论文; 建筑论文; 管理工作论文; 《建筑学研究前沿》2018年第21期论文;